5 способов уменьшить размер PDF на компьютере

Как уменьшить размер файла PDF с помощью изменения разрешения

При печати используется разрешение изображения принтера. Он выражается в точках на квадратный дюйм и измеряется в dpi. Чем больше точек, тем выше качество печати.

При использовании виртуального принтера значения этого показателя влияют на размер выходного файла. Используя виртуальный принтер в программе, имеющей функцию печати, пользователь может сохранить любой открытый файл в формате PDF.

В этом случае вы можете уменьшить разрешение файла, изменив настройки по умолчанию. Это означает, что часть качества теряется, но выходной файл становится значительно меньше.

В операционных системах Windows 11 и Windows 10 есть встроенный виртуальный принтер — Microsoft Print to PDF. Нам понадобится еще один виртуальный принтер стороннего разработчика в связи с тем, что этот системный инструмент не позволяет нам менять разрешение dpi при печати.

Следуйте этим инструкциям:

1. откройте PDF-файл в подходящей программе.

В современных операционных системах Windows формат PDF открывается по умолчанию в браузере Microsoft Edge (используется в этом примере), если не выбрано другое приложение.

1. Щелкните правой кнопкой мыши внутри открытого файла и выберите «Печать» в контекстном меню. Это действие можно выполнить, нажав на иконку вверху браузера, или одновременно нажав «Ctrl» + «P».

1. В качестве принтера выберите установленный в системе инструмент – виртуальный PDF-принтер.

Если на вашем ПК нет PDF-принтера, необходимо сначала установить на устройство виртуальный принтер, например PDF24 Creator или Bullzip PDF Printer, и только потом использовать функцию печати. В этой статье используется принтер PDF24.

1. В разделе «Настройки печати» прокрутите колесо мыши и нажмите «Другие настройки».
2. Выберите более низкое разрешение в разделе «Качество». Соответствующее разрешение можно подобрать экспериментально.
3. Нажмите на кнопку «Печать».

1. В окне «Помощник PDF24» нажмите кнопку «Сохранить PDF».

1. В окне «Сохранить» выберите место для сохранения файла.

В результате на вашем компьютере появится новый PDF-файл меньшего размера.

Подобную операцию можно выполнить и из другой программы, подходящей для открытия и просмотра PDF-файлов.

Сделайте следующее:

1. Открыв PDF в соответствующей программе, нажмите кнопку «Печать».
2. В окне «Печать» на вкладке «Общие» в разделе «Выбор принтера» укажите виртуальный принтер. В нашем случае — PDF24.
3. Нажмите на кнопку «Настройки».

1. В окне «Настройки печати» откройте вкладку «Бумага и качество печати» и нажмите «Дополнительно…».

1. Укажите желаемое качество печати в окне «Дополнительные возможности». Например, установите разрешение 300 точек на дюйм или ниже вместо 600 точек на дюйм по умолчанию.

1. Подтвердите свой выбор, нажав «ОК», и создайте PDF-файл, нажав «Печать».

Читайте также: Ошибка профиля: невозможно прочитать файлы настроек — причины и решения проблемы

Как уменьшить объем файла PDF с помощью IrfanView

Другой метод предполагает изменение размера изображения документа. Например, бесплатная программа IrfanView предлагает аналогичную возможность. С помощью этого приложения вы можете уменьшить размер PDF-документа всего за несколько шагов.

Программа IrfanView, графический просмотрщик файлов, имеет поддержку формата PDF, реализованную с помощью плагина. Набор плагинов можно скачать с официального сайта разработчика приложения.

Сделайте следующее:

1. откройте PDF-файл в IrfanView.
2. Нажмите меню «Изображение», а затем «Изменить размер изображения…». Альтернативно вы можете использовать горячую клавишу «Ctrl» + «R».

1. В окне «Изменить размер изображения» у вас есть возможность изменить размер PDF-документа по вашему желанию.

Например, высоту и ширину можно изменять в пикселях, явно указав новый размер, или в процентах. Кроме того, вы можете выбрать любое форматирование по умолчанию, например «Уменьшить на 2», если это вам подходит.

1. Нажмите на кнопку «ОК».

1. Заходим в меню «Файл», нажимаем «Сохранить как…».
2. В окне «Сохранить изображение как» дайте файлу имя, а в поле «Тип файла…» укажите: «PDF – Portable Document Format».
3. Нажмите кнопку «Сохранить».

При использовании этого метода необходимо выбрать правильный масштаб для оптимизированного PDF-файла.

Сжатие файла PDF в PDF24 Creator

Бесплатная программа PDF24 Creator включает в себя инструмент для сжатия PDF-файлов. На сайте PDF24 Tools помимо онлайн-инструментов есть приложение, которое можно установить на свой компьютер. Программа работает оффлайн.

Программа PDF24 Creator устанавливает в систему одноименный виртуальный принтер, который можно использовать для сохранения документов в формате PDF из любой программы, поддерживающей печать.

Пройдите следующие шаги:

1. Запустите PDF24 Creator на своем компьютере.
2. В окне инструмента «Панель инструментов PDF24» нажмите кнопку «Сжать PDF».

1. В открывшемся окне нажмите кнопку «Выбрать файлы» или перетащите их мышкой в ​​специальную область.

1. После добавления файла значение DPI и качество изображения отображаются на нижней панели. Нажмите кнопку «Сжать», чтобы уменьшить размер файла.

1. После завершения обработки нажмите кнопку «Сохранить» или отправьте файл по электронной почте с помощью кнопки «Email».

Как уменьшить размер PDF в автономном режиме

В этом разделе мы рассмотрим некоторые автономные приложения, которые могут быстро и эффективно уменьшить размер PDF-файла.

#1 Wondershare PDFelement

Wondershare PDFelement — PDF Editor — еще один выдающийся продукт, выпущенный Wondershare. Это автономное приложение представляет собой комплексное решение для управления PDF-файлами, позволяющее создавать, сжимать, конвертировать, редактировать, защищать и подписывать PDF-файлы на ПК, мобильных устройствах и в Интернете.

PDFelement — лучшая альтернатива и эффективный инструмент PDF по сравнению с остальными автономными инструментами PDF. С помощью PDFelement пользователи могут быстро уменьшить размер PDF-файла.

Способ 1. Уменьшите размер PDF-файла в PDFelement

 

PDFelement — удобное приложение. Загрузите приложение на свой компьютер или смартфон и выполните следующие действия:

Запустите программное обеспечение PDFelement на рабочем столе.

Выберите PDF-документ для сжатия

Нажмите кнопку «Сжатие PDF» на вкладке «Инструменты.

Сохраните сжатый файл PDF-документа в желаемом качестве, от самого высокого до самого низкого.

Способ 2: уменьшить размер PDF вручную и настроить

Что делает PDF-файл большим, так это изображения, объекты и много текста в нем. Поэтому, если вы хотите уменьшить размер PDF-файла в автономном режиме, рассмотрите возможность удаления ненужного текста, изображений, объектов и страниц, чтобы уменьшить размер PDF-файла. Это не так сложно, как вы думаете. Имея под рукой программное обеспечение PDFelement, вы можете легко удалять тексты, оптимизировать страницы, удалять ссылки, объекты и объекты всего за несколько кликов. Вот руководство о том, как уменьшить размер PDF-файла с помощью PDFelement для Windows.

Шаг 1. Удалите ненужные тексты

Открыв файл в PDFelement, выберите параметр «Редактировать» в главном меню, затем щелкните значок «Установить режим редактирования». Это активирует режим редактирования строки или абзаца. Поэтому выберите режим абзаца, если хотите удалить ненужные абзацы. Нажмите правой кнопкой мыши на раздел, который хотите удалить, и выберите в меню «Удалить», после чего тексты будут удалены.

Шаг 2. Измените размер или удалите изображения или объекты

Вы также можете удалить ненужные изображения и объекты, чтобы уменьшить размер PDF-файла. В меню «Редактировать» переключитесь в режим «Редактировать». Затем перейдите к изображению или объекту, который вы хотите удалить, и щелкните его правой кнопкой мыши. Вы увидите возможность удалять, копировать, заменять, вырезать, а также делиться. Нажмите «Удалить», и изображение или объект будет удален из файла PDF. Сделайте то же самое для других нежелательных объектов и изображений.

Шаг 3. Удалите ненужные страницы

Чтобы удалить страницы, нажмите «Страницы», выберите ненужную страницу и удалите ее. В верхней части меню есть возможность ввести номер страницы вручную, а затем вы можете нажать кнопку «Удалить страницу», чтобы удалить ее.

Удалив ненужные тексты, изображения и страницы, вы можете сохранить файл или поделиться им по электронной почте.

PDFelement — это инструмент PDF от Wondershare, который позволяет выполнять все функции PDF в автономном режиме. Он может комбинировать PDF-файлы, создавать PDF-файлы из файлов разных форматов, создавать интерактивные PDF-формы, заполнять PDF-формы и защищать PDF-файлы паролем. Вы также можете легко редактировать части вашего PDF-файла, создавать закладки, комментировать тексты, редактировать тексты, изображения, объекты и страницы. Страницы в PDF-файле можно удалять, заменять, создавать новые страницы или изменять их порядок. PDFelement также использует технологию OCR, которая сканирует PDF-файлы и делает их редактируемыми.

Кроме того, он может конвертировать PDF-файлы в редактируемые форматы, такие как Word, PPT, Excel, EPUB, HTML, тексты и изображения. Вы также можете обмениваться PDF-файлами по электронной почте или в облачном хранилище. Удобный интерфейс упрощает все эти задачи. Платформа не имеет ограничений при переходе на премиум-версию. Вы можете попробовать его с бесплатной пробной версией.

Дальнейшая модификация

Пользователи также могут редактировать PDF-файлы с помощью PDFelement. Документы также можно подписывать с помощью цифровых подписей пользователей. Пользователи могут включать в свои документы текст, аннотации, цвета, графику и другие элементы.

Преимущество

Высокое качество получаемого уменьшенного файла PDF отличает PDFelement от других программ сжатия или преобразования PDF; PDFelement намного эффективнее и проще в использовании, а подписки на платные элементы намного доступнее.

Преимущества

Добавляйте водяные знаки в ваши PDF-файлы.

Цены разумные по сравнению с другими.

Распознавайте несколько PDF-файлов одновременно.

Удобный интерфейс.

Результаты высокого качества.

Ошибка

Невозможность «поиска по слову» в документах

Функция пакетной обработки работает медленно.

Также доступно для Mac и iOS

PDFelement также доступен на устройствах iOS. Пользователи могут загрузить приложение, а затем использовать его для уменьшения размера PDF.

Приложение PDFelement для iOS теперь доступно для пользователей Mac. Загрузите и запустите его на своих устройствах Mac, чтобы уменьшить размер PDF.

#2 Nitro

Nitro — еще один автономный инструмент для сжатия, преобразования, создания, редактирования, подписания и защиты PDF-файлов и других документов. Nitro выделяется среди многих компрессоров, доступных в Интернете, своей скоростью и высоким качеством результатов.

Заплатив 9,99 долларов США в месяц, вы сможете загружать и сжимать PDF-файлы в автономном режиме.

Руководство по уменьшению размера PDF в Nitro

Установите и запустите Нитро.

откройте файл, щелкнув по нему.

Загрузите PDF-файл для сжатия.

Чтобы завершить преобразование, нажмите «Конвертировать.

Преимущества

Экономичность – главное преимущество Nitro, которому всегда аплодируют пользователи.

Возможность легко объединять файлы.

Ошибка

Преобразование иногда приводит к появлению артефактов и повреждению разделов.

Чтобы использовать Nitro, вам нужно заплатить $9,99 в месяц, после чего вы сможете его скачать.

Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X

PDF-документы, созданные в операционной системе Mac OS X, заметно больше по размеру, чем файлы с тем же содержимым, созданные с помощью Adobe Acrobat. Если вы являетесь пользователем Mac OS X и хотите уменьшить размер создаваемого PDF-файла, сделайте следующее:

1. откройте приложение TextEdit, затем нажмите «Файл» в меню приложения, затем выберите «Печать».
2. В левом нижнем углу открывшегося окна вы увидите кнопку PDF. Нажмите на него, а затем на строку «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате получается более компактный PDF-файл.

Зарабатывайте на своём творчестве

Если у вас есть оригинальный контент и активная аудитория, вы можете зарабатывать на Дзене. И по мере роста вашей популярности рекламодатели начнут связываться с вами напрямую

С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

Суть этого метода сжатия PDF-документов заключается в том, что вы сначала конвертируете файл из одного формата в другой, а затем конвертируете его обратно.

• Откройте PDF-документ с помощью Adobe Acrobat, перейдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».

• Нажмите кнопку «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и сохраните его. Нажмите «Сохранить».

• Открыв документ в Microsoft Word, нажмите на пункт «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».

• Нажмите «Сохранить».

Как сжать PDF-файл онлайн?

1. Выберите PDF-файл, который хотите сжать.
2. Когда вы выбираете PDF, этот инструмент автоматически сжимает и уменьшает размер файла.
3. Вы также можете установить размер PDF-файла вручную.
4. Теперь вы можете загружать каждый сжатый PDF-файл один за другим. Или,
5. Также загрузите ZIP-файл со всеми сжатыми PDF-файлами.
6. Наконец, нажмите «Удалить все» и сжимайте несколько файлов PDF онлайн.

Просто, быстро и безопасно.

Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC

Если у вас установлен Adobe Acrobat и вам необходимо сжать документ, расположенный на вашем компьютере, гораздо лучше использовать предыдущий метод. Этот же метод можно использовать, когда нужный файл был загружен, например на Google Диск, и вам необходимо его скачать, уменьшив при этом его размер.

• Войдите в Google Диск под своей учетной записью, дважды щелкните файл PDF, который хотите сжать, и щелкните значок принтера, чтобы открыть экран печати.

• В открывшемся окне нажмите на раскрывающийся список и выберите строку Adobe PDF.

• При нажатии кнопки «Свойства» откроется еще одно окно, в котором необходимо выбрать вкладку «Качество бумаги и печати», затем нажать кнопку «Дополнительно» в нижней части окна.

• В выпадающем списке (см скриншот ниже) выберите нужное качество документа, внизу окна нажмите на кнопку «Ок», затем в следующих двух окнах также нажмите «Ок».

• Сохраните уменьшенный файл на своем компьютере.

Как уменьшить документ PDF в Adobe Acrobat Pro

Теперь мы поговорим о том, как уменьшить вес PDF-файла в Adobe Acrobat Pro. Это приложение от создателя формата PDF, компании Adobe Systems.

Adobe Acrobat Pro — платная функциональная программа, в отличие от бесплатной программы Adobe Reader, предназначенная для просмотра PDF-файлов.

Вы можете уменьшить размер PDF в Adobe Acrobat, используя следующий метод:

1. откройте PDF-файл в Adobe Acrobat Pro.
2. Перейдите на вкладку «Инструменты».
3. Нажмите на опцию «Оптимизировать PDF».

1. Оптимизированный документ откроется в окне программы. По умолчанию выбран параметр «Уменьшить размер файла».

1. Нажмите на меню «Файл».
2. В контекстном меню сначала выберите «Сохранить как другое», а затем «Уменьшенный PDF-файл…».

1. В окне «Уменьшить размер файла» по умолчанию используется существующая совместимость. Нажмите кнопку «ОК», чтобы продолжить процесс обработки.

1. В окне «Сохранить как» выберите местоположение и введите — «Файлы Adobe PDF (*.pdf)», затем нажмите «Сохранить».

В программе вы можете использовать другой вариант сжатия, чтобы уменьшить размер PDF-файла в Adobe следующим образом:

1. В контекстном меню шага 6, после выбора «Сохранить как другой», нажмите на пункт подменю «Оптимизированный PDF-файл…».

1. Примите значения по умолчанию в окне оптимизации PDF или задайте свои собственные параметры.

1. Сохраните оптимизированный PDF-файл на свой компьютер.

При помощи оптимизатора PDF

Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также требует использования программного обеспечения Adobe Systems.

• Откройте документ, который хотите уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Затем перейдите в меню «Файл», щелкните панель «Сохранить как» и выберите «Оптимизированный PDF-файл», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.

• В открывшемся окне «Оптимизация PDF» нажмите кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять, какие элементы сколько места занимают в файле (в байтах и ​​процентах).

• Рассмотрев, что можно уменьшить, а что сжимать нет смысла, закройте окно, нажав кнопку «Ок» и введите необходимые параметры сжатия. Для этого щелкните левой кнопкой мыши по какому-либо элементу в левой части окна и измените параметры в правой части.

• Вы можете удалять изображения, менять их с цветных на черно-белые, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Поигравшись» с параметрами, нажмите кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужное каталог.