6 решений для тех, кто хочет преобразовать Excel в PDF, должен знать

Зачем конвертировать Excel в PDF?

Термин PDF означает портативный формат документа, который является одним из наиболее важных форматов, используемых людьми во всем мире. PDF упрощает все, будь то офисная работа, домашнее задание вашего ребенка или деловые документы. Он позволяет редактировать файлы, налоговые формы и документы Mac, а также подписывать свои отпечатки пальцев электронной подписью. Вы можете воспользоваться рядом преимуществ файлов PDF по сравнению с форматами Word или Excel.

Итак, ваша идея конвертировать файлы Excel в PDF хороша и имеет множество преимуществ, которыми вы можете воспользоваться. Значительные преимущества, которые вы получите:

«Портативный»: определяет передачу файлов в любом режиме независимо от какого-либо другого источника. Как только формат будет готов, вы сможете использовать любой шрифт, размер, таблицу, форматирование или печать.

Совместимость: формат PDF известен во всем мире и принимается всеми. Это означает, что он полностью совместим практически со всеми современными операционными системами. Некоторые из них поставляются с предустановленными программами, упрощающими открытие и редактирование PDF-файлов. Вы даже можете открыть один и тот же файл в Linux, Windows и Mac.

Надежность: Да, действительно, формат PDF — это надежный режим, поскольку он отображает детали и данные именно так, как вы хотите. Невозможно пропустить алфавиты или любые детали, содержащиеся в исходном файле. Вам не придется беспокоиться о проблемах с данными в документе. Вы получите идеальный PDF-документ «как есть.

Просто и легко создавать: процесс создания PDF-документа слишком прост и легок. Вам не придется прилагать усилия для создания документа. Кроме того, вы можете делиться, копировать и передавать его куда угодно.

Использование надстроек

Но, к сожалению, версии Microsoft Excel до 2010 года не имеют встроенного инструмента преобразования Excel в PDF. Что делать пользователям, имеющим более старые версии программы?

Для этого вы можете установить специальную надстройку для конвертации в Excel, которая работает как плагины в браузерах. Многие программы PDF предлагают установку собственных надстроек в приложениях Microsoft Office. Одной из таких программ является Foxit PDF.

1. После установки этой программы в меню Microsoft Excel появится вкладка под названием «Foxit PDF». Чтобы преобразовать файл, откройте документ и перейдите на эту вкладку.
2. Далее следует нажать на кнопку «Создать PDF», которая находится на ленте.
3. Откроется окно, где с помощью переключателя необходимо выбрать один из трех режимов конвертации:
   • Вся книга (преобразует всю книгу);
   • Selection (преобразование выделенного диапазона ячеек);
   • Лист(ы) (конвертировать выбранные листы).
4. После выбора режима конвертации нажмите кнопку «Конвертировать в PDF»).
5. Откроется окно, в котором необходимо выбрать каталог жесткого диска или съемного носителя, где должен находиться готовый PDF-файл. После этого нажмите на кнопку «Сохранить».
6. Документ Excel преобразуется в формат PDF.

Сторонние программы

Теперь давайте выясним, есть ли способ конвертировать файл Excel в PDF, если на вашем компьютере вообще не установлен Microsoft Office? В этом случае на помощь могут прийти сторонние приложения. Большинство из них работают по принципу виртуального принтера, то есть отправляют файл Excel на печать не на физический принтер, а в PDF-документ.

Одной из самых удобных и простых программ для процесса конвертации файлов этого направления является приложение FoxPDF Excel to PDF Converter. Несмотря на то, что интерфейс этой программы на английском языке, все действия в ней очень просты и интуитивно понятны. Инструкция ниже поможет сделать работу в приложении еще проще.

1. После установки FoxPDF Excel to PDF Converter запустите эту программу. Нажмите кнопку в крайнем левом углу панели инструментов «Добавить файлы Excel»).
2. После этого откроется окно, в котором вы найдете файлы Excel, которые хотите конвертировать, на жестком диске или съемном носителе. В отличие от предыдущих методов конвертации, этот вариант хорош тем, что позволяет добавлять сразу несколько файлов, выполняя таким образом пакетное преобразование. Затем выберите файлы и нажмите кнопку «Открыть».
3. Как видите, после этого названия этих файлов отображаются в главном окне программы FoxPDF Excel to PDF Converter. Обратите внимание, что рядом с названиями файлов, подготовленных к конвертации, стоят флажки. Если флажок не установлен, файл с флажком не будет конвертирован после запуска процедуры конвертации.
4. По умолчанию конвертированные файлы сохраняются в специальной папке. Если вы хотите сохранить их в другом месте, нажмите кнопку справа от поля с адресом хранения и выберите нужную директорию.
5. После того, как все настройки будут выполнены, вы можете начать процесс конвертации. Для этого нажмите на большую кнопку с логотипом PDF в правом нижнем углу окна программы.

После этого конвертация будет завершена и вы сможете использовать готовые файлы по своему усмотрению.

Зарабатывайте на своём творчестве

Если у вас есть оригинальный контент и активная аудитория, вы можете зарабатывать на Дзене. И по мере роста вашей популярности рекламодатели начнут связываться с вами напрямую

Применение надстроек Эксель

При использовании более старых версий MS Office невозможно конвертировать документы Excel в формат PDF. А если обновление по каким-то причинам невозможно (нежелание тратить деньги или использовать неизвестное программное обеспечение, низкие требования к оборудованию Excel 2003-2007), можно воспользоваться надстройками. Они похожи на плагины для браузера и добавляют новые функции к старым программам.

Одним из таких дополнений для конвертации в PDF является «Foxit PDF Editor», который можно скачать с сайта производителя и бесплатно использовать в течение 2 недель.

Процесс работы с дополнением включает в себя следующие этапы:

1. Установите программу, после чего в меню MS Excel появится вкладка под названием Foxit PDF.
2. откройте документ, который хотите конвертировать, и перейдите на вкладку «Дополнения.
3. Нажмите кнопку «Создать PDF.
4. Установить режим – перевод всей книги, отдельных листов или выделенной области.
5. Нажмите «Преобразовать в PDF.
6. Выберите каталог для сохранения документа и подтвердите сохранение.

Результатом конвертации является создание нового документа в формате PDF. Хоть это и позволяет обойтись без установки новой раскладки MS Office, бесплатно пользоваться программой можно всего 14 дней. Если вам часто нужно конвертировать Excel в PDF, лучше выбрать другие методы.

Читайте также: Как установить «Связь с телефоном» (aka

Преобразование таблицы в PDF через внешние приложения

Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Office, конвертацию XLS в PDF можно выполнить с помощью сторонних программ, которые по своей сути напоминают виртуальный принтер: они принимают файл XLS «на печать», но вместо того, чтобы печатать его на бумаге, они сохраняют преобразованный документ в выбранном каталоге с расширением файла PDF.

В качестве примера рассмотрим программу FoxPDF Excel to PDF Converter, которая хорошо себя зарекомендовала и пользуется популярностью среди пользователей.

Алгоритм действий понятен и интуитивно понятен, и несмотря на то, что интерфейс не русифицирован, разобраться в нем довольно легко.

1. Прежде всего, вам необходимо скачать программу и установить ее.
2. Запускаем программу, слева вверху окна нажимаем кнопку «Добавить файлы Excel», чтобы открыть файлы для конвертации.
3. Преимущество этой программы в том, что она позволяет конвертировать несколько документов одновременно. После выбора файла (или файлов) нажмите кнопку «Открыть».
4. Имена выбранных файлов отображаются в главном окне программы. Обратите внимание на флажки, которые должны появиться возле названий файлов, выбранных для конвертации. Документы, не отмеченные ими, конвертироваться не будут.
5. Файлы, преобразованные этой программой, сохраняются в папке по умолчанию. Чтобы установить другое место хранения, нажмите кнопку с тремя точками рядом с текущим адресом и измените его на свой.
6. После выполнения всех шагов по подготовке преобразования нажмите большую кнопку с надписью PDF в правом нижнем углу окна, и процесс преобразования начнется.
7. Дождитесь завершения конвертации, после чего необходимые файлы появятся в выбранной папке.

Как преобразовать Excel в PDF

Процесс преобразования файлов Excel в PDF не сложен. Вы правильно следуете советам и следите за тем, чтобы ни один шаг не был пропущен. Мы представим шесть (6) решений, которые сэкономят вам достаточно времени для переноса ваших данных без использования инструментов и приемов для процесса преобразования.

Независимо от того, используете ли вы мобильный телефон или ноутбук, установите приложения или программное обеспечение, которые облегчат вашу работу и позволят вам создать чистый и презентабельный PDF-документ за считанные минуты.

Решение 1. Сохранить Excel в PDF с помощью Microsoft Excel

Это один из самых простых методов конвертации. Вам не нужно устанавливать какое-либо специальное программное обеспечение или приложение, чтобы помочь вам в этом. Единственное, что должно быть в вашем гаджете – это программа Microsoft Excel, которая установлена ​​по умолчанию. Он автоматически прочитает все файлы Excel, и вы сможете выбрать тот, который хотите преобразовать.

Следующие шаги:

Шаг 1. Откройте книгу на своем ноутбуке. Проверьте вкладку «Файл» и переместите курсор на опцию «Сохранить.

Шаг 2. Теперь нажмите «Обзор», и вы увидите раскрывающееся окно. В этом раскрывающемся окне выберите формат PD.

Шаг 3. Затем нажмите «Параметры», и вы попадете в другое небольшое окно с параметром «Вся книга». Вы можете нажать на него. Затем нажмите кнопку O и сохраните его.

Решение 2. Экспорт Excel в PDF

И Excel, и PDF являются одними из основных инструментов, которые люди используют для представления своих данных, их сохранения и использования позже. Экспорт файла Excel в PDF — простое решение; вам просто нужна стандартная программа Microsoft Excel.

Мы объясним пошаговую процедуру, чтобы помочь вам понять весь процесс. Выполните каждый шаг, чтобы экспортировать файл в PDF.

Следующие шаги:

Шаг 1. Проверьте вкладку «Файл», а затем перейдите к параметру «Экспорт». Теперь выберите «Создать документ PDF/XPS» в качестве типа файла, а затем нажмите «ОК» в опции «Создать PDF/XP.

Шаг 2. Вы увидите окно меню «Опубликовать как PDF или XP». Наконец, вы можете выбрать место публикации и получить доступ к некоторым дополнительным параметрам PDF.

Решение 3. Используйте Wondershare PDFelement — конвертер Excel в PDF (бесплатно для загрузки)

Wondershare PDFelement — PDF Editor — один из лучших источников, который поможет вам конвертировать файлы Excel в PDF. Этот источник идеально подходит для создания, редактирования, преобразования и подписания PDF-документов на настольных компьютерах, мобильных устройствах и веб-сайтах. Для некоторых пользователей это мощный и легкодоступный инструмент по хорошей цене.

Вы даже можете использовать бесплатную версию, чтобы проверить ее эффективность и опробовать различные функции. Таким образом, вы наконец сможете решить, поможет ли это вам получить нужный документ. Пользователи называют это глотком свежего воздуха. Так что, если вы ищете отличный инструмент для преобразования файлов Microsoft Office в PDF и создания PDF из других файлов, Wondershare — отличный инструмент.

Следующие шаги:

Шаг 1 Откройте PDFelement на своем ноутбуке, и вы попадете на домашнюю страницу этого приложения. Теперь нажмите «Создать PD» > «Из файла» и выберите файл Excel, который вы хотите преобразовать в PDF.

Шаг 2. Когда PDFelement завершит процесс, вы получите преобразованный файл. Сохраните его на свой локальный диск.

Решение 4. Используйте бесплатные конвертеры Excel в PDF онлайн

Слышали ли вы об онлайн-платформах, которые помогают конвертировать файлы из одного режима в другой? Таким платформам даже не нужно платить деньги или устанавливать на свой гаджет какие-либо приложения или программное обеспечение. Вам нужно активное подключение к Интернету, чтобы обо всем позаботиться.

Одна из основных причин использования таких бесплатных онлайн-инструментов заключается в том, что они обеспечивают безопасность и надежность ваших данных. Ни один неавторизованный ресурс не сможет извлечь выгоду из важных данных или информации из таких приложений. Если вы хотите знать, какой лучший бесплатный онлайн-конвертер Excel в PDF, я хотел бы упомянуть HiPDF .

Что такое HiPDF?

HiPDF — это интеллектуальное веб-приложение, специально используемое для преобразования, редактирования и организации PDF-файлов. Вам не придется ждать долгие часы, прежде чем получить файл. Это будет сделано в течение нескольких минут. Одним из интересных фактов об этом инструменте является то, что его можно использовать бесплатно. В отличие от других приложений, вам даже не нужно регистрироваться перед использованием. Просто откройте приложение в браузере и позвольте ему сделать все остальное.

Следующие шаги:

Шаг 1 Откройте браузер и проверьте приложение HiPDF. Открыв страницу, вы обнаружите вкладку «Преобразование Excel в PDF.

Шаг 2. Вы будете перенаправлены на другую страницу, где будет показана опция «Выбрать файл». Вы можете выбрать файл или перетащить его в окно браузера.

Шаг 3. На следующей странице нажмите «Преобразовать», чтобы быстро преобразовать Excel в документ PDF. Это будет выглядеть именно так, как вы хотите.