Что такое SAP — решения и системы SAP

Что такое SAP?

SAP является одним из ведущих мировых поставщиков программных решений для управления бизнес-процессами и разрабатывает решения, которые способствуют эффективной обработке данных и обмену информацией во всей организации.

Где используют SAP

1. Государственный сектор. SAP позволяет управлять денежными расчетами, бюджетами и отслеживать работу казначейств, администраций и ведомств. Для этого в программе создается единая система, в которой можно найти управленческую и финансовую информацию по каждому государственному объекту.
2. Торговля, логистика. Логистические компании отслеживают движение и загрузку транспортных средств, рассчитывают затраты на бензин и ремонт автомобилей, управляют работой водителей. Отраслевые организации могут настраивать в SAP различные бизнес-процессы независимо от размера бизнеса. Это могут быть как небольшие розничные магазины, так и крупные сетевые магазины.
3. Производство, промышленность. SAP используется на объектах, заводах, в нефтегазовой промышленности и энергетике. Программа позволяет вести учет производственной деятельности – закупка сырья и его переработка, производство полуфабрикатов и готовой продукции, ремонт оборудования и расчет заработной платы работникам.

Преимущества изучения SAP

Есть много причин изучить SAP, независимо от того, являетесь ли вы бизнес-экспертом или начинающим ИТ-консультантом. Вот лишь несколько преимуществ изучения SAP:

1. Дает вам конкурентное преимущество

SAP — одна из самых популярных ERP-систем на рынке, используемая компаниями любого размера в самых разных отраслях. В результате работодатели всегда ищут сотрудников, понимающих SAP. Знакомство с программным обеспечением SAP даст вам преимущество в конкурентном процессе найма.

2. Улучшает ваши навыки решения проблем

SAP — сложная система, и обучение ее использованию потребует от вас критического мышления и решения проблем. Это навыки, которые ценны в любой профессии.

3. Делает вас более востребованным

изучение SAP не только даст вам конкурентное преимущество при приеме на работу, но и сделает вас более привлекательным для потенциальных работодателей. Компании всегда ищут сотрудников, которые знакомы с программным обеспечением SAP и могут сразу взяться за дело.

4. Повышает ваш потенциальный доход

Сотрудники, владеющие навыками SAP, как правило, зарабатывают больше, чем их коллеги, не использующие SAP. Фактически, по данным Paysa, средняя зарплата консультанта SAP составляет 120 000 долларов в год.

5. Помогает вам продвигаться по карьерной лестнице

Если вы хотите подняться по карьерной лестнице, изучение SAP — отличный способ сделать это. Компании с большей вероятностью будут продвигать сотрудников, которые понимают SAP, потому что они знают, что эти сотрудники являются активом компании.

Кому может быть полезно это руководство для начинающих по SAP?

Это руководство предназначено для бизнес-профессионалов, которые впервые работают с программным обеспечением SAP. Однако даже если вы уже знакомы с SAP, это руководство может оказаться вам полезным. Он даст вам полный обзор системы SAP и ее модулей.

Как новичку вас могут заинтересовать:

• Как изучение SAP поможет мне в моей карьере?
• На каких модулях мне следует сосредоточиться, если я только начинаю?
• Как начать работу с программным обеспечением SAP?

В этом руководстве вы найдете ответы на все эти и многие другие вопросы. В конце вы поймете, как SAP может помочь вашему бизнесу работать более эффективно.

Читайте также: Настройка FTP-сервера для чайников: 100% получится

История компании

SAP была основана в 1972 году пятью бывшими сотрудниками IBM в Мангейме, Германия. Название компании является аббревиатурой компьютерных систем, приложений и продуктов. Первоначально компания SAP разработала программное обеспечение, помогающее предприятиям управлять своими финансами и операциями.

Со временем SAP добавила в свое программное обеспечение больше функций и возможностей. Сегодня пакет SAP включает в себя широкий спектр модулей и приложений, которые компании могут использовать для управления финансами, цепочками поставок, взаимоотношениями с клиентами, человеческими ресурсами и многим другим.

Хотя крупные компании чаще всего используют программное обеспечение SAP, оно также доступно в меньшей и менее дорогой версии под названием SAP Business One. Эта версия предназначена для малого и среднего бизнеса.

Программное обеспечение SAP доступно в локальной и облачной версиях. Локальная версия требует, чтобы компании устанавливали и обслуживали программное обеспечение на своих собственных серверах. Облачная версия SAP S/4HANA — это более новая версия программного обеспечения, размещенная на SAP.

Дополнения к программному обеспечению

После подключения основного пакета программного обеспечения к внутренней системе компании руководство часто понимает, что хочет установить дополнение. У каждого бизнеса и каждой отдельной компании есть список конкретных работ и задач, которые они хотят выполнить с помощью программы, но производители не включили их в основную версию из-за того, что направление очень узкое.

Во многих случаях SAP BW выбирают как дополнение к основной программе. С помощью этой программы вы сможете:

• Создавайте отчеты по готовым шаблонам, что существенно сокращает труд бухгалтеров и упрощает задачу.
• Используйте метаданные.
• Переведите отчеты из программы в привычный вид таблиц через MS Excel.

Кроме того, вы можете контролировать доступ к системе, что может быть важно для некоторых людей. Также практично то, что вы можете вводить данные из других систем, которые никак не связаны с программой. Он автоматически подтянет данные из кассы или другой нужной вам программы, поэтому вам больше не придется вводить все вручную из одной программы в другую.

Что входит в основной функционал SAP и дополнения к нему

SAP помогает систематизировать работу в бизнес-процессах компании и автоматизировать рутинные операции, которые раньше сотрудники выполняли вручную. Для этого в системе SAP имеются базовые и дополнительные модули. Основные модули включают в себя:

• финансовый менеджмент;
• управление имуществом компании;
• бухгалтерский учет;
• управление активами;
• банки;
• логистика;
• управление персоналом.

После установки основных модулей компания анализирует, какого еще функционала ей не хватает. Если такой функционал обнаружен, к основным модулям подключаются дополнительные, например:

1. ДМС. Модуль необходим для хранения копий и оригиналов документов, привязки файлов к объектам системы. Например, компания покупает товар у поставщика. После получения оригиналов счетов-фактур она может отсканировать их и прикрепить сканы к документу, введенному в SAP для этой поставки.
2. откройте ПС. Модуль связывает систему с другими программами, приложениями и сервисами.
3. Рабочий процесс Инструмент позволяет реализовать электронное согласование документов и настроить систему оповещения сотрудников.

Плюсы и минусы программы

Эксперты утверждают, что после того, как бухгалтер научится полноценно работать с программой, он начнет замечать в ней большое количество преимуществ – простоту использования, автоматизацию, более быструю работу и многое другое. Однако, как и у всего, у нее есть отрицательные стороны, из-за которых некоторые компании могут отказаться от покупки и установки этой программы. Попробуем рассмотреть положительные и отрицательные стороны и максимально подробно выделить плюсы и минусы, чтобы каждый мог задуматься, подойдет ли он ему.

Преимущества

• Легко настроить. Для удобства очень легко настроить не только простые параметры – такие как язык, валюта, система измерения, но и более сложные. Вы можете формировать культурные особенности и так далее.
• Он практически не требует обновлений программного обеспечения, а значит, не будет прерывать вашу работу в самый неподходящий момент.
• Работает с данными в режиме реального времени.
• Помогает сотрудникам справляться со своими обязанностями и повышать производительность и производительность.
• Сводит количество ошибок в бухгалтерской работе к минимуму, так как многое автоматизировано.
• Легко комбинируется с другими программами, установленными на рабочем компьютере в офисе.
• Объем работ, которые можно выполнить с помощью программы, очень велик, что может быть полезно компаниям с разными сферами деятельности.
• Вы можете полностью настроить интерфейс под себя, это упрощает работу и понимание программ на начальном уровне обучения.
• Она всегда остается актуальной, так как иногда производители обновляют программу, чтобы сделать ее максимально современной и эффективной в современных условиях.

Ошибка

• Чтобы перейти к другому поставщику, необходимо дождаться истечения срока действия договора с предыдущим поставщиком, который вы заключили при покупке и установке. А если договор будет расторгнут досрочно, компания понесет финансовые потери.
• Не могу адаптироваться. Поскольку в мире нет ничего универсального, SAP может немного отличаться от того, что делает компания. Отладить программу под себя можно через официальных производителей, но за дополнительные настройки придется доплатить, а учитывая, что программа и так дорогая, многие режиссеры не будут доплачивать.
• Программа недешевая, а учитывая, что на обучение сотрудников еще и придется тратиться, это может сильно отбить охоту у директора компании покупать такое программное обеспечение в пользу более дешевых аналогов, пусть и не столь многофункциональных.
• Большая часть работы с программой зависит от бухгалтера – даже самые современные разработки не могут исправить изначально неверно введенные цифры или неверно составленные прогнозы. Поэтому просто купить программу и нанять бухгалтеров-любителей без хорошего образования у вас не получится.

Как видите, недостатков у программы гораздо меньше, но для кого-то они могут оказаться более существенными, чем преимущества. Также стоит сказать, что большинство недостатков и недостатков программы по-прежнему зависят от человеческого фактора.

Как внедрить SAP

Внедрение системы SAP в работу компании продолжается по следующей схеме:

1. Изучать. На этом этапе специалисты SAP изучают бизнес: собирают документацию и создают план запуска программы. Компания со своей стороны готовит документы, необходимые для приобретения программы. Сотрудники SAP предвидят любые трудности, которые могут возникнуть после установки программы, и заранее находят решения.
2. Опрос сотрудников. На этом этапе специалисты SAP берут интервью у сотрудников компании и выясняют, как на данный момент структурированы бизнес-процессы. После этого подбираются необходимые модули.
3. Координация. Сотрудники SAP согласовывают с руководством компании, какие программные модули необходимо ввести в эксплуатацию, все учтено.
4. Запуск. Специалисты SAP запускают программу, но персонал организации не получает к ней немедленного доступа. Специалисты сначала проверяют работоспособность, воспроизводят различные сценарии и проверяют работу программы под разными пользователями. Затем производятся окончательные настройки системы и проводится обучение персонала. После обучения сотрудники получают доступ к программе и начинают с ней работать.

Была ли компания SAP стартапом?

История SAP началась с небольшой группы друзей, объединенных общей идеей — создавать решения для подключенного цифрового бизнеса. Дитмар Хопп, Клаус Чира, Ханс-Вернер Гектор, Хассо Платтнер и Клаус Велленройтер основали компанию в 1972 году на принципах частного партнерства и в год выпуска первого коммерческого продукта.

Основатели и сотрудники компании очень тесно сотрудничали с клиентами, часто проводя время в своих офисах, чтобы изучить их потребности и бизнес-процессы. Узнайте больше об истории компании.

С тех пор компания неуклонно росла, постоянно расширяя свой рынок и приобретая компании по всему миру, превратившись из небольшого немецкого стартапа в одну из крупнейших мировых технологических компаний и мирового лидера в области программных решений для бизнеса.

Компания никогда не теряла своего новаторского духа и решимости создавать новаторские решения, меняющие жизнь людей к лучшему.

Как работает система САП

У SAP есть настольное программное обеспечение и облачная веб-версия. Но когда сотрудник обновляет данные в программе, они сразу меняются для других пользователей системы. Неважно, какая версия используется в офисе: десктопная или виртуальная.

Система состоит из трёх элементов, обеспечивающих работу:

1. Клиент. Это индивидуальное приложение. Ее сотрудники запускают его на компьютере и работают через настроенный интерфейс.
2. Сервер. Это компьютер, который обрабатывает операции программы и передает результаты клиенту – пользовательскому приложению. Если SAP настольный, сервер находится в компании. Если веб-версия программы от поставщика SAP.
3. Система управления базой данных. СУБД управляет базой данных SAP, то есть обрабатывает информацию, вносимую сотрудниками. Доступ к СУБД имеют системные администраторы и разработчики. Бухгалтеры, менеджеры и руководители не работают в СУБД, поэтому не могут туда попасть.

Что нужно знать перед началом обучения SAP?

SAP существует уже более 20 лет, и за это время ее возможности значительно расширились. Однако, как и в случае с любым другим программным обеспечением, при выборе SAP следует учитывать свои сильные и слабые стороны, что особенно актуально для людей, которые никогда не использовали это программное обеспечение.

Основное преимущество SAP заключается в том, что это программное обеспечение предназначено для управления всеми бизнес-процессами, что делает его достаточно гибким, чтобы соответствовать практически любому бизнес-сценарию. Поскольку SAP может интегрировать очень много типов приложений в одну систему, она также имеет очень надежный набор модулей и инструментов, упрощающих большинство операций.

Например, SAP может интегрировать несколько бухгалтерских программ, таких как QuickBooks, чтобы отслеживать все ваши финансы в одном месте. Прежде чем начать, подумайте о следующих вещах.

Это хороший матч для вашей карьеры?

SAP затрагивает широкий круг пользователей бизнеса и технологий. Вы можете использовать программное обеспечение SAP в качестве бизнес-пользователя, чтобы влиять на наиболее важные операции вашей компании.

Альтернативно, он или она может быть пионером в области передовых технологий. Возможно, вас заинтересует стать консультантом по программному обеспечению, в роли которого вы будете помогать компаниям различного размера внедрять технологию SAP. Составьте список своих интересов и областей, в которых вы хотите изменить ситуацию, точно так же, как когда вы начинаете новый проект.

Какой маршрут выбрать?

О какой технологической платформе, SAP S/4HANA или SAP Cloud Platform, мы говорим? Кажется, вы концентрируетесь на определенном секторе, например, бизнесе или наркотиках. Или, может быть, вы компьютерный гений.

Самый простой способ узнать, что вас интересует, — изучить эти темы и посмотреть, что вам подходит. Чтобы изучить SAP, вы можете выбрать любой из этих треков, который могут проводить лидеры отрасли, используя лучшие технологии в удобном для вас формате.

знание наиболее популярных технологий на рынке необходимо, если вы хотите эффективно использовать SAP. SAP — глобальная компания, и ваши требования могут различаться в зависимости от того, в какой точке мира вы находитесь.

Изучите отраслевые публикации в вашем регионе, пообщайтесь с аналогичными компаниями и специалистами в области технологий, используйте поисковые системы и исследуйте Интернет, чтобы найти лидеров отрасли, которые вас вдохновляют.

Чем занимается SAP?

Системы SAP помогают предприятиям и организациям всех размеров и отраслей работать прибыльно, постоянно адаптироваться к изменениям и устойчиво расти.

Компания разрабатывает программные решения, используемые малым бизнесом, средним бизнесом и крупными предприятиями. Стандартные приложения, отраслевые решения, платформы и технологии позволяют проектировать и отображать все бизнес-процессы. Программное решение собирает и обрабатывает данные по ряду аспектов деятельности на единой платформе: от закупки сырья до производства и работы с клиентами. Решения SAP можно устанавливать локально на территории пользователя или использовать из облака, чтобы компании могли анализировать и эффективно проектировать всю цепочку создания стоимости. Решения SAP также можно использовать для создания различных прогнозов, например, по ремонту оборудования или динамике доходов на ближайшие шесть месяцев.

Кроме того, SAP помогает клиентам легко интегрировать данные операционных бизнес-процессов с экспериментальными данными, отражающими эмоциональные аспекты, такие как опыт покупки и отзывы клиентов. Это позволяет компаниям лучше понимать своих клиентов и реагировать на их потребности.

Самые популярные продукты компании

Программа SAP не является отдельным продуктом немецкой компании. Его можно назвать целым программным обеспечением, предлагающим множество способов работы. И самое главное, человек, никогда не сталкивавшийся с продуктами SAP, не сможет выбирать только то, что ему нужно. Все зависит не только от характеристик конкретных программ, но и от особенностей работы компании, желающей купить то или иное программное обеспечение.

Наиболее универсальным решением в этом случае можно назвать программу SAP ERP, которая также известна в профессиональных кругах как R/3. ERP (Планирование ресурсов предприятия). Это система, которая помогает планировать внешние и внутренние ресурсы компании. Он создает общее поле, чтобы сотрудникам было удобно работать в компании, и является своего рода панелью управления — «центром управления полетами», позволяющим видеть все операции и действия в компании. Вся работа в программе происходит в режиме реального времени, поэтому если появляется новая информация или обрабатывается старая, изменения сразу отображаются на сервере.

В программе есть три раздела, которые сильно отличаются друг от друга. Стоит сказать, что каждый из разделов включает в себя вложенные модули.

1. В раздел «Учет и отчетность» включен общий учет, который есть в различных аналогичных программах. Там вы можете подсчитывать средства на разных уровнях и видеть все финансовые операции, которые происходят в компании, и в целом нести ответственность за все осуществляемые финансовые операции. Он включает в себя два модуля. Модуль FI более подробно описывает все перечисленное выше. Мониторинг средств, прибыли, убытков, возможность подготовки годовых или квартальных отчетов, а также расчет прибылей и убытков можно выполнить в модуле CO.
2. Часть «Логистика» состоит из четырех модулей. ММ – покупка. Здесь вы можете осуществлять полный контроль. Так вы сможете поискать поставщика, выбрать для себя наиболее выгодное предложение по цене и качеству. Модуль ПП предоставляет возможности создания плана производства, а также позволяет следить за его выполнением в дальнейшем. Модуль ПМ позволяет обслуживать оборудование. Это позволяет контролировать осмотры, испытания и знать, когда тот или иной агрегат нуждается в ремонте. И последний модуль в этом разделе — SD. Благодаря ему вы продаете товары, вы можете обосновать цену и даже отправлять своим клиентам чеки, которые они должны заплатить вам за предлагаемые товары или услуги.
3. В раздел «Персонал» входит только один модуль – HR. Как легко догадаться из названия раздела, он позволяет организовать работу отдела кадров, через него можно искать и подбирать персонал на вакантные должности. Кроме того, ее может использовать бухгалтер, отвечающий за заработную плату сотрудников, поскольку посредством этой части программы напрямую рассчитываются доходы каждого сотрудника и контролируются финансы в этой связи.

Помимо описанной выше программы, существует еще одна очень популярная версия этого программного обеспечения – SAP SRM (Supplier Relationship Management). Он направлен только на то, чтобы компания и поставщики могли поддерживать отношения друг с другом. Эта программа предоставляется как часть пакета приложений Business Suite. Его удобство в том, что он полностью автоматизирует процесс выбора, приобретения и оплаты товаров или услуг. Цель программы — сэкономить деньги людей, которые делают покупки, и помочь им выбрать лучшие товары или ресурсы. Чтобы сэкономить важные ресурсы клиента, программа использует методы ранжирования поставщиков, присваивая определенные баллы в зависимости от надежности, цены и многих других параметров. В результате получается своеобразная оценка, которая во многом экономит время при покупке и позволяет сделать оптимальный выбор, заключив необходимый договор.