Формулы в Excel для начинающих с примерами: как пользоваться, создавать и изменять

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Бухгалтерам нужен Excel для ведения счетов в электронных таблицах. Экономисты должны пересчитывать цены и анализировать эффективность бизнеса. Менеджеры — ведение клиентской базы. Аналитики должны строить и проверять гипотезы.

Ознакомиться с программой можно самостоятельно, например по статьям в Интернете. Но это поможет вам лишь понять основные формулы. Если вам нужны глубокие знания – как делать сложные прогнозы, собрать единичный финансовый калькулятор – идите на курсы.

Аналитик данных: новая работа через 5 месяцев Будет хорошо, даже если у вас нет опыта работы в ИТ Получить программу

На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» вы научитесь владеть базовыми формулами Excel и работать с нестандартизированными данными и статистикой. Помимо Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI и язык программирования Python. Программа также подойдет тем, у кого нет опыта анализа и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашние задания с анализом и помощь наставников.

Урок курса Data Analyst в Skypro

Из чего состоит формула в Excel

Как работать в гугл-таблицах

Основные персонажи:

= начинать с него любую формулу;

() заключите формулу и ее части;

<p>; используется для обозначения порядка ячеек или действий;

: установлен для указания диапазона ячеек вместо выбора всего вручную.

Excel работает с простыми математическими операциями:

дополнение +

путем вычитания —

умножение *

разделение /

возведя в степень ^

Также используются символы сравнения:

сходство =

меньше <

подробнее >

меньше или равно <=

больше или равно >=

не равно <>

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица данных продаж по менеджерам:

В таблице вверху в строках указаны имена продавцов, а в столбцах — месяцы. Чтобы перевернуть таблицу и разместить в строках месяцы и фамилии продавцов, нужно:

• Выделите всю таблицу (удерживайте левую кнопку мыши, чтобы выделить все ячейки таблицы) и скопируйте данные (CTRL+C):

• Подведите указатель мыши к пустой ячейке и нажмите правую кнопку мыши. В открывшемся меню выберите «Специальная вставка» и щелкните левой кнопкой мыши по этому пункту:

• В открывшемся окне в разделе «Вставка» выберите «значения» и установите флажок «транспонировать»:

• Прозрачный! Месяцы теперь располагаются в строках, а имена продавцов в столбцах. Остается только преобразовать полученные данные в таблицу.

Основные виды

Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Вы можете написать их самостоятельно или использовать встроенные.

Многие помнят их по урокам информатики в школе. Но даже если вы новичок в Excel, курс Skypro Data Analyst начинается с основ. Никаких глубоких знаний математики или навыков работы с программами анализа данных не требуется.

Простые

Они используются, когда нужно выполнить одну простую операцию, например сложение или умножение.

✅ СУММА. Добавляет больше цифр. Сумма может быть рассчитана для нескольких ячеек или всего диапазона.

=SUM(A1;B1) – для соседних ячеек;

=SUM(A1,C1,H1) – для определенных ячеек;

=SUM(A1:E1) — для диапазона.

Сумма всех чисел в ячейках от A1 до E1

✅ ПРОИЗВОДСТВО. Умножает числа в соседних выбранных вручную ячейках или диапазоне.

=ПРОДУКТ(A1;B1)

=ПРОДУКТ(A1;C1;H1)

=ПРОДУКТ(A1:E1)

Произведение всех чисел в ячейках от A1 до E1

✅ КРУГЛЫЙ. Округляет дробь вверх или вниз до ближайшего целого числа. Укажите ячейку с нужным номером, вторым значением которой является 0.

=ОКРУГЛВВЕРХ(A1;0) – к большему целому числу;

=ROUNDBOTTOM(A1,0) — до наименьшего.

Округлить

✅ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.

=ПРОСМОТР(C1;A1:B6;2)

• C1 — ячейка, куда записываются известные данные. В примере это цветовой код.
• От A1 до B6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
• 2 — порядковый номер столбца, в котором осуществляется поиск. Он содержит названия цветов.

По формуле рассчитано, какой цвет соответствует коду

✅ ПОДКЛЮЧАЙТЕСЬ. Объединяет данные из диапазона ячеек, например текст или числа. Вы можете добавлять пробел между содержимым ячеек при объединении слов в предложения.

=CONCATENATE(A1,B1,C1) — текст без пробелов;

= СЦЕПИТЬ(A1;» «;B1;» «C1) — с пробелами.

Формула объединила три слова в одно предложение

✅ БЕСПОРЯДОК. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

=КОРЕНЬ(A1)

Квадратный корень из числа в ячейке A1

✅ КАПИТАЛ. Преобразует текст в верхний регистр, то есть использует заглавные буквы.

=ВЕРХНИЙ РЕГИСТР(A1:C1)

Формула преобразует строчные буквы в прописные

✅ LINE Преобразует текст в строчные буквы, т е превращает прописные буквы в строчные.

=НИЗКИЙ(A2)

✅АККАУНТ. Подсчитывает количество ячеек с числами.

=СЧЕТ(A1:B5)

По формуле подсчитано, что в диапазоне A1:B5 есть четыре ячейки с числами

✅ МЕСТО ГОРЯ. Удаляет лишние пробелы. Например, когда вы переносите текст из другого документа и сомневаетесь в правильности пробелов.

=ПРОБЕЛ(A1)

В формуле удалены двойные и тройные пробелы

Читайте также: Как в iPhone отменить платную подписку на приложения — отключаем списание за подписки на iOS

Сложные

✅ ПСТР. Выделяет определенное количество символов в тексте, например одно слово.

=ПСТР(A1;9;5)

1. Введите =ПСТР.
2. Нажмите на ячейку, в которой вы хотите выбрать символы.
3. Введите номер начального символа: например, с какого символа начинается слово. Также посчитайте пробелы.
4. Введите количество символов, которые вы хотите выделить из текста. Например, если в слове пять букв, введите цифру 5.

В ячейке А1 в формуле выделено 5 символов, начиная с девятого

✅ ЕСЛИ. Анализирует данные в зависимости от состояния. Например, когда вам нужно сравнить одно с другим.

=ЕСЛИ(A1>25, «больше 25», «меньше или равно 25″)

В формуле говорилось:

• А1 – ячейка с данными;
• >25 — логическое выражение;
• больше 25, меньше или равно 25 — значения true и false.

Первый результат возвращается, если сравнение верно. Второе — если ложное.

Число в А1 больше 25. Поэтому формула показывает первый результат – больше 25.

✅ ЛЕТНИЙ СЛИ. Добавляет числа, соответствующие критериям. Обычно критерием является числовой диапазон или предел.

=СУММ.ЕСЛИ(B2:B5;»>10″)

В формуле говорилось:

• B2:B5 – диапазон ячеек;
• >10 является критерием, т.е числа меньше 10 не суммируются.

Число 8 меньше указанного в условии, то есть 10. Поэтому в сумму оно не вошло.

✅ ЛЕТНЯЯ СТРОЙНОСТЬ. Добавляет числа при наличии нескольких условий. В формуле указаны области – ячейки, которые необходимо учитывать. А условия – это содержимое подходящих ячеек. Например:

=СУММИФ(D2:D6;C2:C6,»сувениры»,B2:B6,»ООО XY»)

• D2:D6 – диапазон, из которого суммируем числа;
• C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
• сувениры являются условием, то есть номера из другой категории не учитываются;
• B2:B6 – выбор ячеек для компании;
• ООО XY – это условие, то есть показатели другой компании не учитываются.

Условию удовлетворяли только ячейки D3 и D6: их сумма вычислялась по формуле

Комбинированные

В Excel можно совмещать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму необходимо умножить на 1,5. Если меньше – на 2.

=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

То есть, если сумма двух чисел в A1 и B1 меньше 65, программа рассчитает первое условие — SUM(A1;B1)*1,5. Более 65 — Excel использует второе условие — СУММ(A1;B1)*2.

Сумма А1 и В1 больше 65, поэтому формула рассчитывается по второму условию: умножить на 2

Встроенные

Используйте их, если удобнее использовать готовые формулы, а не вводить их вручную.

1. Поместите курсор в нужную ячейку.
2. откройте диалог мастера: нажмите Shift + F3. Откроется список функций.
3. Выберите нужную формулу. Нажмите на него, а затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функции».
4. Введите необходимую информацию. Например числа, которые нужно сложить.

Найдите формулу по алфавиту или теме, выберите ту, которую вы недавно использовали

Ручное создание таблицы

создание таблицы вручную в Excel — сложный, но гибкий метод работы с полями и значениями. Ниже представлена ​​общая пошаговая инструкция по этой теме, частично раскрывающая весь процесс и поясняющая наиболее важные аспекты взаимодействия с элементами программы. При более профессиональном подходе к созданию таблицы заранее учитывайте формат, наличие нескольких листов и правила форматирования разных чисел, если речь идет о регламенте компании, для которой создается проект.

1. Создайте пустой проект и введите названия столбцов, в которых значения должны располагаться рядом.
2. Заполните данные в каждом столбце в соответствии с имеющейся у вас информацией.
3. Для удобства добавьте заливку в ячейки разного типа, сначала выделите все, зажав левую кнопку мыши.
4. Таблица без границ выглядит плохо и кажется цельной, поэтому просмотрите список доступных вариантов оформления.
5. Найдите там правильную границу. Наиболее используемый вариант – «Все границы».
6. На следующем экране вы видите подготовленную простую таблицу с банальными значениями. Остальные объекты создаются примерно так же, но нужно учитывать представление и другие детали, добавлять фоновые изображения, растягивать контент, работать со шрифтами и их размером.
7. Наконец, я рассмотрю использование формул таблицы. Для этого я создам еще один столбец под названием «Итоги», где будет отображаться сумма продаж всех позиций товара.
8. В таблице указаны цена и количество, а это значит, что эти значения необходимо умножить, чтобы получить сумму. Эта формула записывается как =B2*C2 (имена ячеек изменяются в соответствии с требованиями). 
9. Примените растяжение, зажав правый нижний угол ячейки формулы и растянув ее на всю длину. Значения автоматически заполняются теми, которые вам нужны, поэтому вам не придется заполнять каждое поле вручную.
10. В результате получается простая таблица с автоматической формулой для расчетов, значения которой в ячейках будут меняться в зависимости от заданных в ячейках цифр.

После добавления знака = при написании формул вы сможете увидеть доступные варианты. Прочтите описание от разработчиков, если вы еще не умеете выполнять подобные расчеты в Microsoft Excel.

Добавление элементов в конце таблицы

Когда вы разберетесь, как добавить строку в готовую таблицу Excel, стоит рассмотреть еще один метод – вставку нового элемента в самый конец нужного диапазона. Если вы попытаетесь сделать это одним из предыдущих методов, новая строка окажется размещенной отдельно. Форматирование не будет соответствовать таблице, а при наличии границ строка будет визуально отклоняться от самой основной таблицы. Выполните следующие действия, чтобы добавить строку:

1. Выберите последнюю строку в таблице. Но не всю, а по ширине готового стола.
2. Поместите курсор в правую нижнюю ячейку и подождите, пока она не примет форму креста.
3. Нажав и удерживая левую кнопку мыши, «растянем» таблицу вниз на нужное количество строк.
4. Отпустите кнопку.

Результатом этих действий станет добавление необходимого количества строк в конец таблицы, форматирование которых будет полностью совпадать с последней строкой. Однако ячейки будут заполнены данными — точно так же, как при копировании формул в несколько столбцов одновременно. Чтобы избавиться от этого, информацию можно удалить, выделив всю добавленную область (даже если она уже выбрана по умолчанию после вставки) и нажать «Удалить».

Вы можете увеличить количество столбцов, используя точно такие же методы. Единственное отличие — сложность выбора столбца, который может состоять из десятков, сотен и даже нескольких тысяч значений. Поэтому столбец следует выбирать, нажав на букву, которая его обозначает. И перетащите – с помощью крестика, расположенного в правом верхнем углу выделенной области. Таблица «растягивается» вправо, и область таким же образом очищается от данных.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми вам приходится работать, часто бывают большими и содержат десятки строк. При прокрутке таблицы сложно ориентироваться в данных, если не видны заголовки столбцов. В Excel вы можете прикрепить заголовок к таблице, чтобы при просмотре данных вы видели заголовки столбцов.

Чтобы исправить заголовки, выполните следующие действия:

• Перейдите на вкладку «Вид» на панели инструментов и выберите «Заморозить маршруты»:

• Выберите «Заблокировать верхнюю строку»:

• Теперь, пролистывая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко узнать, где находятся данные:

Видео урок: как закрепить шапку таблицы:

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Чтобы отфильтровать информацию в таблице, нажмите на стрелку справа от заголовка столбца, после чего появится всплывающее окно:

• «Текстовый фильтр» появляется, когда среди данных столбца есть текстовые значения;
• «Фильтры по цвету», как и текстовый фильтр, доступны, если в таблице есть ячейки, окрашенные в цвет, отличный от дизайна по умолчанию;
• «Числовой фильтр» позволяет отбирать данные по следующим параметрам: «Равно…», «Не равно…», «Больше…», «Больше или равно…», «Меньше чем…», «Меньше или равно…», «Между…», «Топ-10…», «Выше среднего», «Ниже среднего» и настройте свой собственный фильтр.
• Во всплывающем окне в разделе «Поиск» отображаются все данные, по которым вы можете фильтровать и одним щелчком мыши выбирать все значения или выбирать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные вами настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужным столбцом и нажмите «Удалить фильтр из столбца». После этого таблица вернется в исходный вид.

Работа с «умными таблицами»

Пользователи MS Excel имеют возможность упростить работу с данными с помощью «умных таблиц». Они легко растут, поэтому вы можете добавлять новые строки без лишних действий. Хотя прежде чем начать работать с такими таблицами, их необходимо создать:

1. На главной вкладке выберите пункт «Форматировать как таблицу».
2. Выберите подходящий стиль дизайна из открывшегося списка.
3. Убедитесь, что программа автоматически распознает расположение стола. При необходимости измените адреса расположения данных.
4. Нажмите «ОК», чтобы получить символ в выбранном стиле.

Теперь можно приступить к форматированию данных. Вставка столбца в Excel или строки в смарт-таблицу займет гораздо меньше времени. Если элемент добавлен посередине, следует выделить нужную ячейку, открыть контекстное меню и выбрать соответствующий вариант. Вы можете вставлять столбцы слева или строки над выбранным диапазоном.

Вставку можно произвести автоматически с помощью комбинации Ctrl+»+». Если добавляется строка, выделяется только одна ячейка. Чтобы добавить столбец, необходимо выбрать как минимум два, размещенные в одном столбце, один под другим.

Те же самые методы, горячие клавиши или контекстные меню используются для удаления столбцов и строк. Но главная особенность умной таблицы — автоматическое добавление строки в самый конец и самый правый столбец. Для этого вам необходимо заполнить ячейку — необходимые элементы добавляются автоматически, увеличивая таблицу на столбец или строку.

Создание таблицы с нуля

Если ни один из шаблонов не подходит, у вас есть возможность создать таблицу самостоятельно. Я расскажу, как это сделать правильно, проведу основные этапы — установку границ таблицы, заполнение ячеек, добавление строки «Итого» и автоматический подсчет данных в столбцах.

Рисуем обрамление таблицы

Работа в Excel начинается с выделения границ таблицы. Когда мы запускаем программу, перед нами открывается чистый лист бумаги. Он разделяет строки и столбцы серыми линиями. Но это всего лишь ориентир. Наша задача построить каркас будущего стола (нарисовать его границы).

Есть два способа создать рамку. Более простой способ – выделить мышью нужную область на листе. Как это сделать:

1. Кликните мышкой по первой ячейке А1 и, не отпуская кнопку, переместите курсор в последнюю – правую нижнюю ячейку. При перемещении курсора область будет подсвечена синим цветом.
2. Разверните раскрывающийся список «Границы» на верхней панели (вкладка «Главная»).
3. Выберите тип выделения: все края, только снизу, только сверху, слева или справа. Вы можете оставить таблицу без рамки или указать только внешние контуры.
4. На чистом листе появится черная рамка для будущего стола. Теперь можно приступить к его редактированию — вводу информации в ячейки.

Другой способ оформления таблиц — использовать одноименный инструмент верхнего меню. Как это использовать:

1. откройте вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблица».
2. Введите адрес начальной и конечной ячеек вручную в специальное поле. Адрес ячейки представляет собой комбинацию буквы столбца и номера строки. Или выделите таблицу указателем мыши. Выделенная область обрамляется пунктирной линией.
3. При необходимости проверьте «Таблицу рубрик».
4. Нажмите ОК. В результате появится таблица с синими ячейками и заголовками столбцов (если вы поставили галочку).

Вы можете построить несколько таблиц на одном листе Excel и создать столько листов, сколько захотите, в одном документе. Вкладки листов появляются в нижней части программы.

Редактирование данных в ячейках

Чтобы ввести текст или цифры в ячейку, выделите ее левой кнопкой мыши и начните печатать на клавиатуре. Информация из ячейки будет продублирована в поле выше.

Чтобы вставить текст в ячейку, скопируйте данные. Щелкните левой кнопкой мыши по полю, в которое хотите ввести информацию. Удерживайте клавиши Ctrl+V. Или выделите ячейку правой кнопкой мыши. Появится меню. Нажмите кнопку листа в разделе «Параметры вставки».

Другой способ вставки текста — выделить ячейку левой кнопкой мыши и нажать «Вставить» на верхней панели.

Используйте инструменты верхнего меню (вкладка «Главная») для форматирования текста. Выберите шрифт и размер символов. При желании сделайте текст жирным, курсивом или подчеркнутым. С помощью двух последних кнопок в разделе «Шрифт» можно изменить цвет текста или ячейки.

Раздел «Выравнивание» содержит инструменты для изменения положения текста: выравнивание по левому, правому, верхнему или нижнему краю.

Если информация выходит за пределы ячейки, выделите ее левой кнопкой мыши и нажмите инструмент «Обтекание текстом» (раздел «Выравнивание» вкладки «Главная»).

Размер ячейки будет увеличиваться в зависимости от длины фразы.

Существует также ручной способ передачи данных. Для этого задержите курсор над линией между столбцами или строками и перетащите его вправо или вниз. Размер ячейки увеличится, и все содержимое будет видно в таблице.

Если вы хотите поместить одни и те же данные в разные ячейки, просто копируйте их из одного поля в другое. Как это сделать:

1. Выделите ячейку с уже введенными данными левой кнопкой мыши.
2. Поместите курсор в правый нижний угол ячейки. Появится черный значок плюса. Или нажмите кнопку «Копировать» на верхней панели (вкладка «Главная»).
3. Удерживайте палец на мышке и перетаскивайте данные в соседние ячейки. Они будут выделены пунктирной линией.
4. Отпустите кнопку мыши – данные из одной ячейки скопируются в другие.
5. При желании щелкните стрелочное меню и выберите формат автозаполнения: копировать ячейки целиком, копировать только значения или только форматы (параметры шрифта).

Чтобы быстро удалить текст из ячейки, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Удалить содержимое».

Добавление и удаление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку или столбец в готовую таблицу, щелкните ячейку правой кнопкой мыши. Выбранная ячейка будет находиться ниже или справа от добавляемой строки или столбца. В меню выберите опцию «Вставить».

Укажите элемент для вставки — строку или столбец. Нажмите ОК».

Еще одна функция, доступная в этом же окне, — добавление новой ячейки справа или снизу готовой таблицы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши ячейку, которая находится в той же строке/строке, что и следующая.

Если у вас таблица с заголовками, процедура будет немного иной: выберите ячейку правой кнопкой мыши. Затем наведите курсор на кнопку «Вставить» и выберите объект вставки: столбец слева или строку выше.

Чтобы удалить ненужную ячейку, строку или столбец, щелкните любое поле в строке. Выберите в меню «Удалить» и укажите, что именно. Нажмите ОК».

Объединение ячеек

Если несколько соседних ячеек содержат одни и те же данные, вы можете объединить поля.

Я расскажу вам, как это сделать:

1. Выделите ячейки с одинаковым содержимым левой кнопкой мыши. Они будут выделены синим цветом.
2. Нажмите стрелку на кнопке «Объединить ячейки». Он находится в разделе «Выравнивание» вкладки «Главная».
3. Выберите действие: объединить и центрировать данные, объединить по строкам или объединить ячейки. В этом же меню можно отменить объединение, если что-то пошло не так.

Удаление столбцов и строк

Разобравшись с тем, как добавлять столбцы и строки, стоит узнать способы удаления строки в Excel или избавления от ненужного столбца. В зависимости от того, как расположены по отношению друг к другу элементы, требующие удаления, методика может быть простой или сложной.

Самый простой способ использования этого алгоритма:

1. Выберите строки или столбцы для удаления. Самый быстрый способ сделать это — нажать на номера строк или на буквы, обозначающие столбцы. Если элементов много, при их выборе следует удерживать клавишу Ctrl.
2. Выберите один из способов удаления строки или столбца. Это может быть команда «Удалить» в контекстном меню и выбор типа удаляемого элемента. Или нажмите комбинацию Ctrl+»-«. И даже значок на панели инструментов в группе «Ячейки».

Если необходимо удалить только пустые строки или столбцы, не содержащие текста, чисел или других данных, вы можете использовать другой метод. Для этого сначала выделите всю таблицу и на главной вкладке выберите «Найти и выбрать». Затем укажите, что вы хотите выбрать группу ячеек.

После выбора нужного варианта («пустые ячейки») все пустые строки и столбцы таблицы будут выделены. Их можно удалить одним нажатием клавиши Ctrl + «-», что указывает на то, что удаляются не ячейки, а столбцы или строки.

Однако прежде чем удалять столбец или строку в Excel, убедитесь, что в таблице нет отдельных пустых ячеек. В противном случае удаление коснется и тех столбцов или строк, которые заполнены лишь частично.

Как скопировать

Если вам нужны однотипные действия для разных ячеек, например, сложение чисел не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.

1. Введите функцию в ячейку и нажмите на нее.
2. Переместите курсор в правый нижний угол – курсор примет форму креста.
3. Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и перетащите в нужную ячейку.
4. Отпустите кнопку. Результат будет отображен.

Вычислить сумму ячеек в трех строках

Как обозначить постоянную ячейку

Это необходимо для того, чтобы ссылка на ячейку не перемещалась при перетаскивании формулы.

1. Нажмите на ячейку с формулой.
2. Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
3. В формуле фрагмент с описанием ячейки будет иметь вид $A$1. Если вы растянете формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

Форматирование таблицы в Excel

Доступны предварительно настроенные стили для настройки формата таблицы в Excel. Все они расположены на вкладке «Дизайн» в разделе «Стили таблиц»:

Если 7 стилей вам на выбор недостаточно, нажатие кнопки в правом нижнем углу таблицы стилей откроет все доступные стили. Помимо стилей, предустановленных системой, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой схемы, в меню Дизайнера таблиц можно настроить:

• Показывать строку заголовка – включает или отключает заголовки в таблице;
• Итоговая строка – включает или отключает строку с суммой значений в столбцах;
• Чередующиеся линии – выделяет чередующиеся линии цветом;
• Первый столбец — текст в первом столбце данных выделяется жирным шрифтом;
• Последний столбец — текст в последнем столбце выделяется жирным шрифтом;
• Чередование столбцов – выделение чередующихся столбцов цветом;
• Кнопка фильтра — добавляет и удаляет кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Самый простой способ создания таблиц уже известен. Но у Excel есть более практичный вариант (в плане последующего форматирования и работы с данными).

Создадим «умную» (динамическую) таблицу:

1. Перейдите на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите сочетание клавиш CTRL+T).
2. Укажите диапазон данных в открывшемся диалоговом окне. Обратите внимание, что таблица имеет подзаголовки. Нажмите ОК. Ничего страшного, если вы не сразу угадаете диапазон. «Умный стол» мобильный и динамичный.

Примечание. Можно пойти другим путем — сначала выделить диапазон ячеек, а затем нажать кнопку «Таблица».

Теперь введите необходимые данные в готовый кадр. Если вам нужен дополнительный столбец, поместите курсор в ячейку, указанную для имени. Введите имя и нажмите ENTER. Область расширяется автоматически.

Если вам нужно увеличить количество строк, зацепите его в правом нижнем углу за маркер автозаполнения и перетащите вниз.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда вам нужна не формула, а данные, например +10 °C:

1. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши.
2. Выберите «Форматировать ячейки».
3. Отметьте «Текст», нажмите «ОК».
4. Ставим = или +, затем нужное число.
5. Нажмите Ввод.

Зарабатывайте на своём творчестве

Если у вас есть оригинальный контент и активная аудитория, вы можете зарабатывать на Дзене. И по мере роста вашей популярности рекламодатели начнут связываться с вами напрямую

Как посчитать сумму в таблице Excel

Чтобы вычислить сумму столбца в конце таблицы, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и откройте всплывающее окно:

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже в уже созданную таблицу вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, чтобы открыть всплывающее окно:

• Выберите «Вставить» и щелкните левой кнопкой мыши «Столбцы таблицы слева», если вы хотите добавить столбец, или «Строки таблицы выше», если вы хотите вставить строку.

• Чтобы удалить строку или столбец в таблице, прокрутите список во всплывающем окне вниз до параметра «Удалить» и выберите «Столбцы таблицы», если вы хотите удалить столбец, или «Строки таблицы», если вы хотите удалить ряд.