Гиперссылка в Excel

Как вставить

Чтобы создать гиперссылку в Excel, выберите либо пустую ячейку, в которую затем можно ввести текст для навигации, либо ячейку, в которую уже введены данные. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Гиперссылка».

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному блоку и выбрать одноименный пункт из контекстного меню.

Откроется диалоговое окно «Вставка гиперссылки». В поле «Ссылка на» вы можете выбрать, что должно происходить при нажатии на текст, являющийся ссылкой. В Интернете можно открыть новый файл, программу или веб-страницу, ссылка может вести на ячейку или лист текущей или другой книги Excel. Вы также можете создать новый файл, щелкнув гиперссылку или отправив электронное письмо.

На другую ячейку

Давайте создадим гиперссылку на ячейку в Excel. Например, текст в блоке С5 приведет к F1. Выберите C5 и нажмите кнопку «Гиперссылка». В следующем окне выберите «поместить в документ». В поле «Текст» будет записан текст, который был в выделенном блоке; если оно было пустым, введите в это поле текст ссылки. В поле «Адрес ячейки» введите F1. Нажмите ОК».

Теперь название «НДС» в шапке таблицы будет вести непосредственно к блоку ввода значения НДС.

На другой лист

Чтобы создать такую ​​гиперссылку в Excel, выберите нужный блок и нажмите «Гиперссылка». В окне «Вставка гиперссылки» привязываем ее к «месту в документе». Введите текст ссылки, затем укажите адрес нужной ячейки и выберите нужный лист документа в области ниже. Нажмите ОК».

В примере выбран А12, он будет содержать текст «Другой лист», что приведет к блоку А1 на листе «Все константы 1111».

Чтобы ссылка вела на другую книгу или запускала нужную программу, в поле «Ссылка на» выберите «файл, веб-страница».

Как отформатировать гиперссылку в Excel

По умолчанию все гиперссылки в Excel имеют традиционный текстовый формат, подчеркнутый синим цветом. Чтобы изменить формат гиперссылки:

• Перейдите на вкладку «Главная панель инструментов», а затем в раздел «Стили ячеек»:

• Щелкните правой кнопкой мыши «Гиперссылку» и выберите «Изменить», чтобы изменить формат ссылки:

• Щелкните правой кнопкой мыши «Открыть гиперссылку» и выберите «Редактировать», чтобы изменить формат ссылки;
• В диалоговом окне «Стили» нажмите кнопку «Формат»:

•  в диалоговом окне «Формат ячеек» перейдите на вкладки «Шрифт» и/или «Заливка», чтобы настроить формат ссылки:

• Нажмите ОК».

Вариант 2 – Ссылка на файл

Если ваш файл находится где-то в сети, делаем все как в первом варианте. Но если это на вашем компьютере, сделайте следующее:

1. Как и в первом варианте, выделите ячейку и перейдите в окно добавления ссылки. Остаемся на той же вкладке «файл, сайт».
2. Но в правом окне мы уже находим наш файл на том компьютере, к которому хотим подключиться. Вроде ничего сложного, все то же самое.

Через вкладку «Новый документ» здесь можно сразу создать новый файл и создать ссылку на него. Но лично мне такая автоматизация не нравится. Я тоже люблю что-то создавать своими руками, и только тогда я легко могу относиться к этому как к чему-то понятному и знакомому. Я оставляю этот вопрос для самостоятельного изучения.

Как создать гиперссылку в Excel

Выполните следующие действия, чтобы создать гиперссылку:

• Выберите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
• Щелкните правой кнопкой мыши;
• В раскрывающемся меню выберите «Ссылка»:

• В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле адреса»:

Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписывайтесь

• Нажмите «ОК»

Ниже мы подробнее рассмотрим, как создать гиперссылку:

• В другой документ;
• На веб-сайт;
• К определенной области текущего документа;
• В новую книгу Excel;
• К окну отправки электронной почты.

Как создать гиперссылку в Excel на другой документ

Чтобы предоставить гиперссылку на другой документ, например файлы Excel, Word или Powerpoint:

• откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе «Подключение к» выберите «Файл, Веб-страница»;
• В поле «Искать в» выберите папку, в которой находится файл, на который вы хотите создать ссылку;
• В поле «Текст» введите текст, который будет отображаться в виде ссылки;
• Нажмите ОК».

Созданная вами гиперссылка будет выглядеть точно так, как вы ее настроили.

Как создать гиперссылку в Excel на веб-страницу

Как указать гиперссылку на веб-страницу:

• откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе «Ссылка на» выберите «Файл, веб-страница»;
• Нажмите на кнопку «Интернет»;
• Введите адрес сайта в поле «Адрес»;
• В поле Текст введите текст, который будет отображаться в виде ссылки.

Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе

Чтобы создать гиперссылку на определенный лист с текущим файлом или ячейкой Excel:

• откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левом столбце диалогового окна в разделе «Подключение» выберите «Файл, Веб-страница»;
• В диалоговом окне нажмите кнопку «Закладка…» и выберите лист для создания ссылок. Введите ячейку в поле «Введите адрес ячейки.

Как создать гиперссылку в Excel на новую рабочую книгу

Чтобы вставить гиперссылку, при нажатии на которую будет создан новый файл Excel:

• откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левом столбце диалогового окна в разделе «Подключение» выберите «Новый документ»;
• В поле «Текст» введите текст ссылки;
• В поле «Имя нового документа» введите имя нового файла Excel;
• В поле «Путь» укажите место хранения, куда будет сохранен новый файл;
• В поле «Когда редактировать новый документ» введите настройку, когда начинать редактирование нового файла после перехода по ссылке.
• Нажмите ОК

Как создать гиперссылку в Excel на создание Email

Чтобы вставить гиперссылку, после нажатия на которую будет создано письмо:

• откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левом столбце диалогового окна в разделе «Подключение» выберите «Электронная почта»;
• В поле «Текст» введите текст ссылки;
• В поле «Адрес электронной почты «Почта» введите адрес электронной почты, на который будет отправлено письмо;
• В поле «Тема» укажите тему создаваемого письма;
• Нажмите ОК

Как редактировать гиперссылку в Excel

Чтобы отредактировать уже созданную гиперссылку, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке со ссылкой и в выпадающем меню выберите «Редактировать гиперссылку».

Внесите изменения в ссылку в диалоговом окне.

Читайте также: Как узнать модель ноутбука: где посмотреть у разных производителей

Самостоятельная активация ссылки

Я хочу разобрать вариант, когда ссылка уже вставлена ​​в таблицу, но не активна. Этот же метод подойдет в тех случаях, когда вам необходимо создать слово или надпись с адресом в виде ссылки, по которой будет переходить при нажатии.

1. Выберите ячейку со ссылкой или заголовком и щелкните ее правой кнопкой мыши.
2. В появившемся контекстном меню выберите «Ссылка» и откройте соответствующее окно настроек.
3. Если ссылка в данный момент отображается в поле «Текст», ее необходимо скопировать и переместить в поле «Адрес».
4. Вместо ссылки в поле «Текст» можно ввести любую надпись, нажатие на которую отвечает за переход по ссылке, вставленной в поле «Адрес».
5. Примените изменения и вернитесь к таблице. На следующем экране вы увидите результат активации ссылки и замены текста на более подходящий.

Думаю, принцип использования окна «Ссылка» вам понятен и с переименованием проблем возникнуть не должно. Используйте этот метод, когда вам нужно заменить громоздкую ссылку лаконичной надписью, которая не будет портить внешний вид таблицы, но останется функционально полезной.

Ссылка на почту

Если вы готовите какой-то официальный документ, неплохо оставить в нем ссылку на электронную почту, чтобы сразу приступить к написанию письма. Это редкость, но некоторым все же это нужно.

1. Повторяем первый способ и переходим к окну «Вставка гиперссылки», где выбираем вкладку «Электронная почта».
2. Заполняем поля: ваш адрес электронной почты и тема (тему можно заполнить сразу, чтобы вы знали, например, что это письмо пишется вам из вашего Excel-документа).

Ссылка на ячейку

Если у вас уже есть довольно большая книга Excel (только один большой лист или несколько листов), вы можете легко связать различные части книги. Те, кто находится в ячейке, могут напрямую ссылаться на другую ячейку (даже на другом листе). С разумной точки зрения, в книге можно создать оглавление, чтобы потом не теряться в том же месте.

1. Повторяем первый вариант и переходим к «Вставить гиперссылку». В левой вкладке выберите «Поместить в документ».
2. Здесь указываем нужную ячейку, а при необходимости и лист.

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки

Абсолютные гиперссылки содержат полный адрес в Интернете или полный путь на компьютере. Например:

«https://excelhack.ru/funkciya-rept-povtor-v-excel/»

C:Рабочий столПрезентации

Относительные гиперссылки

Относительные ссылки содержат частичный путь, например:

funkiya-rept-povtor-v-excel/

Рабочий столПрезентации

Я всегда рекомендую использовать абсолютные ссылки, поскольку переход по относительным ссылкам в файле Excel, открытом на другом компьютере, может привести к ошибкам.

Используем формулу для создания ссылки

Вы также можете вставить гиперссылку в Excel, используя формулу ГИПЕРССЫЛКА. Перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите «Вставить функцию». В следующем окне в поле поиска введите «Гиперссылка», а затем «Поиск». Выберите одноименную функцию и нажмите «ОК».

В диалоговом окне «Аргументы функции» необходимо ввести в поле «Адрес» — куда будет вести ссылка, а в поле «Имя» — текст, который будет отображаться в документе.

Давайте посмотрим, как записывать аргументы для создания разных гиперссылок.

На ячейку текущего листа

Выберите A13 и вставьте соответствующую функцию. В примере текст в нем будет «Значение» и приведет к F1.

В дальнейшем вам не потребуется вызывать мастер для создания функции. Просто введите функцию в строку формул и укажите в скобках необходимые аргументы: =ГИПЕРССЫЛКА(F1;Значение).

На ячейку другого листа текущей книги

Чтобы создать ссылку на ячейку на другой странице той же книги, введите: =ГИПЕРССЫЛКА(«Links.xlsx’Все константы1111′!A1″;»Другие листы»).

«Links.xlsx» — имя текущей книги, «Все константы1111» — имя листа, «A1» — ячейка, «Другие листы» — текст, который будет использоваться в качестве ссылки.

Если в названии книги или страницы используются пробелы, заключите их в одинарные кавычки.

На другую книгу

Создадим ссылку на другую книгу с именем «List.xlsx», на другую страницу, на блок с адресом B3:

=ГИПЕРССЫЛКА(«C:UsersMasterDesktopExcelList.xlsx
Лист2!$B$3″;»еще одна книга, другие листы»)

«C:UsersMasterDesktopExcelList.xlsx» — вводим полный путь, где на компьютере находится нужный нам файл Excel. Для этого найдите через Проводник нужный, щелкните по нему правой кнопкой мыши, зайдите в «Свойства» и посмотрите весь путь.

«Лист2» ​​— имя страницы, «Б3» — адрес ячейки.

На сайт

Чтобы создать в Excel гиперссылку на веб-сайт в Интернете, заключите адрес в двойные кавычки.