Как изменить тип валюты в Google Таблицах

Использование существующей валюты

В большинстве случаев настроек Google Таблиц по умолчанию достаточно, чтобы выбрать другую валюту и ее формат. Разработчики представили целый список стран и их банкнот. Обычному пользователю достаточно найти в списке тот, который ему нужен, и подтвердить свой выбор.

1. Для начала выберите одну строку или диапазон ячеек, чтобы внести изменения, затем разверните меню «Формат».
2. В нем наведите курсор на пункт «Число» и выберите из списка «Валюта».
3. Теперь вы видите список существующих форматов валют в алфавитном порядке вместе с буквенными символами справа.
4. Если буквенное обозначение вам уже известно, его можно ввести в строку вручную, а не выбирать из списка.
5. Заодно разверните список дополнений с настройкой отображения валюты.
6. Вы можете выбрать, где и в каком формате отображать букву валюты, хотите ли вы добавить запятую или использовать только пробел.
7. Перед выходом обязательно нажмите «Применить», чтобы новый формат валюты вступил в силу.
8. Обратите внимание, как изменилось содержимое ячейки с новым форматом валюты.
9. Если у вас ситуация, когда нет разделения в виде пробела между буквенным обозначением и суммой, откройте предыдущее окно и добавьте пробел хотя бы в начале или в конце буквенного обозначения (в зависимости от того, где оно написано).

Практически всегда этих настроек вполне достаточно для организации корректного отображения валют в таблице. Возможно назначить неограниченное количество диапазонов с отдельными настройками числового формата для каждого, поэтому используйте параметры на свое усмотрение.

Читайте также: Расширение файлов M4A

Как Использовать Выравнивание Данных в Таблицах Google

Выравнивание текста определяет, по какой границе ячейки будет выровнено содержимое. Чтобы применить выравнивание, просто выделите текст и воспользуйтесь раскрывающимся меню выравнивания, которое я представил на следующем снимке экрана.

Выберите варианты выравнивания ячейки по левому, центральному или правому краю.

Числовые данные, как правило, легче читать при выравнивании по правому краю, а текст — при выравнивании по левому краю.

Как Форматировать Google Таблицы с Использованием Границ.

Границы, применяемые к краям ячеек, могут быть очень полезны для выделения определенных данных на фоне.

В примере ниже вы можете увидеть, как я выбрал данные и выбрал тип границы из раскрывающегося меню. Значки показывают параметры границ, которые вы можете применить к своим данным, хотите ли вы нарисовать линии между всеми ячейками или просто очертить внешние границы данных.

использование границ с вашими данными облегчает чтение, и вы можете использовать различные параметры стиля границ из раскрывающегося меню, как показано на снимке экрана.

Я думаю, что границы — это просто отличный способ выделить данные и сделать их более читабельными. Мне также нравится использовать границы для разделения таблицы данных, например входных данных, которые я использую в качестве входных данных в формулах.

Бонус: Как Использовать Копирование Форматирования

Затем вы можете применить форматирование к каждой ячейке одну за другой. Одним из инструментов, который сэкономит вам много времени, является форматирование копии. Благодаря этому вы можете легко взять форматирование ячейки и применить его к другим ячейкам.

Чтобы начать применять форматирование копии, щелкните ячейку, из которой вы хотите скопировать форматирование. А затем найдите в меню значок прокрутки (справа от значка принтера) и нажмите на него.

Щелкните ячейки, из которых хотите скопировать форматирование, затем нажмите «Копировать форматирование», а затем ячейки, к которым вы хотите применить этот стиль.

Теперь вы просто щелкаете по полю и выбираете ячейки, к которым хотите применить тот же стиль форматирования. Теперь эти ячейки будут иметь тот же стиль форматирования, что и исходный.

Как Форматировать Данные

Один из самых важных моментов при форматировании ячеек в Google — понимать, что ячейка имеет формат, соответствующий содержащимся в ней данным. Хотя это числовые значения, формат долларовой цены будет отличаться от серийного номера продукта.

Вот почему форматирование так важно. Когда я приду к цифре, я должен хотя бы иметь представление о том, о каких данных может идти речь. Давайте рассмотрим некоторые приемы, которые можно использовать при работе с данными, чтобы сделать их более читабельными.

1. Формат Валюты

Таблицы часто содержат финансовую информацию, поэтому важно учитывать это при форматировании. И если значение «$504,53» явно указывает на сумму в долларах, то значение «504» в ячейке не так очевидно. Вот почему форматирование валюты так полезно.

При форматировании данных всегда начинайте с щелчка по ячейке и выделения данных, к которым вы хотите применить форматирование. В примере на снимке экрана ниже форматирование валюты будет полезно для столбцов «Округ» и «Почасово». После того, как данные выбраны, щелкните значок формата валюты (по-русски «р.»), чтобы применить форматирование валюты ко всей выборке.

Выбрав данные валюты, найдите символ валюты на панели инструментов и щелкните его, чтобы отобразить соответствующий символ.

Это хороший пример того, как форматирование облегчает понимание электронных таблиц. Обозначение в денежных единицах сразу дает пользователю понимание, что это за данные, в отличие от простых цифр.

Для читателей из других регионов обратите внимание, что вы можете изменить значок валюты. Для этого, выделив данные, щелкните значок 123, затем выберите «Другие форматы» > «Другие валюты», как показано на снимке экрана ниже.

После выбора пункта меню 123 (форматирование чисел) выберите «Дополнительные форматы» > «Другие валюты», чтобы выбрать новый символ валюты для добавления к вашим данным.

Выберите другой символ валюты, чтобы связать Google Таблицы с единицами местной валюты. Только помните, что это не конвертирует валюты автоматически, а лишь меняет символ.

Для наших иностранных читателей помните, что вы можете изменить символ валюты.

2. Десятичная Точка

Вы также можете настроить количество десятичных знаков, отображаемых в таблице. Это может понадобиться в двух случаях:

1. Для ваших данных требуется дробь, но вы не хотите ее показывать для удобства. (Например, кого волнуют 24 цента в конце ячейки, если в начале она равна 1 000 000 долларов$?)
2. Десятичная точка появляется в ваших данных, даже если вы работаете с данными там, где ее быть не должно (0,4 человека не могут завершить проект, а что-то может быть выполнено на 40%)

В обоих случаях вы можете настроить количество десятичных знаков, отображаемых в электронной таблице.

И здесь мы видим важную концепцию, которая вступает в силу при работе с электронными таблицами: данные могут быть разными в зависимости от того, как вы на них смотрите. Вы всегда можете нажать на ячейку и проверить фактическое значение ячейки в строке формул, как показано на снимке экрана ниже.

Как вы можете видеть на скриншоте, в ячейке указано число $1100, а в строке формул отображается реальное число.

Чтобы изменить количество десятичных знаков, отображаемых в ячейке, найдите значок, выделенный на снимке экрана ниже, в верхней части таблицы. Выделите ячейки, которые хотите изменить, и нажмите соответствующую кнопку, чтобы увеличить или уменьшить количество десятичных знаков.

Нажмите на первый или второй значок, выделенный на снимке экрана выше, чтобы увеличить (слева) или уменьшить (справа) количество десятичных знаков, отображаемых в ваших данных.

Не забывайте, что вы также можете использовать один из первых стилей из раскрывающегося списка, чтобы избежать необходимости стилизовать ячейки по одной.

3. Формат Даты

Допустим, у вас есть дата в формате «10.02.2018». Что, если вы хотите, чтобы оно отображалось как «10 февраля 2018 г?»

Вам не нужно повторно вводить дату в виде текста так, как вы хотите. Вы можете легко изменить формат и способ отображения данных. Выберите дату и перейдите в «Формат» > «Дата» > «Другие форматы» > «Другие форматы даты и времени». Вы можете увидеть параметры на снимке экрана ниже.

откройте параметры форматирования, выделив дату и перейдя к параметру «Другие форматы даты и времени.

Используя это раскрывающееся меню, вы можете настроить способ отображения вашей даты. Существует множество предустановленных опций, которые вы можете выбрать, как вы можете видеть на скриншоте ниже.

Выберите один из встроенных стилей, чтобы начать форматирование стиля отображения даты, а затем используйте раскрывающиеся меню для настройки параметров.

Используйте один из форматов данных в качестве отправной точки, а затем используйте раскрывающиеся меню, чтобы создать нужный стиль отображения.

Ввод нового буквенного обозначения

Этот вариант немного более продвинутый, так как предполагает самостоятельное введение обозначения валюты, которое может быть как буквами любого алфавита, так и специальными символами. При использовании этой настройки выбирается только обозначение и его положение в сумме; принцип написания самих цифр не меняется, что важно учитывать при редактировании.

1. Чтобы внести необходимые изменения, все равно сначала необходимо выбрать диапазон, затем в меню «Формат» выбрать «Число» и «Валюта».
2. Введите букву или добавьте специальные символы, которые можно заранее скопировать в буфер обмена.
3. Обязательно добавьте пространство, чтобы отделить персонажей от толпы.
4. Из списка выберите расположение этого обозначения и решите, нужно ли добавлять отделение целой части от дробной части.
5. На предыдущем скриншоте я не случайно показал добавление символа криптовалюты. Это сделано для того, чтобы рассказать об особенностях показа дробей. Вы можете заметить, что когда вы вводите тысячные или даже миллионные доли числа, по умолчанию отображается только 0, хотя при выборе ячейки видно все число.
6. В этом случае необходимо добавить необходимое количество нулей после запятой с помощью кнопки на верхней панели. Это можно сделать как до вашего номера, так и после, если вам нужно, чтобы все нули были видны.

Упомянутая постановка запятой в большей степени применима к криптовалюте, поскольку в обычных валютах такие мелкие дроби практически не используются. Однако многие токены сейчас популярны и включаются в книги, созданные в Google Sheets, поэтому информация может оказаться весьма полезной для определенной категории пользователей.

Если вы считаете себя одним из таких пользователей, я также рекомендую вам прочитать еще одну статью о криптовалюте. Он показывает, насколько легко импортировать курс с автоматическими обновлениями в режиме реального времени. Читайте также: Как импортировать текущие курсы криптовалют в Google Таблицы