Как правильно открыть данные CSV-файла в Excel

Открываем CSV-файлы

Для начала давайте выясним, что представляют собой документы такого формата.

CSV — это аббревиатура, расшифровывающая «значения, разделенные запятыми» (по-русски это означает «значения, разделенные запятыми”).

Как следует из названия, в этих документах используются разделители:

• запятая – в английских версиях;
• точка с запятой – в русских версиях программы.

При открытии документа в Excel основной задачей (проблемой) является выбор метода кодировки, используемого при сохранении файла. Если выбрана неправильная кодировка, пользователь, скорее всего, увидит много нечитаемых символов и полезность информации будет сведена к минимуму. Кроме того, используется разделитель Например, если документ был сохранен в английской версии, а вы попытаетесь открыть его в русской версии, скорее всего, пострадает качество отображаемой информации. Причина, как мы уже упоминали ранее, заключается в том, что разные версии используют разные разделители. Давайте посмотрим, как избежать этих проблем и как правильно открывать файлы CSV.

Метод 1: двойным щелчком или через контекстное меню

Прежде чем перейти к более сложным методам, давайте рассмотрим самый простой. Это применимо только в тех случаях, когда файл был создан/сохранен и открыт в одной и той же версии программы, а значит проблем с кодировкой и разделителями быть не должно. Здесь возможны два варианта, опишем их ниже.

Excel установлен в качестве программы по умолчанию для открытия файлов CSV

В этом случае вы можете открыть документ, как и любой другой файл – просто дважды щелкните по нему.

Другая программа назначена для открытия файлов CSV или не назначена вообще

Алгоритм действий в таких ситуациях следующий (на примере Windows 10):

1. Кликните по файлу правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду «Открыть с помощью”.
2. В дополнительном меню система может сразу предложить программу Excel. В этом случае вы нажимаете на него, в результате чего файл открывается (как и при двойном клике по нему). Если нужной нам программы нет в списке, нажмите на «Выбрать другое приложение”.
3. Появится окно, где мы можем выбрать программу (чтобы развернуть полный список доступных опций, нажмите кнопку «Еще приложения»), с помощью которой вы хотите открыть документ. Ищем то, что нам нужно и нажимаем ОК. Чтобы сделать Excel приложением по умолчанию для определенного типа файлов, сначала установите соответствующий флажок.
4. В некоторых случаях, когда вы не нашли Excel в этом окне, нажмите кнопку «Найти другую программу на этом компьютере» в конце списка.
5. На экране появляется окно, где заходим в место расположения программы на ПК, отмечаем исполняемый файл с расширением EXE и нажимаем кнопку «Открыть”.

Какой бы из вышеперечисленных методов вы ни выбрали, в результате откроется файл CSV. Как мы упоминали выше, контент будет отображаться правильно только в том случае, если кодировка и разделители совпадают.

В других случаях может появиться что-то вроде этого:

Поэтому описанный способ не всегда подходит и переходим к следующим.

Читайте также: Статус «Ожидает подтверждения» – Сбербанк Онлайн: что это значит, действия в связи с операцией, подтвердить банковский перевод денег в контактном центре, как отменить, существующие лимиты, какие ещё есть статусы, ожидание решения, требуется дополнительная информация об оплате

Метод 2: применяем Мастер текстов

Воспользуемся встроенным в программу инструментом — текстовым мастером:

1. Открыв программу и создав новый лист, для доступа ко всем функциям и инструментам рабочей среды переходим на вкладку «Данные», где нажимаем кнопку «Получить внешние данные». Из открывшихся вариантов выберите «Из текста”.
2. Откроется окно, в котором нам нужно перейти к местоположению файла, который необходимо импортировать. Поставив галочку, нажмите кнопку «Импортировать”.
3. Появится текстовый мастер. Убедитесь, что для параметра «Формат данных» выбран вариант «Разделено». Выбор формата зависит от кодировки, использованной при сохранении. Среди наиболее популярных форматов — «Кириллица (DOS)» и «Юникод (UTF-8)». Понять, что выбор сделан правильно, можно, посмотрев на предварительный просмотр контента в нижней части окна. В нашем случае подойдет «Юникод (UTF-8)». Остальные параметры обычно не требуют настройки, поэтому нажмите кнопку «Далее”.
4. Следующий шаг — определить символ, который действует как разделитель. Поскольку наш документ создан/сохранен в русской версии программы, выбираем «точку с запятой». Здесь, как и в случае с выбором кодировки, у нас есть возможность попробовать разные варианты, оценить результат в области предварительного просмотра (кроме всего прочего, вы можете указать свой собственный символ, выбрав вариант «другой»). После указания необходимых настроек снова нажмите кнопку «Далее”.
5. В последнем окне обычно не требуется вносить какие-либо изменения в настройки по умолчанию. Однако если вам необходимо изменить формат столбца, сначала нажмите на него внизу окна (поле «Образец»), а затем выберите соответствующий вариант. Когда будете готовы, нажмите «Готово”.
6. Появляется окно, где выбираем способ импорта данных (на существующий лист или на новый лист) и нажимаем ОК.
   • в первом случае следует указать адрес ячейки (или оставить значение по умолчанию), которая будет левым верхним элементом импортируемого контента. Это можно сделать вручную, введя координаты с помощью клавиатуры, или просто щелкнув по нужной ячейке листа (для ввода информации курсор должен находиться в соответствующем поле).
   • при выборе варианта импорта на новом листе координаты указывать не нужно.
7. Все готово, нам удалось импортировать данные CSV-файла. В отличие от первого метода, мы можем заметить, что ширина столбцов учитывается в зависимости от содержимого ячеек.

Какие программы понимают формат CSV

Поскольку файл CSV представляет собой текстовый документ с таблицей, его поддерживают следующие приложения.

На компьютере с Windows и многое другое:

• Уже упомянутый Microsoft Excel.
• ЛибреОфис.
• открытый офис.
• Google Таблицы.
• Notepad++ и другие текстовые редакторы.

На смартфонах и планшетах Android:

• Средство просмотра файлов CSV — только для чтения и конвертации файлов в PDF.
• CSV Editor – для редактирования данных и структуры таблиц.
• Конвертер Csv в Excel – для преобразования файлов с расширением .CSV в документы XLSX.
• CSV Graph Tool – для построения графиков на основе данных из таблицы.
• Microsoft Excel — мобильная версия универсального редактора электронных таблиц.

Это далеко не исчерпывающие списки, поскольку существует бесчисленное множество приложений, умеющих работать с текстовыми и табличными данными. Но, возможно, что-то из этого есть у каждого. А если нет, вам помогут Google Таблицы, доступные в Интернете.

Чем открыть CSV файл на компьютере

Табличные процессоры — это программы для работы с таблицами, делающие процесс их просмотра на компьютере максимально комфортным. Мы предлагаем три эффективных варианта, которые помогут вам запустить файлы CSV.

Microsoft Excel

Microsoft Excel — программа для отображения таблиц. Входит в пакет Microsoft Office. Подойдет любая версия — расширение CSV поддерживается всеми.

Для корректного отображения данных (структура сохранится) необходимо настроить некоторые параметры:

1. Перейдите в раздел «Открыть» («Файл»), нажмите «Обзор».
2. Выберите тип просмотра «Все файлы», чтобы в окне проводника отображалось то, что вы ищете. Откройте объект.
3. Если текст открылся без мастера текста и выглядит не так, как должен, перейдите в раздел «Данные», разверните опцию «Получить данные», перейдите к пункту «Из файла», выберите «Из текста…». Найдите и откройте документ CSV.
4. Выберите разделитель, который правильно отображает содержимое. В столбце «Источник…» («Формат») установите параметр «Юникод (UTF-8)». Нажмите «Конвертировать данные».
5. Нажмите кнопку «Закрыть и загрузить».
6. Документ открывается на новом листе, результат можно сравнить с предыдущим.

Если вы не хотите покупать Excel, вы можете использовать бесплатные аналоги — например, LibreOffice или OpenOffice.

LibreOffice Calc

Табличный процессор Calc включен в пакет LibreOffice. Он распространяется бесплатно и может работать с файлами CSV.

Чтобы открыть документ, следуйте такому алгоритму:

1. откройте LibreOffice, нажмите «Открыть файл», выберите CSV-документ через Проводник.
2. Запустится инструмент «Импорт текста». Все собрано в одном окне – выставляем кодировку «Юникод (UTF-8)», указываем язык текста, настраиваем параметры разделителя, жмем «ОК».
3. Содержимое открывается в Calc, и его можно просматривать и редактировать.

Это еще один бесплатный полнофункциональный инструмент для работы с таблицами — об этом позже.

Как открыть CSV файл онлайн

Существует несколько браузеров, которые помогут вам быстро открыть CSV. Давайте рассмотрим самые популярные бесплатные варианты.

Онлайн сервис Online CSV Editor

Online CSV Editor — удобный онлайн-сервис, с помощью которого можно быстро открыть любой CSV-файл, а затем отредактировать его. Используется по самому простому алгоритму: нажмите кнопку «Выбрать…», укажите нужный объект (можно вставить ссылку). Когда загрузка завершится, результат сразу же отобразится в таблице.

Чтобы настроить дополнительные параметры отображения, разверните «Шаг 2. Выбор параметров ввода». Все изменения применяются сразу, добавлять опции можно даже после загрузки. Сервис также позволяет скачать CSV-файл в другом формате.

Google Docs

Google Docs — облачный сервис от Google. Предназначен для работы со всеми типами документов – сайт без проблем открывает любой CSV-файл. Для работы необходимо использовать аккаунт Google.

Вы можете начать чтение таблицы CSV, используя следующие инструкции:

1. Щелкните значок выбора объекта.
2. Перейдите в раздел «Скачать». Перетащите нужный документ в выделенную область или выберите его, нажав соответствующую кнопку.

Таблица откроется автоматически, и вы сможете приступить к редактированию. Документы Google можно использовать бесплатно. Функционал сервиса позволяет выполнять все основные операции с данными. На слабых устройствах высокая скорость не гарантируется.

Excel Online

Excel Online — бесплатная браузерная версия популярного Excel из пакета Microsoft Office. Для работы необходимо войти под учетной записью Microsoft (или создать новую). Предлагаемых инструментов достаточно для просмотра и обработки файлов CSV.

Это работает следующим образом:

1. Войдите в систему и перетащите объект в окно Excel в браузере.
2. Дождитесь завершения преобразования и приступайте к работе.

Excel Online также выпущен в виде плагина для Google Chrome — после установки расширения вы сможете быстро переключиться на описанный выше онлайн-сервис.

Как открыть формат CSV на смартфоне

Такие таблицы вполне успешно можно просматривать на смартфонах под управлением Android или iOS. Давайте рассмотрим, как открыть CSV на телефоне – предлагаем пару самых популярных программ.

CSV Viewer

CSV Viewer — бесплатная программа для чтения CSV, поддерживающая различные типы разделителей (запятая, пробел, табуляция и т д.). Вы можете добавлять CSV-файлы из встроенного хранилища вашего смартфона, а также загружать объекты с облачных дисков.

Это работает следующим образом:

1. Предоставьте приложению доступ к хранилищу. Выберите искомый объект из обнаруженных.
2. Просмотрите контент. Чтобы включить фильтры и изменить некоторые параметры отображения, используйте панель инструментов внизу экрана.

Приложение работает быстро. Редактировать нельзя — только просмотр.

Documento Office

Documento Office — платный офисный пакет, позволяющий открывать документы и таблицы. Он находится на стадии активной разработки, анонсированные нововведения постепенно добавляются.

Вы можете развернуть файл CSV, используя следующие инструкции:

1. Примите условия использования, найдите нужный объект через встроенный проводник.
2. Просмотрите таблицу, изменив масштаб. Если вам нужен редактор CSV, оставьте этот инструмент.

Никаких дополнительных функций в приложении нет. Платить за эту опцию не стоит, если остальные функции вас не интересуют.

Открываем CSV на компьютере разными способами

«Открыть с помощью…»

1. Щелкните правой кнопкой мыши значок документа CSV в проводнике, чтобы открыть контекстное меню.
2. Нажмите «Открыть с помощью» и выберите одну из предложенных программ Windows, поддерживающих этот формат. В моем примере это Excel, Блокнот и WordPad.
3. Если на вашем ПК нет программ, связанных с файлами этого типа — вместо списка, обведенного на скриншоте справа, пустое место, то под «Поиск в Microsoft Store» или «Выбрать другую программу».

Первый вариант открывает Магазин Windows, где можно найти и скачать подходящую программу:

Второй отобразит список всего программного обеспечения, установленного на компьютере. Выберите программу, с помощью которой вы хотите открыть документ CSV. И при необходимости назначить его навсегда для файлов с этим расширением.

Через меню «Файл» в выбранной программе

1. Запустите программу, в которую вы хотите загрузить CSV.
2. Зайдите в меню «Файл», нажмите «Открыть» и в проводнике найдите нужный вам документ.

Через «Импорт» в выбранной программе

Функция импорта часто используется для исправления ошибок отображения данных, возникающих из-за неполной совместимости типа файла и приложения, в которое он загружен.

Если документ CSV открыт в Excel как блокнот — как сплошной текст, а не как таблица, или некоторые данные были преобразованы в другой тип — например, почтовый индекс стал календарной датой — его следует закрыть без сохранения, а затем импортированный.

«Импорт» у большинства программ находится в меню «Файл» — там же, где «Создать», «Открыть», «Сохранить» и так далее. Но в Microsoft Excel эта функция спрятана в другом месте — в разделе «Данные».

Процедура импорта CSV в Excel:

1. Запустите приложение, перейдите в «Файл» и создайте новую книгу.
2. Кликните по разделу «Данные», откройте меню «Получить данные» -> «Из файла».
3. В следующем списке выберите «Из текстового/CSV-файла».
4. Введите нужный документ в проводнике. Перед открытием убедитесь, что данные отображаются корректно — правильно ли выбрана кодировка в списке «Источник файла», запятая в качестве разделителя и основа определения типов данных. Если таблица выглядит хорошо, нажмите «Скачать».
5. Если документ нуждается в корректировке, нажмите кнопку «Преобразовать данные» и внесите необходимые изменения в редакторе Power Query, если после этого откроется окно.

Приложение Google Sheets также имеет функцию импорта и позволяет пользователю изменять настройки отдельных файлов перед загрузкой.

Обратите внимание, что преобразование типов данных — текста в числа, даты и формулы — здесь включено по умолчанию. Если вы хотите сохранить документ в исходном виде, снимите этот флажок.

Простые редакторы, такие как Блокнот и WordPad, вообще не имеют функции импорта. Они просто открывают файлы по мере их сохранения. И единственное, что может привести к искажению документа, — это ошибка кодировки. Причем последнее можно изменить при сохранении файла.