Как сделать диаграмму в Экселе

Построение диаграммы в Excel

Поскольку Excel может гибко обрабатывать числовые данные и другую информацию, инструмент карты здесь также работает в разных направлениях. В этом редакторе есть как стандартные виды диаграмм на основе стандартных данных, так и возможность создания объекта для демонстрации процентов или даже визуального отображения закона Парето. Далее мы поговорим о разных методах создания этих объектов.

Вариант 1: Построение диаграммы по таблице

Построение разных типов диаграмм практически ничем не отличается, только на определенном этапе нужно правильно выбрать тип визуализации.

1. Прежде чем приступить к созданию диаграммы, необходимо построить таблицу с данными, на которых она будет основана. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите область таблицы, которая будет выражена на диаграмме.
2. На ленте во вкладке «Вставка» выберите один из шести основных типов:
   • Гистограмма;
   • Маршрут;
   • Циркуляр;
   • Правил;
   • С площадями;
   • Место.

   

3. Кроме того, нажав кнопку «Другое», вы можете выбрать один из менее распространенных типов: переключатель, поверхность, кольцо, пузырь, лепесток.
4. После этого, нажав на один из типов диаграмм, появляется возможность выбрать определенный подтип. Например, для гистограммы или гистограммы такими подтипами будут следующие элементы: обычная гистограмма, объемная, цилиндрическая, коническая, пирамидальная.
5. После выбора определенного подтипа автоматически создается диаграмма. Например, типичная гистограмма будет выглядеть так, как показано на скриншоте ниже:
6. Графическая диаграмма будет следующей:
7. Вариант с областями будет выглядеть так:

Работа с диаграммами

После создания объекта в новой вкладке «Работа с диаграммами» становятся доступны дополнительные инструменты для редактирования и модификации.

1. Вы можете изменить тип, стиль и многие другие параметры.

Вкладка «Работа с диаграммами» имеет три дополнительные подвкладки: «Дизайн», «Макет» и «Формат», где вы можете настроить отображение по мере необходимости. Например, чтобы дать название диаграмме, откройте вкладку «Макет» и выберите один из вариантов размещения названия: посередине или вверху.
После этого отобразится «Название карты» по умолчанию. Меняем ее на любую надпись, подходящую под контекст этой таблицы.
Названия осей карты подписываются точно по такому же принципу, но для этого необходимо нажать на кнопку «Имя оси».

Читайте также: Как увеличить скорость модема и ускорить работу интернета

Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах

Чтобы показать процентное соотношение различных показателей, лучше всего создать круговую диаграмму.

1. Аналогично тому, что мы делали выше, мы строим таблицу, а затем выбираем массив данных. Затем перейдите на вкладку «Вставка», выберите на ленте круговую диаграмму и нажмите на любой тип в появившемся списке.

Программа автоматически переводит нас на одну из вкладок работы с этим объектом – «Конструктор». Среди макетов в ленте выберите тот, который содержит символ процента.
Круговая диаграмма, показывающая данные в процентах, готова.

Creately

Creately — это платформа визуального рабочего места, где команды могут вместе проводить мозговой штурм, планировать, анализировать и создавать проекты. Предлагает тысячи шаблонов для конкретных сценариев и более 70 типов диаграмм.

Обширная библиотека символов позволяет создавать практически все: блок-схемы, интеллектуальные карты, организационные диаграммы, диаграммы AWS, схемы стоек ИТ-сетей и центров обработки данных, каркасы для Интернета, мобильные приложения и пользовательские потоки, а также диаграммы проектирования программного обеспечения. В Creately вы можете добавлять комментарии к определенным местам на изображениях и вести обсуждения прямо на диаграммах.

Особенности Creately:

• Существует русская версия программы.
• Более 1000 шаблонов и форм для создания диаграмм.
• Инструменты для совместной работы в команде.
• Возможность сохранить диаграмму в формате PNG, SVG, JPEG или PDF.
• Интеграция с Google Chrome и Microsoft OneDrive.

Создание диаграммы вручную

Если не удалось автоматически перенести информацию из таблицы, необходимо ввести цифры и текст в шаблон вручную. Поэтому большие диаграммы все же следует создавать не в Word, а в документе Excel с последующей вставкой в ​​текстовый редактор. Для создания собственной диаграммы вам понадобится:

1. Проверьте правильность ввода данных в таблицу.
2. Поместите курсор в то место документа, где должна быть диаграмма.
3. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите значок «Вставить диаграмму» в группе «Иллюстрации.
4. В появившемся окне шаблона введите все данные для диаграммы. Для переноса значений скопируйте и вставьте их в окно поэтапно: отдельно для значений, названий категорий и серий.

Конечно, возможности Word по построению и изменению настроек графиков уступают редактору Excel. Но для создания, сохранения и редактирования небольшой диаграммы их будет вполне достаточно.

Как настроить диаграмму с процентами?

Теперь перейдем к конкретным примерам. Если нам нужно создать диаграмму, в которой мы будем работать с процентами, нам нужно выбрать тип круговой диаграммы. Фактические инструкции следующие:

1. Согласно описанному выше механизму необходимо создать таблицу данных и выбрать диапазон данных, которые будут использоваться для построения диаграммы. После этого перейдите на вкладку «Вставка» и выберите подходящий тип.
2. После выполнения предыдущего шага программа автоматически откроет вкладку «Конструктор». Затем пользователю предстоит проанализировать доступные варианты и найти тот, где отображаются значки процентов.
3. Дальнейшая работа над круговой диаграммой будет вестись аналогично.

Canva

В марте 2022 года сервис ограничил функциональность для клиентов из России.

Сервис графического дизайна, где вы можете построить диаграмму из широкого выбора бесплатных шаблонов дизайна. Если вы выберете понравившуюся раскладку, поменяете надписи и цвета, то через 10-15 минут вы получите готовую схему – из необработанных данных это будет четкая и понятная картинка.

Canva предлагает на выбор более 20 профессиональных типов графиков: гистограммы для сравнения данных по категориям, линейные, круговые и кольцевые диаграммы, Т-диаграммы, диаграммы Венна и диаграммы с областями.

Особенности Канвы:

• Широкий выбор бесплатных шаблонов карт.
• Более 20 профессиональных типов карт на выбор.
• Создайте диаграмму за 5 шагов.
• Возможность вставки диаграммы в презентацию или отчет.

Как менять размер шрифтов в диаграмме Эксель

Адаптировав шрифты к схеме, вы сможете сделать ее гораздо более гибкой и информативной. Это также полезно, если изображение должно отображаться на большом экране. Часто стандартного размера недостаточно, чтобы его было видно людям на заднем ряду. Чтобы настроить размеры шрифта диаграммы, щелкните правой кнопкой мыши соответствующий заголовок и выберите элемент шрифта в появившемся списке.

После этого вам необходимо внести все необходимые настройки и нажать кнопку «ОК», чтобы сохранить их.

Visme

Онлайн-редактор для создания графиков и диаграмм. В библиотеке шаблонов имеется множество шаблонов для визуализации процессов, сравнений, иерархий, дорожных карт и интеллект-карт, блок-схем и т д. Visme доступен на английском языке, но интерфейс редактора частично переведен на русский язык.

Характеристики:

• Удобный принцип работы перетаскивания;
• Есть множество элементов — фигуры, стрелки, текст и т д. Богатая настройка для каждого. Вы можете создавать свои собственные элементы и сохранять их как шаблоны;
• Интеграции с сервисами аналитики, картами, сервисами форм и опросов, облачными хранилищами и т.д. Можно настроить работу с интеграторами (Zapier);
• Видеоуроки по работе с редактором;
• Бесплатный план с практически полным функционалом (никаких интеграций, одни шаблоны и возможности, есть логотип сервиса, размер диска ограничен 100 МБ).

Как работать с диаграммами в Эксель

После того как мы создали диаграмму, мы уже можем ее настроить. Для этого вам необходимо найти вкладку «Конструктор» вверху программы. В этой панели можно установить различные свойства диаграммы, которую мы создали ранее. Например, пользователь может изменить цвет столбцов, а также внести более базовые изменения. Измените, например, тип или подтип. Итак, для этого вам необходимо перейти к пункту «Изменить тип диаграммы», и в появившемся списке вы сможете выбрать нужный тип. Здесь вы также можете увидеть все доступные типы и подтипы.

Мы также можем добавить элемент в созданный график. Для этого нажмите на соответствующую кнопку, которая находится сразу в левой части панели.

Также возможна быстрая настройка. Для этого существует специальный инструмент. Соответствующая ему кнопка находится справа от меню «Добавить элемент диаграммы». Здесь вы можете выбрать практически любой вариант дизайна, соответствующий вашей текущей задаче.

Также весьма полезно, если возле столбцов будет обозначение каждого из них. Для этого вам необходимо добавить подписи через меню «Добавить элемент диаграммы». После нажатия этой кнопки открывается список, в котором нас интересует соответствующий пункт. Далее выбираем, как должна отображаться подпись. В нашем примере тот, что показан на скриншоте.

Теперь эта диаграмма не только четко отображает информацию, но и помогает вам точно понять, что означает каждый столбец.

Mindmeister

MindMeister — это онлайн-инструмент для создания интеллект-карт, с помощью которого вы можете создавать, развивать и визуально делиться идеями. Доступно для пользователей Windows и Mac OS. Наряду с другими сервисами, Mindmeister позволяет создавать диаграммы и делиться ими с коллегами и друзьями, внося при этом изменения и комментарии.

создать интеллектуальную карту очень просто: просто введите ключевое слово или название темы в центре карты, добавьте ветки, назовите каждую ветку, прикрепите идеи и добавьте визуальные идеи.

Особенности Майндмейстера :

• Синхронизация с MeisterTask — приложением для управления проектами.
• Возможность загрузки собственных изображений и фонов для графиков.
• Совместное редактирование диаграммы с коллегами.
• Интеграция с Google Drive, а также Dropbox, Evernote, Twitter и т д
• Это бесплатный базовый план.

Построение диаграммы в Word 2003 и более поздних версиях

Старая версия текстового редактора позволяет построить диаграмму на основе таблицы в Word самым простым и удобным способом. Процедура пользователя следующая:

1. Выберите таблицу, из которой будет создана диаграмма – выделите все ячейки и столбцы, с числовыми и текстовыми данными.
2. Выберите вкладку «Вставка» на верхней панели. В выпадающем меню сначала нажмите на пункт «Чертеж», затем на «Схема».
3. После отображения гистограммы и таблицы отредактируйте информацию. Чтобы изменить диаграмму по умолчанию, щелкните чуть ниже изображения и выберите тип диаграммы.

Вы можете редактировать и изменять информацию, включая количество категорий, временные диапазоны, метки данных и виды линий, в любое время без использования Excel.

Чтобы начать редактирование, следует выделить область графика, щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать режим таблицы. После этого становятся доступны данные, которые по умолчанию скрыты в табличной форме — пользователь может изменить формат, указав нужный цвет текста или фона. Еще больше изменений можно внести, щелкнув правой кнопкой мыши контекстное меню диаграммы.