Как сделать или удалить разные колонтитулы в Word

Проблемы

Создание простых колонтитулов при помощи шаблонов

В качестве примера мы будем использовать файл со стихотворением Пушкина, содержащий большое количество страниц.

использовать верхние и нижние колонтитулы довольно просто. Для этого следуйте инструкциям ниже.

  1. Перейдите на вкладку «Вставка».
  2. Нажмите на иконку «Верхний и нижний колонтитулы».
  3. После этого появится меню, куда можно вставить:
    • боковая голова;
    • нижний колонтитул;
    • номер листа.

Давайте рассмотрим эти части более подробно.

Верхний и нижний колонтитул

Нажимая на эти элементы, вы можете добавить следующие типы верхних и нижних колонтитулов:

  • пустой;
  • пусто (3 столбца);
  • Ион (свет);
  • Ион (темный);
  • ВьюМастер;
  • Хлыст;
  • аспект (четная и нечетная сторона);
  • боковая линия;
  • движение (четная и нечетная сторона);
  • интегрированный;
  • границы;
  • остин;
  • ретроспектива;
  • сектор 1;
  • сектор 2;
  • семафор;
  • сеть.

Чтобы вам было легче сделать выбор, вам будет показан эскизный проект.

Номер страницы

Нумерацию можно вставить следующим образом:

  1. откройте меню «Вставка».
  2. Выберите инструмент «Верхний и нижний колонтитул».
  3. Нажмите на значок «Номер страницы».
  4. После этого вы сможете вставить следующий верхний и нижний колонтитул:
    • вверху листа;
  • внизу листа;
  • на полях страницы (формат страницы);
  • текущая позиция;

В каждом разделе доступен предварительный просмотр предлагаемых вариантов. Например, номер страницы можно отформатировать следующим образом.

Формат номеров

Для определения внешнего вида цифр необходимо произвести следующие настройки:

  1. откройте вкладку «Вставка».
  2. Нажмите на инструмент «Верхний и нижний колонтитул».
  3. Нажмите на значок «Номер страницы».
  4. Выберите указанный элемент.
  5. После этого вы увидите окно, где вы сможете:
    • введите нужный формат (замените арабские цифры на другие);
    • включить номера разделов (а затем указать начальный раздел и разделитель);
    • настроить нумерацию (установить начальное значение или продолжить по умолчанию).
  6. Чтобы сохранить изменения, нажмите «ОК».

Вставлять

Колонтитул для первого листа

Иногда пользователям необходимо создать отдельную область данных на первой странице. Или даже полностью удалите его, если страница является титульной. Инструкции по добавлению верхнего и нижнего колонтитула в Word на первой странице меняются незначительно и требуют выполнения следующих шагов:

  1. Перейдите на вкладку «Вставка».
  2. Выберите нужный нижний колонтитул.
  3. Указываем необходимость изменения соответствующих шапки и подвала.
  4. При редактировании ставьте галочку возле надписи о специальном подвале для первой страницы. Здесь же можно разделить области для четных и нечетных страниц, но этот пункт используется редко — например, когда нужно упорядочить номера страниц в книгах.

Теперь у первого листа будет свой отдельный заголовок и специальные параметры для него. Область и ее настройки не будут повторяться на последующих листах. А если не заполнять текстом хедер и футер, то на первой странице такого отступа не будет.

Ручной режим

Чтобы вручную пронумеровать страницы или вставить текст, следуйте инструкциям ниже.

  1. Дважды щелкните возле края листа.
  2. Сразу после этого вы сможете редактировать содержимое указанного хедера и футера. В этом случае остальной текст будет недоступен для изменения — он будет выделен серым цветом.
  3. Введите любой текст (также его можно откуда-то скопировать).
  4. Затем нажмите кнопку «Закрыть окно нижнего колонтитула».
  5. В результате вы увидите, что основная текстовая информация выглядит нормально и теперь с ней можно работать как обычно.
  6. Попробуйте опустить или поднять документ на несколько страниц дальше. Вы увидите, что созданный нижний колонтитул повторяется на каждом листе.

Редактирование

Как правило, не всем пользователям подходит работа со стандартными шаблонами. При желании вы можете изменить в этом элементе что угодно. Кроме того, вы можете изменить внешний вид:

  • отрегулируйте вдоль любой стороны или посередине;
  • подчеркивать;
  • выделить жирным шрифтом или курсивом;
  • добавить рамку или небольшой столик и многое другое.

Остановимся на некоторых инструментах более подробно.

Как изменить размер элемента

По умолчанию для этого объекта установлено автоматическое положение относительно текста и границы документа. Если вам не нравятся эти номера, вы можете переместить их в любой момент по своему усмотрению.

Процедура следующая.

  1. Чтобы открыть вкладку «Конструктор», дважды щелкните левой кнопкой мыши в указанной области.
  2. Измените цифры в разделе «Позиция». Эти значения можно увеличивать или уменьшать с помощью стрелок или вводить вручную.
  3. Чтобы выйти из режима редактирования, нажмите кнопку «Закрыть окно верхнего и нижнего колонтитула». Или дважды щелкните еще раз, но уже по основному тексту.

Номер страницы

Вы можете установить номер текущей страницы следующим образом.

  1. Дважды щелкните указанную область документа.
  2. После этого автоматически откроется вкладка «Конструктор».
  3. Нажмите на значок «Номер страницы».
  4. После этого появится меню, где вы сможете изменить или вставить верхний и нижний колонтитулы в указанное место.

Только не забудьте в конце отключить режим редактирования, иначе вы не сможете работать с текстом.

Сведения о документе

Кроме того, в этом объекте можно указать различную информацию о текущем файле. Это делается довольно просто.

  1. Дважды щелкните указанную область документа.
  2. В результате откроется вкладка «Конструктор».
  3. Нажмите на инструмент «Сведения о документе».
  4. После этого откроется меню, в которое можно вставить:
    • автор;
    • имя файла;
    • путь к текущему файлу;
    • название документа;
    • различные свойства документа.

Самое главное в этом деле – понимать, что все это нужно делать аккуратно. В противном случае некоторые люди любят помещать все возможные данные в нижний колонтитул, что затем не оставляет там свободного места. Вы не можете этого сделать. Такие элементы должны содержать мало информации. А именно самое основное.

Дата

При желании вы можете ввести информацию о текущей дате. Это делается довольно просто.

  1. Снова дважды щелкните область нижнего колонтитула.
  2. После этого вы увидите вкладку «Конструктор», где вам нужно нажать на значок «Дата и время».
  3. Откроется окно с тем же именем. Здесь вы можете выбрать любой формат, который вам подходит.
  4. Затем необходимо нажать на кнопку «ОК».

Читайте также: Почему не работает камера в Скайпе (9 основных причин)

Рисунки

Помимо текстовой информации, в футер можно даже вставлять изображения. Для этого необходимо сделать следующее.

  1. Дважды щелкните указанную область.
  2. Начав редактировать этот элемент, вы попадете на вкладку «Дизайн».
  3. Затем нужно нажать на значок «Чертежи».
  4. Откроется окно с просьбой найти и ввести нужное изображение.
  5. Для продолжения нажмите на кнопку «Вставить».
  6. Скорее всего, вы увидите что-то подобное. Конечно, документ Word в таком виде оставить нельзя. Наведите курсор на правый верхний угол изображения. Затем потяните в противоположную сторону.
  7. Уменьшайте размеры объекта до приемлемого уровня. Чтобы вернуться к работе с текстом, нажмите кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
  8. В результате вы увидите следующее.

Удаление колонтитулов

Чтобы удалить область верхнего и нижнего колонтитула в Word, вы можете щелкнуть по ней, выделить все ее содержимое (Ctrl + A) и нажать «Delete» или «Backspace». Заголовок без данных автоматически удаляется. Причем на всю ту часть, где он был установлен.

Те же действия можно выполнить, перейдя на вкладку «Вставка» и выбрав соответствующий нижний колонтитул (верхний или нижний колонтитул). Затем укажите, что область необходимо удалить. Поле автоматически исчезает для всего раздела или документа, если к нему не предоставлен общий доступ.

Убираем колонтитулы в MS Word

Верхний и нижний колонтитулы — это линия, расположенная по краю строки письма на бумаге или в документах. В общепринятом понимании этого термина нижний колонтитул содержит название, название произведения (документа), имя автора, номер части, главы или параграфа. Верхний и нижний колонтитулы размещаются на всех страницах, это в равной степени относится и к печатным книгам, и к текстовым документам, включая файлы Microsoft Word.

Подвал в Word — это пустая область на странице, где основной текст документа или другие данные не существует и не может быть найден. Это своего рода границы страницы, расстояние от верхнего и нижнего края листа до места, где начинается и/или заканчивается текст. Верхние и нижние колонтитулы в Word заданы по умолчанию, а их размеры могут меняться в зависимости от предпочтений автора или требований конкретного документа. Однако иногда верхние и нижние колонтитулы в документе не нужны, и в этой статье мы рассмотрим, как их удалить.

Примечание. Как обычно, напоминаем, что инструкции, описанные в этой статье, показаны на примере Microsoft Office Word 2016, но они также применимы ко всем предыдущим версиям этой программы. Представленный ниже материал поможет вам удалить верхний и нижний колонтитулы в Word 2003, 2007, 2010 и более новых версиях.

Как убрать колонтитул с одной страницы в MS Word?

Требования ко многим документам таковы, что первая страница, являющаяся титульной, должна быть создана без верхнего или нижнего колонтитула.

  1. Чтобы открыть инструменты «Верхний и нижний колонтитул», дважды щелкните пустую область листа, верхний и нижний колонтитул которого вы хотите удалить.
  2. В открывшейся вкладке «Конструктор» на основной вкладке «Работа с колонтитулами» установите флажок «Специальный колонтитул для первой страницы».
  3. Верхний и нижний колонтитулы будут удалены с этой страницы. В зависимости от ваших потребностей вы можете оставить эту область пустой или добавить новый верхний и нижний колонтитулы исключительно для этой страницы.

Примечание: Чтобы закрыть окно работы с колонтитулом, необходимо нажать на соответствующую кнопку в правой части панели инструментов или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в области с текстом на листе.

Защита документа

Чтобы защитить документ от изменений, используйте панель «Защитить». После нажатия кнопки «Защитить документ» у правого края окна появляется вертикальная панель «Ограничить форматирование».

img-vI1LRO.png

Установите галочку «Ограничить набор разрешенных стилей» и в «Настройках…» укажите параметры, какие элементы дизайна можно форматировать при дальнейшей работе с документом.

img-vIh98S.png

Чтобы ограничить редактирование, установите флажок «Разрешить только указанный способ редактирования документа» и из выпадающего списка выберите «Записывать исправления». Это позволяет нам добавлять комментарии к документу, удалять, вставлять и перемещать текст. Если мы хотим разрешить другим пользователям оставлять только комментарии, необходимо выбрать пункт «Заметки».

Чтобы включить защиту, нажмите кнопку «Да, включить защиту».

Чтобы снять защиту, нажмите кнопку «Защитить документ» и в появившемся списке снимите флажок «Ограничить форматирование и редактирование».

img-e20HJH.png

Сравнение документов

Панель «Сравнение» предназначена для сравнения документов, измененных разными пользователями.

Для объединения исправлений необходимо выбрать опцию «Объединить…», указать исходный файл, документ с исправлениями и выбрать, в каком документе должны появиться изменения.

Для сравнения документов выберите опцию «Сравнить…». После подобных настроек будет создан третий документ, в котором будут все исправления, внесенные в исходный документ.

img-wkt3bF.png

Для проверки орфографии в документе на ленте Рецензирование имеется вкладка Орфография

img-fBrOw8.png

Кнопки на этой панели интуитивно понятны, поэтому подробно рассматривать их функции нет смысла.

Колонтитулы и нумерация страниц

Из дополнительных возможностей форматирования наиболее часто используемым вариантом является создание верхних и нижних колонтитулов. Верхние и нижние колонтитулы — это области, расположенные у верхних и нижних полей страниц документа. Верхние и нижние колонтитулы обычно содержат такую ​​информацию, как название документа, тема, имя автора, номер страницы или дата. При использовании колонтитулов в документе вы можете размещать в них разный текст для четных и нечетных страниц, для первой страницы документа изменять положение колонтитулов от страницы к странице и т.д.

img-n8u34n.png

Для работы с верхними и нижними колонтитулами в Word 2007 используйте панель «Верхний и нижний колонтитулы» на ленте «Вставка».

img-wsbFOa.png

После вставки колонтитул доступен для редактирования и появляется контекстная лента «Конструктор» (Работа с колонтитулами).

img-DiDbN3.png

img-zLk5gv.png

Отредактированный верхний и нижний колонтитулы можно добавить в галерею верхних/нижних колонтитулов с помощью опции «Сохранить выбранные значения в галерее верхних/нижних колонтитулов».

Настройка колонтитула

Лента «Конструктор» контекстного инструмента «Работа с колонтитулом» позволяет быстро произвести следующие настройки колонтитула:

разные верхние и нижние колонтитулы для четных и нечетных страниц;

отдельный шапка и подвал для первой страницы;

скрывать основной текст при работе с верхними и нижними колонтитулами;

вставлять и редактировать номера страниц;

контролировать положение верхнего и нижнего колонтитула;

вставка в футер различных объектов: текущей даты и времени, изображений, стандартных блоков, объектов ClipArt.

Верхний и нижний колонтитулы можно настроить отдельно для разных разделов. Но для этого нужно разорвать связь между ними, потому что… По умолчанию все колонтитулы подключены. Для этого вам нужно перейти в нижний колонтитул, который необходимо оформить по-другому, и «нажать» кнопку «То же, что и в предыдущем разделе».

Если, наоборот, есть необходимость привести колонтитулы в разных разделах к одному и тому же виду, следует «нажать» кнопку «Так же, как в предыдущем разделе».

Быстрый переход между верхним и нижним колонтитулом и основным текстом документа можно осуществить двойным щелчком мыши по нужному элементу (шапку/подвалу или основному тексту).

Чтобы удалить верхний и нижний колонтитулы, используйте пункт «Удалить верхний/подвал» соответствующих кнопок верхнего/подвала.

Титульный лист

Иногда возникают ситуации, когда нужно указать другой верхний или нижний колонтитул на первом листе или вообще отключить его. Именно для таких случаев существует специальная настройка.

  1. Перейти в начало документа.
  2. Дважды щелкните верхнюю часть листа.
  3. На открывшейся вкладке «Дизайн» нажмите на инструмент «Параметры».
  4. Установите флажок «Специальный нижний колонтитул для первой страницы».
  5. После этого вы увидите, что этот элемент стал пустым, так как никаких настроек титульной страницы вы еще не произвели.
  6. Вы можете оставить это так. Для сохранения изменений нажмите на указанную кнопку.
  7. Прокрутите страницу и вы увидите, что все остальное осталось без изменений.

Как сделать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

Для этого вам необходимо выполнить следующие манипуляции.

  1. Активируем процесс редактирования двойным щелчком по указанной области.
  2. Нажмите на кнопку «Параметры», которая находится в разделе «Дизайн».
  3. Поставьте галочку напротив указанного пункта.
  4. После этого вы увидите, что появилась подсказка, что данный элемент принадлежит верху четной страницы.
  5. Прокрутить вниз. Обратите внимание, что вы можете указать верхний и нижний колонтитулы отдельно для четных и нечетных страниц.
  6. Таким образом, вы сможете ввести всю информацию в те области документа, которые вам нужны. В одном месте это один текст, а в другом – совсем другое.

Установка отдельных колонтитулов для каждой страницы

Если вам необходимо настроить хедер и футер на разных страницах, которые также будут отличаться друг от друга, автоматическая настройка, как для первого листа, будет невозможна. Документ необходимо вручную разделить на несколько разделов. Это работает не только для создания верхних и нижних колонтитулов, но и для создания столбцов в Word на отдельных листах.

Инструкция по созданию отдельных столбцов выглядит следующим образом:

  1. Включаем отображение скрытых символов, нажав на соответствующий значок. Это позволит вам определить, где происходят разрывы, и облегчит редактирование каждого раздела.
  2. Вставляем номера страниц, если это необходимо для документа. Для этого выберите соответствующий пункт в меню вставки.
  3. Вставьте разрыв в конце каждой страницы, завершающей раздел. Для этого поместите курсор в нужное место. Затем на вкладке «Макет» выберите соответствующие элементы. Разрыв должен быть на «следующую страницу».
  4. Убеждаемся, что в конце появилась надпись, подтверждающая создание разрыва.

Теперь вы можете редактировать разделы, которые автоматически будут одинаковыми. Вам придется изменить их вручную, дважды щелкнув область и сделав неактивным параметр «То же, что и предыдущий раздел» на вкладке «Верхний и нижний колонтитулы». После этого изменения будут повторяться только в пределах одного раздела, не затрагивая остальные.

Как разблокировать колонтитул в ворде

Можно ли отключить редактирование нижнего колонтитула и заголовка в документе Word, но при этом иметь возможность редактировать весь документ?

Ответы

Это проще сделать:

1. Перейдите в режим верхнего и нижнего колонтитула, создайте необходимый верхний и нижний колонтитул
2. Закрываем режим хедера и футера, в основном режиме выполняем команду Выбрать все
3. Обзор — Защитить документ — в появившейся области параметров установите Только чтение, а в Исключениях активируйте флажок Все (это означает, что выделенные области остаются доступными для редактирования любому пользователю, а выделенные области, которые у нас есть после шаг 2 — это только весь документ без верхнего и нижнего колонтитула). Ну и включай защиту.

  • Помечено как ответ MaxRAF 8 июня 2010 г., 1:04

Все ответы

  1. Выберите команду «Установить защиту» в меню «Инструменты.
  2. На панели задач Установить защиту в группе Ограничения редактирования установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа, а затем выберите Вводить данные в поля формы в списке ограничений.
  3. Чтобы защитить определенные части формы, нажмите кнопку «Выбрать разделы» и снимите флажки, соответствующие разделам (Раздел. Раздел документа, для которого указаны параметры форматирования страницы. Новый раздел создается, когда вы хотите изменить такие параметры, как строка нумерация, количество столбцов или верхний и нижний колонтитулы.), которые не нуждаются в защите.

Примечание. Чтобы защитить определенные части формы, нужно разделить ее на секции. Чтобы создать разрыв раздела, выберите команду «Разрыв» в меню «Вставка.

Это проще сделать:

  1. Перейдите в режим верхнего и нижнего колонтитула, создайте необходимый верхний и нижний колонтитул
  2. Закрываем режим хедера и футера, в основном режиме выполняем команду Выбрать все
  3. Обзор — Защитить документ — в появившейся области параметров установите Только чтение, а в Исключениях активируйте флажок Все (это означает, что выделенные области остаются доступными для редактирования любому пользователю, а выделенные области, которые у нас есть после шаг 2 — это только весь документ без верхнего и нижнего колонтитула). Ну и включай защиту.

Нумерация разделов

Помимо обычного текста и номеров страниц, верхние и нижние колонтитулы могут содержать информацию о заголовках документа. Для этого необходимо следовать следующим инструкциям:

  1. Дважды щелкните указанную область.
  2. Откроется вкладка «Дизайн».
  3. Нажмите на инструмент «Номера страниц».
  4. Выберите формат номера страницы».
  5. В результате откроется окно, в котором необходимо:
    1. Поставьте галочку напротив указанного пункта.
    2. Выберите разделитель.
    3. Нажмите на кнопку «ОК».
  6. После этих действий вы увидите сообщение об ошибке в редакторе Word о том, что в документе отсутствуют номера глав.
  7. Нажмите «ОК».
  8. Прежде чем вы сможете решить эту проблему, вам необходимо закрыть редактор.

Как пронумеровать главы

В этом случае необходимы следующие действия.

  1. Нажмите на заголовок. Перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на инструмент «Многоуровневые списки». Выберите стиль, который определяет заголовок.

Если вы выберете список без заголовков, у вас ничего не получится.

  1. Повторяем эти действия со всеми именами в тексте.
  2. Теперь повторяем те же действия, чтобы вызвать окно форматирования номера страницы.
  3. Пытаюсь снова включить номер главы.
  4. На этот раз никаких ошибок произойти не должно. Нажмите, где вы хотите просмотреть эту информацию. Зайдите в раздел меню «Конструктор». Используйте инструмент «Номер страницы». Выберите шаблон.
  5. После этого видим, что появляется надпись 2-2. Хотя у нас там есть 1 и 2 главы. Дело в том, что редактор отображает информацию о последнем заголовке.
  6. Чтобы исправить эту ситуацию, необходимо сначала вернуться к редактированию документа.
  7. После этого необходимо переместить текст с новыми заголовками на следующую страницу. Для этой цели не рекомендуется использовать дефисы с помощью клавиши knopkaEnter/knopka. Разбивать текст лучше всего с помощью комбинации клавиш кнопкаCtrl[/кнопка]+ кнопкаВвод[/кнопка].
  8. Благодаря этим действиям вы увидите, что номера глав теперь вводятся правильно.

Прокрутите дальше, и вы увидите, что по мере изменения номеров страниц меняются и номера глав.

Такой формат нумерации не очень удобен при чтении объемной информации и может привести к путанице. Даже никакие закладки не помогут. Рекомендуется добавить текст. Это можно сделать, например, так.

Оцените статью
Блог про Samsung