Как сгруппировать данные в таблице Эксель: строки, столбцы

Настраиваем параметры функции

Смотрите также: «Выделение ячеек в Excel: строка, столбец, диапазон и полный список”

Чтобы наконец получить желаемый результат, сначала нужно выполнить настройки самой функции. Для этого выполняем следующие шаги:

1. Перейдя на вкладку «Данные», нажимаем на кнопку «Структура» и в открывшемся списке команд – на небольшой значок в виде стрелки, направленной по диагонали вниз.
2. На экране появится небольшое окно с параметрами функции. Здесь мы можем настроить отображение результатов. Ставим галочки на нужные опции (в т.ч автоматические стили) и жмем буксон ОК.
   Примечание: расположение итоговых данных в строках под данными многим кажется неудобным, поэтому этот параметр можно отключить.
3. Все готово, теперь мы можем перейти непосредственно к групповым данным.

Вопросы и ответы по теме: “Как автоматически группировать строки в Excel”

Как сделать многоуровневую группировку в Excel?

Выделяем ячейки, которые необходимо объединить в одну группу. Переходим на вкладку «Данные» и там находим группу инструментов «Структура». Затем нажмите на кнопку «Группировать», выберите тип группировки, который необходим в конкретной ситуации, и нажмите кнопку «ОК.

Как сделать сортировку по группам в Excel?

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировать. В диалоговом окне «Сортировка» нажмите кнопку «Параметр». В диалоговом окне Параметры сортировки в группе Сортировка выберите пункт Столбцы диапазона и нажмите кнопку ОК. В группе Строка в поле Сортировка очень похожа на сортировку.

Как сгруппировать Данные в таблице?

Удерживая клавишу CTRL, выберите несколько значений

Как сделать раскрывающийся строки в Excel?

Первый способ — самый простой и примитивный — выделить ненужные столбцы или строки (через выделение) и, нажав правую кнопку мыши в контекстном меню, выбрать действие «Скрыть». Отобразить скрытые строки или столбцы можно, выделив нужный диапазон и выбрав в контекстном меню действие «Показать».

Как правильно сделать группировку?

**Разложить множители можно сгруппировать в три этапа:**1 объединение предлагаемых многочленов в группы (обычно по два, реже по три и так далее), койтой контунтин объявление множитель; 2 вынесите общений множитель защелки; 3 полученные произведения имеют общий множитель в виде многочлена, который снова убирается скобками.

Как сделать двухуровневый выпадающий список в Excel?

Двухуровневый раскрывающийся список в Excel1. Выберите ячейку, в которую вы вставите раскрывающийся список; 2. Переходим на вкладку Даные ленты; 3. Выбираем комму Проверка данных; 4. В выпадающем листе выбираем межность List; 5. В поле Источник указываем эту формулу =ДВССЯЛ(“Таблица1#Заголовки”).

• Твиттер
• Фейсбук
• Пинтерест
• LinkedIn

Group Your Data Wisely

Примеры в этой статье в основном объясняют, как группировать строки. Очевидно, что тот же принцип применим и к группировке столбцов. Теперь, когда вы знаете, как группировать данные в Excel, это открывает новые возможности для дальнейшей оптимизации анализа данных.

Вы впервые узнали, как работает группировка в Excel? Считаете ли вы это полезным? Если у вас есть какие-либо вопросы по этому вопросу или по любому другому варианту в Excel, поделитесь ими в комментариях ниже.

Как сортировать данные таблицы

С помощью сортировки данных можно особенно мастерски сортировать информацию, содержащуюся в электронной таблице. Возможно проведение по целому набору критериев. Опишем наиболее важные моменты, на которые необходимо обратить внимание.

Цветовое деление

Одним из способов реализации сортировки данных является окраска информации, принадлежащей одной группе, специальным цветом. Для этого вам необходимо открыть вкладку «Данные» и найти там раздел «Сортировка и фильтр». Дальнейшие действия зависят от версии используемого офисного пакета. Нужную нам функцию можно назвать либо «Настраиваемая», либо «Сортировка». После того, как мы совершим клик по соответствующей точке, должно появиться всплывающее окно.

Затем переходим в раздел «Столбец». Там находим группу «Сортировать по», а затем выбираем тот столбец, который нужен в нашей ситуации. Далее задаем критерий, по которому должна осуществляться сортировка данных. Например, может отображаться цвет ячеек. Если мы планируем его использовать, мы должны сначала окрасить соответствующие ячейки соответствующим цветом.

Для определения цвета необходимо нажать на изображение стрелки в разделе «Заказать». Рядом будет расположена точка, с помощью которой можно определить, куда будут отправлены данные, отсортированные программой в автоматическом режиме. Если вам нужно, чтобы они располагались сверху, нажмите соответствующую кнопку. Если требуется, чтобы сдвиг осуществлялся в направлении линии, выберите пункт «Влево».

Эти же действия можно выполнить и с другими критериями, создавая другой уровень. Для этого вам необходимо найти в диалоговом окне пункт «Добавить уровень». Далее сохраняем документ, после чего можно снова объединить данные, нажав кнопку «Применить еще раз».

Читайте также: Исправлено: ошибка iTunes 0xE800002D – ElseFix

Объединение значений

Excel дает возможность осуществлять группировку значений на основе значений, содержащихся в определенной ячейке. Это необходимо, например, когда необходимо выполнить поиск полей, содержащих определенные имена или данные другого типа (например, коды). Как это сделать? Первые два шага соответствуют предыдущему разделу, только вместо критерия в виде цвета нужно настроить значение, по которому будет осуществляться группировка.

Нас интересует пункт «Настраиваемый список» в группе «Порядок», нажав на который пользователь может составить свой список условий сортировки, а также использовать предустановку в Excel. Таким образом можно объединять данные по любым критериям, включая дату, дни недели и так далее.

Автоматическая структуризация в Excel

Весь описанный выше метод – пример ручной группировки данных электронной таблицы. Но есть способ автоматизировать обмен информацией в группах. «Правда, выборку для группировки» сама создаст программу. Но во многих ситуациях Excel правильно структурирует информацию.

Самым большим преимуществом автоматического структурирования данных в Excel является экономия времени. Хотя нужно всегда быть готовым к тому, что некоторые исправления придется вносить самостоятельно. К сожалению, роботы пока не научились читать мысли.

Когда оптимально использовать автоматическую группировку? Лучше всего это работает, когда пользователь работает с формулами. При этом ошибок, как правило, не возникает.

Что нужно сделать, чтобы автоматически группировать данные? Необходимо открыть раздел «Группировка» и там выбрать пункт «Создание структур». Все остальное Excel сделает за пользователя.

Отмена автоматической группировки осуществляется другим способом. Необходимо выбрать пункт «Разгруппировать», но нажать на меню «Очистить структуру». После этого таблица вернется в исходный вид.

Группируем данные по строкам

Для начала рассмотрим, как можно группировать строки:

1. Вставьте новую строку выше или ниже тех строк, которые мы хотим сгруппировать (зависит от типа расположения результатов по выбранным нами строкам). Как это сделать, читайте в нашей статье – «Как добавить новую строку в Excel“.
2. В левой ячейке добавленной строки пишем имя, которое хотим присвоить группе.
3. Любым удобным способом, например, с помощью зажатой левой кнопки мыши, выделение строк ячеек (кроме общей), которые требуется сгруппировать. Во вкладке «Данные» нажмите на кнопку «Структура» и в открывшемся списке выберите функцию «Группировать». Нажмите именно на иконку команды, а не на ее название.
   Если нажать на последний (со стрелкой вниз), откроется еще одно подменю, в котором следует нажать на одноименную кнопку.
4. В появившемся окне отмечаем пункт «строки» (должен быть выбран по умолчанию) и подтверждаем действие нажатием ОК.
   Примечание: Если вместо ячеек выделить все строки целиком на панели вертикальных координат, а затем применить группировку, то промежуточного окна с выбором строки или столбца не будет, так как программа сразу понимает, что именно ей нужно делать.
5. Группа создана, о чем свидетельствует появление на панели координат полоски со знаком «минус». Это означает, что раскрываются сгруппированные данные. Чтобы их скрыть, нажмите кнопку минус или кнопку с цифрой «1» (самый высокий уровень группировки).
6. Теперь строки скрыты. Чтобы открыть их снова, нажмите на значок «плюс», появившийся вместо «минуса» (или на кнопку «2”).

Многоуровневая группировка — пошаговая инструкция

Давайте теперь немного систематизируем полученную выше информацию и дадим готовые пошаговые инструкции, как осуществить многоуровневую группировку данных:

1. Понять эту настройку профессионалам, вообще-то впервые запеционую страницу.
2. После этого создаем заголовок группы. Для этого делаем дополнительную строку или столбец в зависимости от данных, которые хотим сгруппировать.
3. Назначьте имя группы в этом столбце или строке.
4. Выделяем ячейки, которые необходимо объединить в одну группу.
5. Переходим на вкладку «Данные» и там находим группу инструментов «Структура».
6. Затем нажмите на кнопку «Группировать», выберите тип группировки, который необходим в конкретной ситуации, и нажмите кнопку «ОК.
7. После этого определяем, как следует назвать вторую группу, и создаем дополнительную строку с этими данными.
8. Выделяем ячейки подгруппы, которые необходимо выделить. Заголовок, как и в предыдущем примере, в группу не входит.
9. Повторите шаги 5 и 6 для второго уровня группы.
10. Повторяем шаги 7–9, применимые к каждой следующей группе уровней.

Как видите, инструкция довольно проста для понимания и умещается в 10 пунктов. Как только вы поймете это интуитивно, с ним не возникнет проблем, чтобы выполнить все эти действия на практике. А теперь давайте разберемся с некоторыми важными аспектами группировки данных.

Создание вложенных групп

В Excel можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные. Для этого необходимо в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать отдельно. Затем вам следует выполнить одну из описанных выше процедур в зависимости от того, работаете ли вы со столбцами или строками.

После этого вложенная группа будет готова. Вы можете создавать неограниченное количество подобных инвестиций. Навигацию между ними легко осуществлять, переходя к цифрам слева или вверху списка, в зависимости от того, как сгруппированы строки или столбцы.

Ручная группировка

В зависимости от того, как структурированы ваши данные, они могут не соответствовать рекомендациям, представленным в начале предыдущего раздела. Например, они могут содержать пустые строки или столбцы как особенность дизайна. Это может помешать опции автоматической группировки корректно выполнить вашу работу по всему списку.

Таким образом, Excel позволяет группировать данные вручную. Вы можете сгруппировать только одну часть списка, а остальные оставить разгруппированными. Оли вам может выполнить группировку вручную, по разделам, чтобы убедиться, что данные в порядке.

Какой бы ни была причина, прежде чем продолжить работу, убедитесь, что у вас нет скрытых строк и столбцов. Это может вызвать группировку и привести к неверным цифрам.

Чтобы сгруппировать данные вручную:

1. Выберите строки, которые вы хотите поместить в группу.
2. Перейдите на вкладку «Данные».
3. В разделе «Контур» нажмите на значок «Группировать». Вы также можете нажать на черную стрелку и выбрать «Группировать…».
   
4. Появится меню «Группа».
5. Выберите «Штрихи» и нажмите «ОК».
   

Теперь, когда ваши данные сгруппированы, уровни групп появятся слева от столбца A.

Выбор того, что группировать

При выборе множества, которые вы хотите сгруппировать, важно знать, какие строки выбирать, а какие нет. Рассмотрим пример, использованный в этой статье, предполагая, что вы хотите видеть только количество товаров, доступных в Ванкувере и Вирджинии по отдельности.

Для Ванкувера сначала выберите строки со 2 по 7. Затем сгруппируйте их вручную, как описано в предыдущем разделе.

Для Вирджинии сгруппируйте строки с 9 по 14. Теперь, поворачивая эти группы, вы увидите общие суммы по каждому из городов, без необходимости смотреть на цифры разбивок.

Вы также можете сгруппировать их подмножества. Чтобы узнать, сколько предметов может вместить небольшое хранилище в Ванкувере, выделите строки 2 — 3 и сгруппируйте их. Следуя этой логике, вы можете сгруппировать все остальные подмножества в этой таблице.

Иногда вам может потребоваться увидеть только общее количество объектов. И вас не интересует, как они распределяются по городам и типам складов. Для этого просто сгруппируйте строки от 2 до 15 и нажмите на цифру 1 в столбце группировки. Чтобы увидеть полную разбивку, нажмите на рисунок 4.

Вложенные группировки

Просто дополню, т.к наверняка вы и сами догадались бы об этом раньше. Иногда необходимо сделать группировку внутри других группировок – в Excel это возможно. А главное делается все так же – превосходно, группируемся, радуемся. А перемещаться между уровнями вложенности можно будет через эти кнопки с цифрами (на скриншоте, кроме кнопок с цифрами, обратите внимание на второй уровень группировки по стеблям):

Разгруппирование в Эксель

Предположительно, наша группа не нежна. Что делать в такой ситуации? Можно ли его удалить? Да, конечно. Эта операция называется разгруппированием. Для начала выделим все элементы группы, которые необходимо демонтировать. После этого переходим на вкладку «Данные» и там ищем раздел «Структура». После того, как мы нажмем на соответствующую кнопку, и в этом меню появится кнопка «Разгруппировать». Нажимаем на нее.

После этого появится диалоговое окно, в котором будет аналогичный набор настроек тому, который был там, когда мы хотели сгруппировать ячейки. Только на этот раз Excel спросит, что именно нам нужно разгруппировать: столбцы или строки. Выбираем то, что нам нужно и нажимаем клавишу «ОК». После этого список будет выглядеть так же, как и до создания соответствующей группы.

YouTube видео: Как автоматически группировать строки в Excel

Группируем столбцы

Для группировки столбцов следуем тому же алгоритму действий, описанному выше:

1. Вставляем столбец справа или слева от группы – зависит от выбранного параметра в функции настроек. Подробнее о том, как это сделать, читайте в нашей статье — «Как вставить столбец в таблицу Excel“.
2. Запишите имя в самую верхнюю ячейку нового столбца.
3. Выделяем ячейки сгруппированных столбцов (кроме добавленных) и применяем функцию группировки.
4. Ставим отметку от радиостанции «столбцы» и кликаем ОК.
   Примечание: как и в случае со строкой группировки, при выделении всего столбца на горизонтальной панели координат группировка данных будет выполнена сразу, минуя промежуточное окно с выбором элементов.
5. Задача выполнена успешно. 

Создаем многоуровневую группировку

Возможности программы позволяют выполнять как одноуровневую, так и многоуровневую группировку. Вот как это делается:

1. В открытом состоянии основной группы, внутри которой планируется создать еще одну, выполняем действия, рассмотренные в разделах выше, в зависимости от того, с чем мы работаем – со строками или столбцами.
2. Таким образом, мы получили многоуровневую группировку.