Как создать архив (RAR, ZIP) и отправить его по почте в Windows

Как заархивировать папку в Windows

Операционная система Windows много версий назад получила встроенный архиватор. Это удобно, поскольку создание архива из папки не требует установки дополнительного программного обеспечения или подключения к Интернету. Однако этот метод не лишен недостатков. При использовании стандартного архиватора пользователь не имеет возможности:

• Установить параметры архивирования;
• Выберите формат архива (только «.zip»);
• Введите пароль доступа.

Если вас это устраивает, для выполнения данной операции необходимо:

1. Щелкните правой кнопкой мыши папку назначения;
2. Наведите курсор на раздел «Отправить»;
3. В раскрывающемся меню выберите «Сжатая zip-папка».

   Архивирование папки файлов стандартными функциями Windows

После завершения процесса сжатия архив появится в том же каталоге, что и папка, из которой архив был создан. Его можно открыть либо архиватором, либо в окне Проводника.

Как сжать файлы в ZIP без сторонних программ

Окна

1. Перейдите к папке или файлу, который вы хотите заархивировать.
2. Щелкните правой кнопкой мыши папку. Откроется меню параметров папки.
3. Выберите Создать. Затем нажмите «Сжатая ZIP-папка». Это создаст новую заархивированную папку в том же месте, что и исходная папка.

Чтобы извлечь полученный документ, щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите «Извлечь все».

Мак нам

1. откройте Finder и перейдите к папке или файлу, который вы хотите сжать.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по нему. Откроется всплывающее меню с опциями папки.
3. Выберите Сжать «имя папки».

Прозрачный! Папка будет сжата в новый ZIP-файл с именем «Имя папки.zip». При необходимости переименуйте файл. Чтобы извлечь архив, дважды щелкните по нему.

Создаем архив при помощи стороннего софта

На просторах Всемирной паутины можно найти множество программ данной категории. Все типы 7-Zip, ACB, ACE, ARJ, JAR, WaveZip, WavPack, WinRAR, WinZip, PowerArchiver, ZipMagic и другие, с некоторыми отличиями, выполняют одну основную задачу — создание архивов. Далее мы разберем принцип их работы на самых популярных примерах.

WinRAR — самый популярный архиватор

Эта программа является самой популярной. Интуитивный интерфейс позволяет пользователям любого уровня подготовки разобраться в тонкостях создания архива. И далее, если вы уже установили программу на свой компьютер, вам необходимо:

1. Запустите программу;
2. Используйте его как обычный проводник, найдите нужную папку;
3. Выберите его;
4. В левом верхнем углу нажмите кнопку «Добавить» или «Добавить»;
5. В появившемся меню задайте параметры архивирования (имя, формат, степень сжатия, деление на тома, пароль и т.д.);
6. Нажмите «ОК».

   WinRAR-интерфейс

Помимо описанного выше метода, вы также можете использовать другой метод:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по нужной папке;
2. Во всплывающем окне выберите «Добавить в архив…» или «Добавить в архив…»;
3. В открывшемся меню опций выполните манипуляции из предыдущего способа.

Те, кто выбрал во втором пункте «Добавить «имя.rar» в архив» или «Добавить «имя.rar»» получат одноименный архив в формате «.rar» в той же папке.

Если вас интересует, как заархивировать папку с паролем, для этого просто нажмите «Установить пароль…» или «Установить пароль…» в меню параметров сжатия и введите нужную комбинацию.

WinRAR — условно-бесплатное программное обеспечение. Вы можете использовать его бесплатно столько, сколько захотите. Единственное отличие от платной версии в том, что при запуске программы вы увидите уведомление о том, что используете бесплатную версию.

Архиватор — 7-Zip

Это еще один популярный архиватор, довольно часто встречающийся на компьютерах пользователей. Многие люди предпочитают его, потому что это совершенно бесплатно. По принципу работы и способам создания архива практически не отличается от WinRAR. Этот процесс также может быть реализован двумя способами:

1. Через интерфейс программы (процесс запускается командой из меню программы);
2. Через контекстное меню (команда архивирования подается из меню, выпадающего после щелчка правой кнопкой мыши по папке).

   Интерфейс архивирования 7-Zip

Как и при использовании WinRAR, пользователь имеет возможность указать имя, формат, уровень сжатия, пароль и т д.

Читайте также: Как отменить закрепление областей в таблице Excel

WinZip — альтернативный архиватор для Windows

Отличительной особенностью этого архиватора является обширный набор доступных функций. Кроме того, он отличается от двух предыдущих внешне. Это означает, что алгоритм ответа на вопрос, как заархивировать папку с файлами, будет немного иным. Для создания архива из самой программы необходимо:

1. Запустите WinZip;
2. В левом верхнем углу выберите пункт меню «Файл»;
3. Затем нажмите на функцию «Создать zip-файл»;
4. Теперь из левого окна программы (выполняющего роль проводника) перетащите целевую папку в правое окно;
5. Нажмите «Файл» еще раз»;
6. Выберите функцию «Сохранить».

   Вот как выглядит WinZip

Кроме того, процесс архивирования можно запустить из контекстного меню. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по нужной папке, выберите «Добавить в архив…» и выполните описанные выше действия в уже знакомом окне.

Как заархивировать папку с файлами онлайн

Иногда по каким-то причинам пользователь не может воспользоваться одним из описанных выше способов. Но ему придется отправить архив по почте. В этом случае мы движемся в сторону специализированных онлайн-платформ для создания архивов. Их довольно много, и вот тройка лидеров в выдаче Google:

• https://archive.online-convert.com/ru/convert-to-zip
• https://www.ezyzip.com/ru.html
• https://online-converting.ru/archives/

Принципы их работы очень схожи и не имеют заметных отличий. Давайте рассмотрим, как создать архив на примере первого сайта.

1. Введите название сайта в адресную строку браузера;
2. Попав на страницу, мы находим поле с надписью «Перетащить файлы сюда» (можно использовать кнопку «Выбрать файлы»);
3. Перетащите курсором нужную папку в указанное поле.
4. Нажмите кнопку «>Начать конвертацию».

   Пример архивирования папки в веб-сервисе

По окончании процесса архив автоматически загрузится в папку «Загрузки».

Какой формат обеспечивает максимальное сжатие файлов

Три наиболее распространенных формата архивирования файлов — это ZIP, RAR и 7z (7-zip).

Обычно файлы установки программного обеспечения и резервные копии хранятся в формате архива. Загрузки поступают в одном из этих трех форматов, а архив диска часто хранится в формате ISO. Однако программы резервного копирования могут использовать свой собственный формат и добавлять к файлу расширение, отличное от только что упомянутого.

Молния

Самым распространенным форматом архива, несомненно, является ZIP. ZIP-файлы очень универсальны. Они могут либо содержать простые сгруппированные файлы без их сжатия, либо сжимать один или несколько файлов в ZIP-архив.

Применяя сжатие к каждому отдельному элементу, сжатие ZIP гарантирует, что каждый тип файла сжимается в меру своих возможностей.

Преимущества	Ошибка
Самая высокая степень сжатия	Самый низкий уровень сжатия
Может сжимать несколько файлов

СТРАННЫЙ

Не менее популярный и распространенный формат архивов — RAR. Однако по сравнению с ZIP архивы RAR имеют лучший уровень сжатия. Формат RAR легко сжимать и распаковывать с помощью бесплатной программы WinRAR для Windows и аналогичного программного обеспечения для MacOS и Linux.

Преимущества	Ошибка
Высокая степень сжатия	Умеренный уровень сжатия
Может сжимать несколько файлов	Для некоторых операционных систем требуется стороннее программное обеспечение

7z (7-zip)

Архивы 7Z считаются наиболее универсальными из всех архивных файлов. Архивы 7z поддерживают множество различных типов сжатия и шифрования. Этот формат чаще всего ассоциируется с программой сжатия 7-Zip.

И программа, и формат файла имеют открытый исходный код, что может побудить некоторых пользователей использовать ее.

Преимущества	Ошибка
Высочайшая степень сжатия	Самая низкая степень сжатия
Возможность разбить один архив на части	Для архивирования и извлечения файлов требуется сторонняя программа 7-zip
Может сжимать несколько файлов
формат с открытым исходным кодом. Используется в Windows, MacOS и Linux

Это дает нам следующую картину:

По уровню сжатия выигрывает формат 7z. За ним следуют RAR и ZIP соответственно.

ZIP особенно выделяется, когда дело касается скорости сжатия. RAR и 7z находятся на втором и третьем месте после него.

Другими словами, если вам важно максимально сжать файлы, то альтернативой является формат 7z (7-zip). Однако учтите, что если вам необходимо отправить архив другому человеку, то получатель наверняка столкнется с необходимостью установки программы для извлечения полученного файла.

Если размер файла для вас не так важен, вам следует выбрать формат ZIP. Степень сжатия будет хуже, но архивы в формате ZIP подходят для открытия на большинстве компьютеров.

Плохо сжимаемые данные

Архиваторы легко сжимают большинство графических и текстовых файлов, поскольку они чаще всего завернуты в архивы. Уровень сжатия может достигать 40%!

Однако в основном они единственные, которые хорошо сжимаются. Программы крайне плохо справляются с:

• мультимедийные файлы (видео, музыка);
• установочные файлы (exe-файлы и другие);
• контейнеры;
• образы дисков (iso, img).

Это явление связано с тем, что такие файлы уже сами сжаты. Все для экономии места на диске. Таким образом, каждая песня в формате MP3 занимает не более 10 МБ, при этом весить она должна не менее 150 МБ (примерно столько же, сколько аудио в «несжатом» формате WAV). Никакие настройки, направленные на максимальное сжатие, просто не смогут сжать такие файлы еще сильнее.

Как архивировать папки и файлы в WinRaR

Теперь перейдем к практике. Теперь мы научимся сжимать файлы и папки с помощью программы WinRaR. Если у вас на компьютере установлена ​​программа 7 Zip, то смело переходите ниже – там есть информация для вас. Если у вас нет ни того, ни другого, то еще ниже 🙂

Для начала давайте научимся архивировать файлы и папки. Это делается очень легко. Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку с файлами. Появится следующий список.

Как вы уже догадались, нас интересуют предметы, начинающиеся со слов «Добавить в архив).

Нам нужен второй предмет из этой серии. У меня там написано: «Добавить «Folder.rar» в архив». У вас будет почти тот же элемент, только вместо «Folder.rar» будет написано имя вашего файла (папки).rar.

Нажмите на этот элемент. Возможно, какое-то время появится такое окно. Подождите, пока оно исчезнет.

Теперь внимательно посмотрите на файлы и папки. Должен появиться новый файл. Это будет выглядеть примерно так:

Это файл или папка, которую вы заархивировали.

Теперь посмотрим, насколько уменьшился размер. Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, которую вы сжали. Из списка выберите «Свойства».

Появится новое окно. Запомните размер и закройте его.

Теперь щелкните правой кнопкой мыши новый файл архива и выберите «Свойства».

Скорее всего, размер будет меньше размера исходного файла (папки).

Но это происходит не всегда. Например, если вы сжимаете таким образом фотографии, видео или музыку, размер может остаться прежним или незначительно измениться. Для сжатия изображений, музыки и видео используются другие программы, а не архиваторы.

Теперь научимся разархивировать, то есть извлекать информацию из архивов.

На самом деле вам не обязательно этого делать. Просто попробуйте открыть архивный файл. Внутри вы увидите то, что заархивировано. И открывается совершенно бесшумно. Но это все равно не очень практично. Поэтому лучше извлечь информацию из архива.

Прежде чем извлечь информацию из архивного файла, откройте его.

Откроется необычное окно. Посмотрите посередине – там показаны файлы или папки, спрятанные в архиве. То есть если мы его распакуем, то вылезут вот эти файлы (папки.

Закройте окно и щелкните правой кнопкой мыши по этому файлу. Нас интересуют два похожих объекта — «Извлечь в текущую папку» (или «Извлечь сюда») и «Извлечь в имя» (или «Извлечь в имя»).

Если при открытии архива в середине окна находился один файл или одна папка, нажмите «Извлечь сюда». А если файлов (папок) было несколько, нажмите «Извлечь по имени).

Вот и все. После нажатия на нужный пункт файлы или папки будут извлечены и архив можно будет удалить.

Теперь давайте выясним, какая у вас версия программы WinRaR – та, которая со временем перестанет работать, или та, которая будет работать постоянно.

Для этого нам нужно открыть любой архивный файл. Когда оно откроется, в этом окне нажмите на «Помощь» или «Помощь» (вверху) и выберите из списка «О программе…).

Появится небольшое окно. Если написано «40-дневная пробная версия», это означает, что ваша программа перестанет работать в ближайшем будущем. Имеет смысл скачать бесплатную программу-архиватор (об этом читайте ниже).

И если в этом окне написано «Владелец копии» или «Зарегистрировано», программа будет работать — не волнуйтесь, ничего скачивать не нужно. И дальше читать тоже не стоит.