Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Ручной режим

Этот метод является самым простым. Это делается следующим образом.

1. Открыв чистый лист, вы увидите большое количество одинаковых ячеек.
2. Выберите любое количество строк и столбцов.
3. После этого перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на значок «Границы». Затем выберите «Все».
4. Сразу после этого у вас появится обычный элементальный персонаж.

Теперь можно приступить к заполнению данных.

Есть еще один способ нарисовать таблицу вручную.

1. Нажмите значок «Границы» еще раз. Но на этот раз вы выбираете «Нарисовать сетку».
2. Сразу после этого внешний вид маркера изменится.
3. Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите указатель в другое положение. В результате будет нарисована новая сеть. Левый верхний угол — это первая позиция курсора. Правый нижний угол — последний.

Размеры могут быть любые. Таблица будет создаваться до тех пор, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.

Автоматический режим

Если вы не хотите «работать руками», вы всегда можете использовать готовые функции. Для этого необходимо сделать следующее.

1. Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите кнопку «Таблица» и выберите последний пункт.

Обратите внимание на то, что нам говорят о сочетаниях клавиш. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать комбинацию кнопок кнопкаCtrl/кнопка+кнопкаТ/кнопка.

1. Сразу после этого вы увидите окно, где необходимо указать диапазон будущей таблицы.
2. Для этого выберите любую область – координаты автоматически заменятся.
3. Как только вы отпустите курсор, окно вернется к исходной форме. Нажмите на кнопку «ОК».
4. Это создаст красивую таблицу с чередующимися линиями.
5. Чтобы изменить название столбца, просто нажмите на него. После этого вы можете начать редактирование прямо в этой ячейке или в строке формул.

Тогда вы сможете делать все, что захотите.

Читайте также: Что такое випнет csp

Способ 2: Ручное создание таблицы

создание таблицы вручную в Excel — сложный, но гибкий метод работы с полями и значениями. Ниже представлена ​​общая пошаговая инструкция по этой теме, частично раскрывающая весь процесс и поясняющая наиболее важные аспекты взаимодействия с элементами программы. При более профессиональном подходе к созданию таблицы заранее учитывайте формат, наличие нескольких листов и правила форматирования разных чисел, если речь идет о регламенте компании, для которой создается проект.

1. Создайте пустой проект и введите названия столбцов, в которых значения должны располагаться рядом.
2. Заполните данные в каждом столбце в соответствии с имеющейся у вас информацией.
3. Для удобства добавьте заливку в ячейки разного типа, сначала выделите все, зажав левую кнопку мыши.
4. Таблица без границ выглядит плохо и кажется цельной, поэтому просмотрите список доступных вариантов оформления.
5. Найдите там правильную границу. Наиболее используемый вариант – «Все границы».
6. На следующем экране вы видите подготовленную простую таблицу с банальными значениями. Остальные объекты создаются примерно так же, но нужно учитывать представление и другие детали, добавлять фоновые изображения, растягивать контент, работать со шрифтами и их размером.
7. Наконец, я рассмотрю использование формул таблицы. Для этого я создам еще один столбец под названием «Итоги», где будет отображаться сумма продаж всех позиций товара.
8. В таблице указаны цена и количество, а это значит, что эти значения необходимо умножить, чтобы получить сумму. Эта формула записывается как =B2*C2 (имена ячеек изменяются в соответствии с требованиями). 
9. Примените растяжение, зажав правый нижний угол ячейки формулы и растянув ее на всю длину. Значения автоматически заполняются теми, которые вам нужны, поэтому вам не придется заполнять каждое поле вручную.
10. В результате получается простая таблица с автоматической формулой для расчетов, значения которой в ячейках будут меняться в зависимости от заданных в ячейках цифр.

После добавления знака = при написании формул вы сможете увидеть доступные варианты. Прочтите описание от разработчиков, если вы еще не умеете выполнять подобные расчеты в Microsoft Excel.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей нажмите стрелку справа от заголовка столбца, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите принцип сортировки данных: «по возрастанию», «по убыванию», «по цвету», «числовые фильтры».

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже в уже созданную таблицу вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, чтобы открыть всплывающее окно:

• Выберите «Вставить» и щелкните левой кнопкой мыши «Столбцы таблицы слева», если вы хотите добавить столбец, или «Строки таблицы выше», если вы хотите вставить строку.

• Чтобы удалить строку или столбец в таблице, прокрутите список во всплывающем окне вниз до параметра «Удалить» и выберите «Столбцы таблицы», если вы хотите удалить столбец, или «Строки таблицы», если вы хотите удалить ряд.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Чтобы отфильтровать информацию в таблице, нажмите на стрелку справа от заголовка столбца, после чего появится всплывающее окно:

• «Текстовый фильтр» появляется, когда среди данных столбца есть текстовые значения;
• «Фильтры по цвету», как и текстовый фильтр, доступны, если в таблице есть ячейки, окрашенные в цвет, отличный от дизайна по умолчанию;
• «Числовой фильтр» позволяет отбирать данные по следующим параметрам: «Равно…», «Не равно…», «Больше…», «Больше или равно…», «Меньше чем…», «Меньше или равно…», «Между…», «Топ-10…», «Выше среднего», «Ниже среднего» и настройте свой собственный фильтр.
• Во всплывающем окне в разделе «Поиск» отображаются все данные, по которым вы можете фильтровать и одним щелчком мыши выбирать все значения или выбирать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные вами настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужным столбцом и нажмите «Удалить фильтр из столбца». После этого таблица вернется в исходный вид.

Сводная таблица

Этот вид подачи информации служит для обобщения и последующего анализа. Чтобы создать такой предмет, вам необходимо предпринять следующие шаги.

1. Сначала мы создаем таблицу и заполняем ее некоторыми данными. Как это сделать описано выше.
2. Теперь перейдите в главное меню «Вставка». Затем выбираем нужный нам вариант.
3. Сразу после этого вы увидите новое окно.
4. Нажмите на первую строку (поле ввода должно быть активным). Только после этого выделяем все ячейки.
5. Затем нажмите на кнопку «ОК».
6. В результате у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.
7. На этом этапе вам необходимо перенести поля в необходимые категории. В столбцах будут указаны месяцы, в строках — цель затрат, а значения — сумма денег.

Для переноса необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по полю и, не отпуская пальца, перетащить курсор в нужное место.

Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) можно отпустить палец.

1. В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, где все будет рассчитываться автоматически. Главное, чтобы появились новые ячейки – «Итого».

Вы можете сами указать поля интереса для анализа данных.

Например, в этом случае мы могли бы подсчитать, сколько денег мы тратим на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом мы узнали общий расход как по категориям, так и по временному интервалу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Иногда вы не можете выбрать правильные поля для столбцов и строк. И в итоге ничего хорошего из этого не выходит. Для таких случаев разработчики Microsoft подготовили собственные варианты анализа данных.

Это работает очень просто.

1. Прежде всего, выделяем нужную нам информацию.
2. После этого выберите правильный пункт меню.
3. В результате программа сама проанализирует содержимое ячеек и предложит несколько вариантов.
4. Нажав на один из предложенных вариантов и нажав кнопку «ОК», все создастся автоматически.
5. Что касается примера, мы получили сумму общих затрат без учета месяцев.

Зарабатывайте на своём творчестве

Если у вас есть оригинальный контент и активная аудитория, вы можете зарабатывать на Дзене. И по мере роста вашей популярности рекламодатели начнут связываться с вами напрямую

Готовые шаблоны в Excel 2016

Для особо ленивых эта программа позволяет всего в один клик создавать действительно «крутые» таблицы.

При запуске Excel у вас есть следующие параметры на выбор:

• откройте последние файлы, над которыми вы работали ранее;
• создать новую пустую книгу;
• посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного программного обеспечения;
• выбрать готовый стандартный шаблон;
• продолжайте поиск в Интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не нравится;
• войдите в свою учетную запись Microsoft.

Нас интересуют готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их много. Но это стандартные шаблоны. Представьте, сколько их вы можете скачать в Интернете.

Нажмите на понравившийся вариант.

Нажмите на кнопку «Создать».

В результате вы получаете готовый вариант очень большого и сложного стола.

Оформление

Внешний вид – один из важнейших параметров. Очень важно сосредоточиться на некоторых элементах. Например, заголовок, заголовок и так далее. Все зависит от конкретного случая.

Кратко рассмотрим основные манипуляции с клетками.

Создание заголовка

В качестве примера мы будем использовать простую таблицу.

1. Сначала перейдите на вкладку «Главная» и нажмите пункт меню «Вставить строки в лист».
2. Выделите появившуюся строку и нажмите на пункт меню «Объединить ячейки».
3. Затем пишем любое название.

Изменение высоты элементов

Наш заголовок имеет тот же размер, что и заголовок. И это не очень красиво. Кроме того, оно выглядит неопределенным. Чтобы это исправить, нужно подвести курсор к границе строк 1 и 2. После того, как внешний вид изменится, щелкните левой кнопкой мыши и потяните вниз.

Это даст большую высоту строки.

Выравнивание текста

Наш заголовок размещается внизу ячейки и прикрепляется к заголовку. Чтобы это исправить, нужно воспользоваться кнопками регулировки. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.

Нажмите на кнопку «Посередине» и получите желаемый результат.

Теперь заголовок выглядит намного лучше.

Изменение стиля

Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить размер (размер по вертикали). Вы можете сделать это вручную с помощью панели инструментов.

Или используйте готовые стили. Для этого сначала выберите строку. Затем выберите через меню один из предложенных вариантов оформления.

Эффект будет очень красивым.

Как вставить новую строку или столбец

Чтобы изменить количество элементов в таблице, вы можете воспользоваться кнопкой «Вставить».

Можете добавить:

• клетки;
• струны;
• колонны;
• весь лист.

Удаление элементов

Таким же образом можно уничтожить клетку или что-нибудь еще. Для этого есть кнопка.

Заливка ячеек

Чтобы выбрать столбец или строку, используйте инструмент заливки.

Благодаря ему вы сможете изменить цвет всех ячеек, которые были выделены ранее.

Формат элементов

При желании вы можете делать со столом все, что захотите. Для этого достаточно нажать на кнопку «Форматировать».

В результате вы сможете:

• изменить высоту строки вручную или автоматически;
• изменять ширину столбцов вручную или автоматически;
• скрыть или показать ячейки;
• переименовывать листы;
• изменить цвет этикетки;
• защитить лист;
• блочный элемент;
• укажите формат ячейки.

Формат содержимого

Если нажать на последний из пунктов выше, появится следующее:

С помощью этого инструмента вы сможете:

• изменить формат отображаемых данных;
• указать выравнивание;
• выберите любой шрифт;
• менять края стола;
• «поиграть» с начинкой;
• установить защиту.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Чтобы вычислить сумму столбца в конце таблицы, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и откройте всплывающее окно:

Использование формул в таблицах

Именно благодаря возможности использовать функции авторасчета (умножение, сложение и т д.) Microsoft Excel стал мощным инструментом.

Для получения полной информации о формулах в Excel лучше всего обратиться к ссылкам.

Кроме того, рекомендуется ознакомиться со всеми функциями.

Рассмотрим простейшую операцию – умножение клеток.

1. Для начала подготовим поле для экспериментов.
2. Активируйте первую ячейку, в которой вы хотите отобразить результат.
3. Введите туда следующую команду.

код=C3*D3/код

1. Теперь нажмите клавишу [knopka]Enter[/knopka]. После этого наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки, пока ее внешний вид не изменится. Затем зажмите левую кнопку мыши и перетащите вниз до последней строки.
2. В результате автоподстановки формула попадет во все ячейки

Значения в графе «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость 1 кг». В этом красота динамики.

Кроме того, вы можете использовать готовые функции для расчетов. Попробуем посчитать сумму последнего столбца.

1. Сначала выберите значения. Затем нажмите кнопку «Автосуммы», которая находится на вкладке «Главная».
2. В результате ниже будет отображена общая сумма всех чисел.

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица данных продаж по менеджерам:

В таблице вверху в строках указаны имена продавцов, а в столбцах — месяцы. Чтобы перевернуть таблицу и разместить в строках месяцы и фамилии продавцов, нужно:

• Выделите всю таблицу (удерживайте левую кнопку мыши, чтобы выделить все ячейки таблицы) и скопируйте данные (CTRL+C):

• Подведите указатель мыши к пустой ячейке и нажмите правую кнопку мыши. В открывшемся меню выберите «Специальная вставка» и щелкните левой кнопкой мыши по этому пункту:

• В открывшемся окне в разделе «Вставка» выберите «значения» и установите флажок «транспонировать»:

• Прозрачный! Месяцы теперь располагаются в строках, а имена продавцов в столбцах. Остается только преобразовать полученные данные в таблицу.

Форматирование таблицы в Excel

Доступны предварительно настроенные стили для настройки формата таблицы в Excel. Все они расположены на вкладке «Дизайн» в разделе «Стили таблиц»:

Если 7 стилей вам на выбор недостаточно, нажатие кнопки в правом нижнем углу таблицы стилей откроет все доступные стили. Помимо стилей, предустановленных системой, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой схемы, в меню Дизайнера таблиц можно настроить:

• Показывать строку заголовка – включает или отключает заголовки в таблице;
• Итоговая строка – включает или отключает строку с суммой значений в столбцах;
• Чередующиеся линии – выделяет чередующиеся линии цветом;
• Первый столбец — текст в первом столбце данных выделяется жирным шрифтом;
• Последний столбец — текст в последнем столбце выделяется жирным шрифтом;
• Чередование столбцов – выделение чередующихся столбцов цветом;
• Кнопка фильтра — добавляет и удаляет кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Создание таблицы с нуля

Если ни один из шаблонов не подходит, у вас есть возможность создать таблицу самостоятельно. Я расскажу, как это сделать правильно, проведу основные этапы — установку границ таблицы, заполнение ячеек, добавление строки «Итого» и автоматический подсчет данных в столбцах.

Рисуем обрамление таблицы

Работа в Excel начинается с выделения границ таблицы. Когда мы запускаем программу, перед нами открывается чистый лист бумаги. Он разделяет строки и столбцы серыми линиями. Но это всего лишь ориентир. Наша задача построить каркас будущего стола (нарисовать его границы).

Есть два способа создать рамку. Более простой способ – выделить мышью нужную область на листе. Как это сделать:

1. Кликните мышкой по первой ячейке А1 и, не отпуская кнопку, переместите курсор в последнюю – правую нижнюю ячейку. При перемещении курсора область будет подсвечена синим цветом.
2. Разверните раскрывающийся список «Границы» на верхней панели (вкладка «Главная»).
3. Выберите тип выделения: все края, только снизу, только сверху, слева или справа. Вы можете оставить таблицу без рамки или указать только внешние контуры.
4. На чистом листе появится черная рамка для будущего стола. Теперь можно приступить к его редактированию — вводу информации в ячейки.

Другой способ оформления таблиц — использовать одноименный инструмент верхнего меню. Как это использовать:

1. откройте вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблица».
2. Введите адрес начальной и конечной ячеек вручную в специальное поле. Адрес ячейки представляет собой комбинацию буквы столбца и номера строки. Или выделите таблицу указателем мыши. Выделенная область обрамляется пунктирной линией.
3. При необходимости проверьте «Таблицу рубрик».
4. Нажмите ОК. В результате появится таблица с синими ячейками и заголовками столбцов (если вы поставили галочку).

Вы можете построить несколько таблиц на одном листе Excel и создать столько листов, сколько захотите, в одном документе. Вкладки листов появляются в нижней части программы.

Редактирование данных в ячейках

Чтобы ввести текст или цифры в ячейку, выделите ее левой кнопкой мыши и начните печатать на клавиатуре. Информация из ячейки будет продублирована в поле выше.

Чтобы вставить текст в ячейку, скопируйте данные. Щелкните левой кнопкой мыши по полю, в которое хотите ввести информацию. Удерживайте клавиши Ctrl+V. Или выделите ячейку правой кнопкой мыши. Появится меню. Нажмите кнопку листа в разделе «Параметры вставки».

Другой способ вставки текста — выделить ячейку левой кнопкой мыши и нажать «Вставить» на верхней панели.

Используйте инструменты верхнего меню (вкладка «Главная») для форматирования текста. Выберите шрифт и размер символов. При желании сделайте текст жирным, курсивом или подчеркнутым. С помощью двух последних кнопок в разделе «Шрифт» можно изменить цвет текста или ячейки.

Раздел «Выравнивание» содержит инструменты для изменения положения текста: выравнивание по левому, правому, верхнему или нижнему краю.

Если информация выходит за пределы ячейки, выделите ее левой кнопкой мыши и нажмите инструмент «Обтекание текстом» (раздел «Выравнивание» вкладки «Главная»).

Размер ячейки будет увеличиваться в зависимости от длины фразы.

Существует также ручной способ передачи данных. Для этого задержите курсор над линией между столбцами или строками и перетащите его вправо или вниз. Размер ячейки увеличится, и все содержимое будет видно в таблице.

Если вы хотите поместить одни и те же данные в разные ячейки, просто копируйте их из одного поля в другое. Как это сделать:

1. Выделите ячейку с уже введенными данными левой кнопкой мыши.
2. Поместите курсор в правый нижний угол ячейки. Появится черный значок плюса. Или нажмите кнопку «Копировать» на верхней панели (вкладка «Главная»).
3. Удерживайте палец на мышке и перетаскивайте данные в соседние ячейки. Они будут выделены пунктирной линией.
4. Отпустите кнопку мыши – данные из одной ячейки скопируются в другие.
5. При желании щелкните стрелочное меню и выберите формат автозаполнения: копировать ячейки целиком, копировать только значения или только форматы (параметры шрифта).

Чтобы быстро удалить текст из ячейки, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Удалить содержимое».

Добавление и удаление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку или столбец в готовую таблицу, щелкните ячейку правой кнопкой мыши. Выбранная ячейка будет находиться ниже или справа от добавляемой строки или столбца. В меню выберите опцию «Вставить».

Укажите элемент для вставки — строку или столбец. Нажмите ОК».

Еще одна функция, доступная в этом же окне, — добавление новой ячейки справа или снизу готовой таблицы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши ячейку, которая находится в той же строке/строке, что и следующая.

Если у вас таблица с заголовками, процедура будет немного иной: выберите ячейку правой кнопкой мыши. Затем наведите курсор на кнопку «Вставить» и выберите объект вставки: столбец слева или строку выше.

Чтобы удалить ненужную ячейку, строку или столбец, щелкните любое поле в строке. Выберите в меню «Удалить» и укажите, что именно. Нажмите ОК».

Объединение ячеек

Если несколько соседних ячеек содержат одни и те же данные, вы можете объединить поля.

Я расскажу вам, как это сделать:

1. Выделите ячейки с одинаковым содержимым левой кнопкой мыши. Они будут выделены синим цветом.
2. Нажмите стрелку на кнопке «Объединить ячейки». Он находится в разделе «Выравнивание» вкладки «Главная».
3. Выберите действие: объединить и центрировать данные, объединить по строкам или объединить ячейки. В этом же меню можно отменить объединение, если что-то пошло не так.

Использование графики

Иногда вместо текста в ячейках используются изображения. Это очень легко сделать.

Выберите пустой элемент. Перейдите на вкладку «Вставка». Выберите раздел «Иллюстрации». Нажмите на пункт «Чертежи».

1. Укажите файл и нажмите кнопку «Вставить».
2. Результат вас не разочарует. Смотрится очень красиво (в зависимости от выбранного рисунка).

Экспорт в Word

Чтобы скопировать данные в документ Word, вам нужно сделать всего несколько простых шагов.

1. Выберите диапазон данных.
2. Нажмите сочетание клавиш
   Ctrl
   +
   C
   .
3. открыть документ
4. Теперь используем кнопки [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].
5. Результат следующий.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми вам приходится работать, часто бывают большими и содержат десятки строк. При прокрутке таблицы сложно ориентироваться в данных, если не видны заголовки столбцов. В Excel вы можете прикрепить заголовок к таблице, чтобы при просмотре данных вы видели заголовки столбцов.

Чтобы исправить заголовки, выполните следующие действия:

• Перейдите на вкладку «Вид» на панели инструментов и выберите «Заморозить маршруты»:

• Выберите «Заблокировать верхнюю строку»:

• Теперь, пролистывая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко узнать, где находятся данные:

Видео урок: как закрепить шапку таблицы:

Онлайн-сервисы

Для тех, кто хочет работать в «реальном режиме» и делиться информацией с друзьями или коллегами по работе, есть отличный инструмент .

Используя этот сервис, вы можете получить доступ к своим документам с любого устройства: компьютера, ноутбука, телефона или планшета.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Самый простой способ создания таблиц уже известен. Но у Excel есть более практичный вариант (в плане последующего форматирования и работы с данными).

Создадим «умную» (динамическую) таблицу:

1. Перейдите на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите сочетание клавиш CTRL+T).
2. Укажите диапазон данных в открывшемся диалоговом окне. Обратите внимание, что таблица имеет подзаголовки. Нажмите ОК. Ничего страшного, если вы не сразу угадаете диапазон. «Умный стол» мобильный и динамичный.

Примечание. Можно пойти другим путем — сначала выделить диапазон ячеек, а затем нажать кнопку «Таблица».

Теперь введите необходимые данные в готовый кадр. Если вам нужен дополнительный столбец, поместите курсор в ячейку, указанную для имени. Введите имя и нажмите ENTER. Область расширяется автоматически.

Если вам нужно увеличить количество строк, зацепите его в правом нижнем углу за маркер автозаполнения и перетащите вниз.

Способы печати

печать документов Word обычно не представляет собой сложную задачу. А вот с таблицами в Excel все по-другому. Основная проблема в том, что «на глаз» сложно определить границы отпечатка. И очень часто в принтере появляются почти пустые листы, где в таблице всего 1-2 строки.

Такие отпечатки трудно читать. Гораздо лучше, когда вся информация находится на одном листе и не выходит за границы. В связи с этим разработчики Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте посмотрим, как это использовать.

1. откройте документ. Он выглядит вполне нормально.
2. Затем нажмите сочетания клавиш кнопкаCtrl/кнопка+кнопкаП/кнопка. В появившемся окне мы видим, что информация не умещается на одном листе. Столбец «Общая стоимость» исчез. Кроме того, ниже нам сказано, что при печати необходимо использовать 2 страницы.

В версии 2007 года для этого нужно было нажать кнопку «Просмотр».

1. Для отмены нажмите горячую клавишу [key]Esc[/key]. В результате появится вертикальная пунктирная линия, обозначающая границы распечатки.

Вы можете увеличить пространство для печати следующим образом.

1. В первую очередь мы снижаем маржинальность. Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы». Нажмите кнопку «Поле» и выберите опцию «Сузить.
2. После этого уменьшайте ширину столбцов до тех пор, пока пунктирная линия не окажется за пределами последнего столбца. Как это сделать было описано выше.

Его следует уменьшать в разумных пределах, чтобы не пострадала читабельность текста.

1. Нажмите
   Ctrl
   +
   P
   еще раз. Теперь мы видим, что информация умещается на одном листе.

Отличие версий продукции Майкрософт

Стоит понимать, что Excel 2003 уже давно устарел. Ему не хватает большого количества современных функций и возможностей. Кроме того, внешний вид различных объектов (графиков, диаграмм и т д.) значительно уступает современным требованиям.

Пример рабочей области Excel 2003.

В современных версиях 2007, 2010, 2013 и тем более 2016 года всё гораздо «круче».

Многие пункты меню размещены в разных разделах. Некоторые из них полностью изменили свои названия. Например, знакомые нам еще по 2003 году «формулы» назывались «Функции». И места они не занимали много.

Теперь им посвящена целая вкладка.