Как удалить пустые столбцы и строки в Google Таблицах

Удаление по границам таблицы

В качестве примера я буду рассматривать ситуацию, когда я говорю об уже готовом документе в Google Tables, где не используется определенное количество строк и столбцов. По умолчанию они всегда будут отображаться в электронной таблице, но удалить их можно без проблем, выполнив всего несколько простых действий.

1. Сначала необходимо определить границы электронного стола, чтобы в дальнейшем не удалять лишнее. Если он уже оформлен визуально, сделать это будет крайне легко.
2. Теперь выделите все буквы в столбцах, нажав левую кнопку мыши на первую и прокрутив таблицу до конца.
3. Нажмите на одну из букв в столбцах правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Удалить столбцы».
4. Вы увидите, что вместо них теперь отображается пустая область. Вы можете использовать масштабирование, чтобы скрыть его и оставить только необходимые ячейки.
5. Например, то же самое относится и к линиям, поэтому сначала выделите их все.
6. Это займет немного больше времени, так как вам придется прокручивать колесико мыши вниз, дойдя до 1000 строк.
7. Кликните по номеру любой из них правой кнопкой мыши и выберите пункт «Удалить строки».
8. Как видите, таблица теперь представлена ​​в своих границах, без дополнительных областей. При необходимости вы всегда можете добавить дополнительные строки и столбцы через то же контекстное меню.

Повторюсь, что этот метод можно считать оптимальным в тех случаях, когда вы уже составили таблицу в рассматриваемом онлайн-сервисе и уверены, что ее содержимое не будет редактироваться в ближайшее время.

Подпишитесь прямо сейчас на Telegram и будьте в курсе последних новостей IT-индустрии

Добавление элементов в конце таблицы

Понимая, как добавить строку в готовую таблицу Excel, следует рассмотреть еще один способ — вставку нового элемента в самый конец необходимой области. Если вы попытаетесь сделать это одним из предыдущих методов, новая строка появится отдельно. Ее форматирование не будет соответствовать таблице, а при наличии границ строка будет отличаться от основной таблицы даже визуально. Для добавления строки необходимо выполнить другие действия:

1. Выделите последнюю строку таблицы. Но только не всю, а на ширину готового стола.
2. Переместите курсор в самую нижнюю ячейку справа, дождавшись, пока он примет форму креста.
3. Нажимая и не отпуская левую клавишу мыши, «растяните» таблицу вниз до необходимого количества строк.
4. Отпустите кнопку.

Результатом этих действий станет добавление в конец таблицы необходимого количества строк, форматирование которых будет полностью совпадать с последней строкой. Однако ячейки окажутся заполненными данными — так же, как при копировании формул сразу в несколько столбцов. Чтобы избавиться от этого, информацию можно удалить, выделив всю добавленную область (хотя по умолчанию она все равно подсвечивается после вставки) и нажать «Удалить».

Точно таким же образом можно увеличить количество столбцов. Единственное отличие — сложность выбора столбца, который может состоять из десятков, сотен и даже нескольких тысяч значений. Поэтому столбец следует выделить щелчком мыши по букве, которая его обозначает. А перетиагировать — с мужской крестика, просмотренного вверху в елдной области. Таблица «тянется» вправо, и область точно очищается от данных.

Читайте также: ISArcExtract

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

Проредить планшет можно с макросами. Например, тако:

А можно ручками. Предлагаем простой сопод, описанную часть простовелю.

1. В конце таблицы делаем вспомогательный столбец. Заполняем чередующиеся данные. Например, «о у о у о у» и так далее. Потом высодем их. «Цепляемся» за черный крестик в правом нижнем углу и копируем буквы до конца диапазона.
2. Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровым последним столбцом почему-то «у».
3. Выделяем все, что осталось после фильтрации и удаляем.
4. Убираем фильтр – решили только ехали с «о».

Вспомогательный столбец можно устранить и работать с «прореженной табличкой».

Без ключевого столбца

Этот метод удаления чистых ячеек поможет, если в таблице много строк, не заполненных информацией и расположенных в разных столбцах. Без ключевого слова удаляются, так как раччки котов больше были заполнены. Все делается следующим образом:

1. В самом конце таблицы добавьте новый чистый столбец и назовите его «Счетчик» или как-нибудь еще.
2. В приводное звено вставьте формулу =СЧИТАТЬ ПУСТОТЫ(A2:C2). В скобках задаем диапазон поиска. Она подсчитывает количество незаполненных ячеек. В нашем случае столбцов всего 3, поэтому 3 будут считаться совершенно пустой строкой.
3. Добавьте формулу во весь новый столбец.
4. Примените фильтр к ключевому столбцу со следующими данными. Стоит отметить, что цифра 3 не означает строку без информации.
5. Удалить все невечернее пример увеличения, затем вспомогательный столбец и фильтр.

Работа с «умными таблицами»

Пользователи MS Excel имеют возможность упростить работу с данными с помощью «умных таблиц». Они легко увеличиваются, позволяя добавлять новые строки без дополнительных действий. Хотя прежде чем приступить к работе с такими таблицами, их придется создать:

1. На главной вкладке выберите пункт «Форматировать как таблицу».
2. В открывшемся списке выберите подходящий стиль оформления.
3. Убедитесь, что программа автоматически распознала расположение стола. При необходимости измените адрес расположения данных.
4. Нажмите «ОК», вы получите табличку в выбранном стиле.

Теперь вы можете приступить к форматированию данных. Чтобы вставить столбец в Excel или строку «умной таблицы», потребуется гораздо меньше времени. Если элемент добавлен посередине, выберите нужную ячейку, откройте контекстное меню и укажите соответствующий параметр. Вы можете вставлять столбцы слева или строки над выбранной областью.

Вставка может быть автоматической — с помощью комбинации Ctrl+«+». Если добавляется строка, выделяется только одна ячейка. Чтобы добавить столбец, вам придется выбрать как минимум два, расположенных в одном столбце, один под другим.

Точно такие же методы, «горячие» клавиши или контекстные меню используются для удаления столбцов и строк. Но главная особенность «умной» таблицы — автоматическое добавление строки в самом конце и крайнем правом столбце. Для этого необходимо заполнить одну ячейку — необходимые элементы добавятся автоматически, увеличив таблицу до одного столбца или строки.

Использование макроса

Макрос позволяет автоматически выделять и удалять пустые строки. Чтобы использовать его, необходимо сделать следующее:

1. открыть разработчик комбинацией клавиш Alt+F11.
2. Создайте новый модуль для таблицы, которая будет использоваться в книге.
3. Вставляем макросы:

Sub SelectLine() Dim i As Long Dim diapaz1 As Range Dim diapaz2 As Range Set diapaz1 = Application.Range(ActiveSheet.Range(«A1»), _ ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell)) Для i = 1 To diapaz1.Rows .Count If WorksheetFunction.CountA(diapaz1.Rows(i).EntireRow) = 0 Тогда, если diapaz2 ничего не значит, установите diapaz2 = diapaz1.Rows(i).EntireRow Иначе установите diapaz2 = Application.Union(diapaz2, diapaz1.Rows(i)).EntireRow) End If End If Next Если diapaz2 Ничего Тогда MsgBox «Не найдено ни одних не заполонных регулировок!» Иначе диапаз2.Выберите End If End Sub

Теперь, чтобы выделить пустые ячейки, достаточно зайти к разработчику, зайти в макросы и запустить созданный. Для переменной range1 необходимо присвоить значения ячеек между первой и последней ячейками таблицы.

Как правильно вычислить корень или возвести его в степень в Excel

Этот макрос выбирает только пустые ячейки. Но можно удалить их массово таким же образом. Для этого нужно использовать тот же макрос, но заменить его на диапаз2.Выбрать на диапаз2.Удалить. После внесенных изменений все будет выделено и удалено автоматически.

Удаление пробелов через фильтрацию

Следующая ситуация подойдет тем пользователям, которые столкнулись с некорректным вводом данных в Google Таблицы. Например, кто-то заполнил строки и столбцы через один, добавил ненужную визуальную разметку или оставил ячейки в состоянии по умолчанию. Конечно, такой подход к заполнению документов приветствуются далеко не всегда, поэтому возникает необходимость удаления таких пробелов, которые осуществляются с помощью фильтрации и дальнейшего копирования диапазонов.

1. Нажмите левую кнопку мыши и выделите все строки в одном или нескольких столбцах, включая пробелы.
2. После этого разверните меню «Данные» и активируйте инструмент «Создать фильтр».
3. Теперь возле первой строки вы увидите стрелку вниз, нажатие на которую откроет параметры фильтрации.
4. Следует удалить пустые строки из фильтра, снять галочку с соответствующего поля. Подтвердите внесение изменений, нажмите «ОК».
5. Теперь вы увидите, что пустые строки исчезли и содержимое таблицы отображается корректно. Выделите диапазон и скопируйте его с помощью горячей клавиши Ctrl+C.
6. Вместо этого можно вызвать знакомое контекстное меню и выбрать там пункт «Копировать».
7. Остается устройство-фильтр человека, так как оно больше не понадобится при взаимодействии со столом. Делается это через все то же меню «Данные».
8. Однако это еще не все, ведь без фильтра снова появятся пробелы. Вам нужно выделить весь диапазон и удалить все строки через контекстное меню.
9. Вставьте вместо них ранее скопированный контент, чтобы обеспечить их корректное отображение.
10. Может случиться так, что надписи в первой строке будут выделены жирным шрифтом, поэтому при необходимости отмените такое форматирование.

Это был лишь один из примеров фильтрации в Google Tables. Если вас заинтересовала эта тема, советую прочитать другую мою статью, где более подробно описан этот инструмент и его возможности.

Вставка столбцов в Excel

1. Выделите заголовок столбца, слева от которого нужно вставить новый. Например, если вам нужно вставить новый столбец между столбцами D и E, выберите столбец E.
2. Нажмите на команду «Вставить», которая находится в группе команд «Ячейки» на вкладке «Основные.
3. Новый столбец появится слева от выбранного столбца.

При вставке строк и столбцов в Excel в ранее рассмотренном способе убедитесь, что вы выделили их полностью, щелкнув по заголовку. Если это не так, то команда «Вставить» только добавит новые ячейки.

Формула массива

Формула массива работает следующим образом:

1. Берётся две райовки. Первая это искодная таблица, новый второй столбец, в котором после движимости формулы переместятся все данные.
2. Например, вам нужно дать имена столбцам следующим образом.
3. В чистом столбце в перчую строчку вставьте формулу: =ЕСЛИ(СТРОКА() — СТРОКА (БезПустых) +1> ЧСТРОК(Пустые) — СЧИТАТЬПУСТОТЫ (Пустые);»«; ДВССЯЛ (АДРЕС (НАИМЕНЬШИЙ ((ЕСЛИ (Пустые) +1>) ; СТРОКА (Пустые); СТРОКА()+ ЧСТРОК(Пустые))); СТРОКА() — СТРОКА (БезПустых)+1); СТОЛБЕС(Пустые);4))
4. Активировать ее сообщение клавиать Ctrl+Shift+Enter.
5. Растяните формулу на весь столбец.
6. После этого он автоматически заполнит данные.

На главную « Как исправить ошибку центра онлайн 0x80080005Предыдущая запись: Как исправить ошибку 0x8007045d и 0x8007025d »Следующая запись:

Использование сортировки

Сортировка помогает переместить все ненужное вниз, чтобы его потом можно было легко удалить. Для этого необходимо выделить всю таблицу и щелкнуть по ней правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите пункт «Сортировка”.

После этого отсортируйте от большего к меньшему или по алфавиту. В конечном итоге все ненужное будет перенесено вниз. Тогда достаточно выбрать нужную и удалить строки в таблице Excel.

Как убрать пустые строки в Excel с помощью выделения группы ячеек

Чтобы удалить пустые строки, вы можете использовать инструмент выбора группы ячеек. Для этого:

• Выделите ячейки с данными вашей таблицы;
• Заходим в меню «Найти и выделить» и выбираем пункт «Выбрать группу ячеек»:

• Во всплывающем окне отметьте пункт «Пустые ячейки»:

• Система автоматически выделяет все пустые ячейки:

• Чтобы удалить выделенные строки, щелкните по любой из них правой кнопкой мыши и выберите пункт «Удалить»:

• Затем во всплывающем окне выберите пункт «Обводка»:

• Готово!

Внимание! Будьте аккуратны с выставлением данного споэса! Удалив выделенные ячейки, есть большая вероятность, что вы удалите строки с данными, например, в которых всего одна пустая ячейка, а в соседних ячейках есть строки с данными!