- Вход в Excel: простые шаги
- Подстановка динамических данных Excel
- Зависимые элементы
- Как в экселе сделать раскрывающийся список для всех ячеек колонки
- Как настроить зависимые выпадающие списки в Excel с поиском
- Мультивыбор
- Открытие таблицы: быстрое решение
- 1. Загрузите файл
- 2. Откройте программу Excel
- 3. Выберите файл для открытия
- 4. Укажите путь к файлу
- Как убрать выпадающий список в Excel
- Как убрать (удалить) выпадающий список в Excel
Вход в Excel: простые шаги
Чтобы войти в Excel и начать работать с таблицами и данными, выполните следующие простые шаги:
- откройте Excel на своем компьютере. Обычно он находится в меню «Пуск» или на рабочем столе.
- После запуска программы вы увидите домашнюю страницу Excel. Вы можете создать новую пустую таблицу или открыть существующий файл.
- Чтобы создать новую таблицу, нажмите кнопку «Создать» или выберите в меню пункт «Новая книга.
- При открытии существующего файла перейдите в меню «Файл» и выберите опцию «Открыть». Затем найдите нужный файл на своем компьютере и выберите его.
- После того как вы создали или открыли таблицу, вы можете начать работать с данными. В ячейки таблицы можно вводить текст, числа или формулы.
Теперь вы знаете, как войти в Excel и начать работать с данными. Наслаждайтесь этим мощным инструментом для работы с электронными таблицами и расчетами!
Подстановка динамических данных Excel
Если вы добавите значение в диапазон данных, вставленных в список, никаких изменений в нем не произойдет, пока новые адреса не будут указаны вручную. Чтобы связать область и активный элемент, необходимо отформатировать первый в виде таблицы. Создайте такой массив.
Выделите его и выберите любой стиль таблицы на вкладке «Главная.
Обязательно установите флажок ниже.
Вы получите этот дизайн.
Создайте активный элемент, как описано выше. Для источника введите формулу
=ДВССЫЛ(«Таблица1Города»)
Чтобы узнать имя таблицы, перейдите на вкладку «Дизайн» и посмотрите на нее. Вы можете изменить имя на любое другое.
Функция ДВССЫЛ создает ссылку на ячейку или диапазон. Теперь ваш элемент в ячейке привязан к массиву данных.
Попробуем увеличить количество городов.
Обратная процедура — замена данных из раскрывающегося списка в таблицу Excel — работает очень легко. В ячейку, куда вы хотите вставить выбранное значение из таблицы, введите формулу:
=Адрес_ячейки
Например, если список данных находится в ячейке D1, введите формулу в ячейку, в которой вы хотите, чтобы отображались выбранные результаты
=D1
Зависимые элементы
Иногда возникает необходимость создать в Excel несколько списков, когда один зависит от другого. Например, в каждом городе есть несколько адресов. При выборе первого мы должны получать только адреса выбранной локали.
В этом случае дайте каждому столбцу имя. Выделите без первой ячейки (заголовка) и щелкните правой кнопкой мыши. Выберите «Имя».
Это будет название города.
При названии Санкт-Петербурга и Нижнего Новгорода вы получите сообщение об ошибке, так как имя не может содержать пробелы, подчеркивания, специальные символы и т.п
Поэтому мы будем переименовывать эти города с подчеркиванием.
Первый элемент в ячейке А9 создаем обычным способом.
А во втором пишем формулу:
=ДВССЫЛ(A9)
Сначала вы увидите сообщение об ошибке. Соглашаться.
Проблема в том, что нет выбранного значения. Как только в первом списке будет выбран город, заработает второй.
Читайте также: Zoom — не работает микрофон: почему в Зуме не включается микрофон?
Как в экселе сделать раскрывающийся список для всех ячеек колонки
Например, файл содержит список всех сотрудников, и вам нужно создать в Excel список, состоящий из месяцев на противоположной стороне всех сотрудников. Итак, чтобы иметь возможность выбирать из раскрывающегося списка в Excel, вы должны сделать следующее: Откройте файл, в котором вы хотите сделать выбор в Excel из раскрывающегося списка значений. Чтобы сделать выборку из списка в ячейке Excel, создайте еще один лист. Для этого нажмите на крестик внизу. На втором листе составьте список месяцев.
Как добавить раскрывающийся список в Excel
На первом листе щелкните букву, под которой вы хотите, чтобы весь столбец был выбран из раскрывающегося списка в Excel. Затем перейдите на вкладку ДАННЫЕ и нажмите в ней пункт «Проверка данных». В результате откроется окно, в котором вы выбираете тип данных List. Затем нажмите на пустое поле в разделе «Источник.
Как создать всплывающий список в Excel
Чтобы создать список в ячейке Excel, перейдите на второй лист. Нажмите на букву, под которой расположен список месяцев. Нажмите кнопку ОК и создание списка в Excel завершится, после чего вы сможете выбрать месяц для каждого сотрудника в указанном столбце в любой ячейке. Теперь вы знаете, как создать в Excel раскрывающийся список сразу для всех ячеек в одном столбце.
Как настроить зависимые выпадающие списки в Excel с поиском
Вы можете использовать динамический диапазон данных для второго элемента. Это более практично, если количество адресов растет.
Давайте создадим выпадающий список городов. Названная область выделена оранжевым цветом.
Для второго списка введите формулу:
=OFFIS($A$1,MATCH($E$6,$A:$A,0)-1,1,COUNTIF($A:$A,$E$6),1)
Функция СМЕЩ возвращает ссылку на диапазон, который смещен относительно первой ячейки на определенное количество строк и столбцов: = СМЕЩ(начало, вниз, вправо, размер_в_строках, размер_в_столбцах)
ПОИСКПОЗ возвращает номер ячейки с городом, выбранным в первом списке (E6) в указанном диапазоне SA:$A.
СЧЕТЕСЛИ подсчитывает количество попаданий в диапазон со значением в указанной ячейке (E6).
Мы получили связанные раскрывающиеся списки в Excel с условием соответствия и поиском по диапазону.
Мультивыбор
Часто нам нужно получить несколько значений из набора данных. Вы можете отображать их в разных ячейках, а можете объединить в одну. В любом случае макрос нужен.
Щелкните правой кнопкой мыши метку листа внизу и выберите «Показать код».
Откроется окно разработчика. В него нужно вставить следующий алгоритм.
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) При ошибке возобновляется следующим, если не пересекается(Target, Range(«C2:F2»)) Ничего и Target.Cells.Count = 1 Тогда Application.EnableEvents = False Если Len(Target.Offset) (1, 0)) = 0 Тогда Target.Offset(1, 0) = Target Else Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target End If Target.ClearContents Application.EnableEvents = True End If End Sub
Обратите внимание на это в строке
Если не Intersect(Target, Range(«E7»)) ничего и Target.Cells.Count = 1 Тогда
Вам следует ввести адрес ячейки со списком. Для нас это будет E7.
Вернитесь в электронную таблицу Excel и создайте список в ячейке E7.
При выборе значения будут отображаться под ним.
Следующий код позволяет накапливать значения в ячейке.
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) При ошибке возобновляется следующим, если не пересекается(Target, Range(«E7»)) Ничего и Target.Cells.Count = 1 Тогда Application.EnableEvents = False newVal = Target Application.Undo oldval = Target If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Тогда Target = Target & «,» & newVal Else Target = newVal End If If Len(newVal) = 0 Тогда Target.ClearContents Application.EnableEvents = True End If End Sub
Как только вы переместите указатель на другую ячейку, вы увидите список выбранных городов. Чтобы создать объединенные ячейки в Excel, прочтите эту статью.
Мы показали вам, как добавлять и изменять раскрывающийся список в ячейке Excel. Мы надеемся, что эта информация поможет вам.
Открытие таблицы: быстрое решение
1. Загрузите файл
Прежде чем открыть электронную таблицу Excel, убедитесь, что файл уже загружен на ваш компьютер. Если у вас нет файла, который вы хотите открыть, сначала загрузите его. Для этого выберите на экране компьютера опцию «Загрузить файл» и найдите нужный вам файл Excel. Нажмите на файл, чтобы выбрать его, и нажмите кнопку «Открыть».
2. Откройте программу Excel
После загрузки файла откройте Excel на своем компьютере. Чтобы открыть программу, щелкните ярлык на рабочем столе или найдите ее в списке программ на своем компьютере.
3. Выберите файл для открытия
После открытия Excel найдите опцию «Открыть файл» в верхнем меню программы. Нажмите эту опцию, чтобы открыть диалоговое окно выбора файла.
4. Укажите путь к файлу
В диалоговом окне выбора файла перейдите к папке, в которой вы сохранили файл Excel. Нажмите на эту папку, чтобы открыть ее, затем нажмите на файл, чтобы выбрать его. Нажмите кнопку «Открыть», чтобы открыть файл в Excel.
Как убрать выпадающий список в Excel
Чтобы удалить раскрывающийся список в ячейке Excel, необходимо выбрать эту ячейку на листе. Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите на пункт «Проверка данных». Когда откроется окно, сначала нажмите «Удалить все», а затем кнопку с надписью «ОК». Таким образом вы можете удалить всплывающий список в Excel из любой ячейки.
Как удалить раскрывающийся список в Excel
Чтобы удалить выпадающий список в Excel сразу из всех ячеек в одном столбце, нужно нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее, выделить все ячейки в столбце. Затем перейдите на вкладку «Данные» и в ней нажмите на пункт «Проверка данных». Когда откроется окно, сначала нажмите «Удалить все», а затем кнопку с надписью «ОК.
Как убрать (удалить) выпадающий список в Excel
откройте окно настроек из выпадающего списка и в разделе «Тип данных» выберите «Любое значение».
Ненужный элемент исчезнет.