Как в Outlook создать группу рассылки

Проблемы

Что такое Outlook?

Outlook 2002 — мощная и комплексная программа управления информацией. Но каждая тема (это касается не только программных продуктов) требует ознакомления со спецификациями этой области и демонстрации общих принципов работы, технологии и т д. В этом разделе будут рассмотрены основы Outlook: от установки приложения до непосредственной работы с электронной почтой.

Мы считаем неправильным, если не ошибочным, начинать книгу с рассказа о работе с электронной почтой, поскольку Outlook не является программой для работы с электронной почтой. Outlook — это объединение всех инструментов, связанных с обработкой личной информации, из которых почта занимает значительную, но все же часть. В противном случае можно было обойтись Outlook Express — приложением, входящим в стандартный пакет, входящим в состав операционной системы Windows и являющимся лишь почтовым клиентом.

Первая часть книги содержит такие главы, как:

  • Представляем Outlook.
    В этой главе будут рассмотрены: установка Outlook, общие принципы работы в Outlook, а также интерфейс и работа со встроенной справочной системой.
  • Календарь.
    Вы научитесь планировать одиночные и повторяющиеся встречи и работать с представлениями Outlook.
  • Задания.
    В этой главе представлена ​​информация о назначении задач и отслеживании их выполнения, а также о преобразовании элементов.
  • Контакты.
    Прочитав эту главу, вы научитесь создавать контакты и работать с адресными книгами пользователей.
  • Примечания.
    В этой главе рассматривается работа с заметками и буфером обмена в Microsoft Office.
  • Дневник.
    Вы познакомитесь с автоматическим и ручным отслеживанием своих действий в дневнике Outlook.
  • Перспектива сегодня
    и личные папки.
    В последней главе рассказывается о сохранении элементов Outlook, создании и использовании собственных папок, а также работе с файловой системой вашего компьютера с помощью Outlook.

Как делать массовые рассылки легко и быстро

Для массовых рассылок лучше использовать специальные сервисы. Они просты, практичны и безопасны для репутации отправителя.

Например, в Unisender вы можете создать массовую рассылку в три шага.

Шаг 1. Импортируйте контакты

Загружайте контакты в сервис из любого файла в формате csv, txt, xls, xlsx. То есть из текстового документа или таблицы Excel.

импортировать контакты в Unisender

Шаг 2. Создайте рассылку

Составьте письмо в конструкторе на основе готовых шаблонов. Вы сможете справиться с макетом, даже если никогда раньше этого не делали. А ваши подписчики получат красивую, современную рассылку.

Шаг 3. Подача и анализы

Придумайте тему и выберите список контактов. Отправьте информационный бюллетень одним щелчком мыши.

Через некоторое время после отправки вы сможете увидеть отчет о рассылке. Вы увидите, сколько получателей открыли письмо и перешли по ссылкам.

отчет о рассылке unisender

Unisender также доставляет 997 из 1000 сообщений в ваш почтовый ящик, независимо от количества писем, которые вы отправляете одновременно.

Попробуйте конструктор писем Unisender без регистрации или создайте личный кабинет с бесплатным тарифом на 1500 писем и протестируйте все возможности сервиса.

Минусы использования Outlook для массовых рассылок

  1. Низкая пропускная способность. Чем больше список адресов электронной почты, тем выше вероятность того, что ваши электронные письма попадут в спам. Риск возрастает даже в том случае, если вы отправляете рассылки сразу 50+ контактам.
  2. Повреждение домена вашего почтового ящика. Если большая часть ваших рассылок попадает в спам, возможно, ваша почтовая служба блокирует ваш адрес электронной почты.
  3. Нарушение требований почтовой службы. Когда вы отправляете массовые рассылки, вы должны включить в письмо ссылку для быстрой отмены подписки. Outlook не делает этого автоматически.
  4. Ограничение количества писем. Вы можете отправлять максимум 5000 писем в день.
  5. Низкая скорость доставки. Письма, отправленные через Outlook в массовый список, не всегда приходят сразу.
  6. Никакой статистики. Вы не сможете увидеть, сколько получателей открыли письмо или перешли по ссылкам.
  7. Отсутствие персонализации. Вы не сможете отправлять персонализированные электронные письма, обращаясь к пользователям по имени.
  8. Некрасивые буквы. Невозможно быстро пометить электронное письмо, добавить кнопки и красивые значки социальных сетей.
  9. Отсутствие адаптивной верстки. Невозможно создать электронное письмо, которое будет хорошо отображаться как на настольных компьютерах, так и на смартфонах.

И все это потому, что Outlook не предназначен для массовых рассылок. Он хорош для планирования и ежедневного общения с коллегами и партнерами.

Читайте также: Как браузер сделать по умолчанию основным: как установить и изменить – WindowsTips

Начало работы с группами в Outlook

Как создать группу в Outlook 2016

Создать группу:

  1. Щелкните вкладку «Главная» на ленте навигации.
  2. Выберите «Новая группа» в разделе «Группы.
  3. Введите название группы в поле «Выберите имя».
  4. Введите идентификатор группы в поле «Идентификатор группы.
  5. Выберите Public или Private в качестве уровня конфиденциальности для группы.
  6. Выберите классификацию группы.
  7. Установите или снимите флажок, чтобы отображать уведомление о групповом вызове в почтовом ящике каждого участника.
  8. Нажмите ОК .
  9. Выберите участников организации, которых хотите добавить.
  10. Выберите изображение, которое будет представлять группу.
  11. Введите описание группы, чтобы помочь другим понять ее цель.
  12. Нажмите ОК, чтобы закончить.

Через сообщение

Создать группу рассылки в Outlook можно сразу в новом сообщении! Если вы уже собрали необходимый текст и добавили пользователей, с которыми будете постоянно общаться по одним и тем же проблемам (например, в рамках одного проекта), вы можете упростить задачу. Зачем добавлять контакты отдельно, если есть возможность мгновенной передачи.

Итак, чтобы узнать, как создать группу рассылки в Outlook, вам нужно выделить курсором все имена получателей и нажать Ctrl+C, чтобы скопировать данные.

Теперь делаем следующее:

  • Перейдите на панель навигации и найдите значок с людьми или кнопку «Люди»;

  • Нажмите на иконку «Создать…» и введите название своей команды — лучше выбрать что-то простое и понятное;

  • Нажмите значок «Добавить участников», чтобы открыть дополнительное меню.

Теперь вам нужно выбрать вкладку «Из контактов…» и затем нажать Ctrl+V, чтобы вставить данные из буфера обмена. После отображения списка щелкните значок сохранения. Готово, создание группы рассылки в Outlook завершено!

Главные мысли

Массовые рассылки в Outlook — это

Оцените статью
Блог про Samsung