Что такое Outlook?
Outlook 2002 — мощная и комплексная программа управления информацией. Но каждая тема (это касается не только программных продуктов) требует ознакомления со спецификациями этой области и демонстрации общих принципов работы, технологии и т д. В этом разделе будут рассмотрены основы Outlook: от установки приложения до непосредственной работы с электронной почтой.
Мы считаем неправильным, если не ошибочным, начинать книгу с рассказа о работе с электронной почтой, поскольку Outlook не является программой для работы с электронной почтой. Outlook — это объединение всех инструментов, связанных с обработкой личной информации, из которых почта занимает значительную, но все же часть. В противном случае можно было обойтись Outlook Express — приложением, входящим в стандартный пакет, входящим в состав операционной системы Windows и являющимся лишь почтовым клиентом.
Первая часть книги содержит такие главы, как:
- Представляем Outlook.
В этой главе будут рассмотрены: установка Outlook, общие принципы работы в Outlook, а также интерфейс и работа со встроенной справочной системой. - Календарь.
Вы научитесь планировать одиночные и повторяющиеся встречи и работать с представлениями Outlook. - Задания.
В этой главе представлена информация о назначении задач и отслеживании их выполнения, а также о преобразовании элементов. - Контакты.
Прочитав эту главу, вы научитесь создавать контакты и работать с адресными книгами пользователей. - Примечания.
В этой главе рассматривается работа с заметками и буфером обмена в Microsoft Office. - Дневник.
Вы познакомитесь с автоматическим и ручным отслеживанием своих действий в дневнике Outlook. - Перспектива сегодня
и личные папки.
В последней главе рассказывается о сохранении элементов Outlook, создании и использовании собственных папок, а также работе с файловой системой вашего компьютера с помощью Outlook.
Как делать массовые рассылки легко и быстро
Для массовых рассылок лучше использовать специальные сервисы. Они просты, практичны и безопасны для репутации отправителя.
Например, в Unisender вы можете создать массовую рассылку в три шага.
Шаг 1. Импортируйте контакты
Загружайте контакты в сервис из любого файла в формате csv, txt, xls, xlsx. То есть из текстового документа или таблицы Excel.
Шаг 2. Создайте рассылку
Составьте письмо в конструкторе на основе готовых шаблонов. Вы сможете справиться с макетом, даже если никогда раньше этого не делали. А ваши подписчики получат красивую, современную рассылку.
Шаг 3. Подача и анализы
Придумайте тему и выберите список контактов. Отправьте информационный бюллетень одним щелчком мыши.
Через некоторое время после отправки вы сможете увидеть отчет о рассылке. Вы увидите, сколько получателей открыли письмо и перешли по ссылкам.
Unisender также доставляет 997 из 1000 сообщений в ваш почтовый ящик, независимо от количества писем, которые вы отправляете одновременно.
Попробуйте конструктор писем Unisender без регистрации или создайте личный кабинет с бесплатным тарифом на 1500 писем и протестируйте все возможности сервиса.
Минусы использования Outlook для массовых рассылок
- Низкая пропускная способность. Чем больше список адресов электронной почты, тем выше вероятность того, что ваши электронные письма попадут в спам. Риск возрастает даже в том случае, если вы отправляете рассылки сразу 50+ контактам.
- Повреждение домена вашего почтового ящика. Если большая часть ваших рассылок попадает в спам, возможно, ваша почтовая служба блокирует ваш адрес электронной почты.
- Нарушение требований почтовой службы. Когда вы отправляете массовые рассылки, вы должны включить в письмо ссылку для быстрой отмены подписки. Outlook не делает этого автоматически.
- Ограничение количества писем. Вы можете отправлять максимум 5000 писем в день.
- Низкая скорость доставки. Письма, отправленные через Outlook в массовый список, не всегда приходят сразу.
- Никакой статистики. Вы не сможете увидеть, сколько получателей открыли письмо или перешли по ссылкам.
- Отсутствие персонализации. Вы не сможете отправлять персонализированные электронные письма, обращаясь к пользователям по имени.
- Некрасивые буквы. Невозможно быстро пометить электронное письмо, добавить кнопки и красивые значки социальных сетей.
- Отсутствие адаптивной верстки. Невозможно создать электронное письмо, которое будет хорошо отображаться как на настольных компьютерах, так и на смартфонах.
И все это потому, что Outlook не предназначен для массовых рассылок. Он хорош для планирования и ежедневного общения с коллегами и партнерами.
Читайте также: Как браузер сделать по умолчанию основным: как установить и изменить – WindowsTips
Начало работы с группами в Outlook
Как создать группу в Outlook 2016
Создать группу:
- Щелкните вкладку «Главная» на ленте навигации.
- Выберите «Новая группа» в разделе «Группы.
- Введите название группы в поле «Выберите имя».
- Введите идентификатор группы в поле «Идентификатор группы.
- Выберите Public или Private в качестве уровня конфиденциальности для группы.
- Выберите классификацию группы.
- Установите или снимите флажок, чтобы отображать уведомление о групповом вызове в почтовом ящике каждого участника.
- Нажмите ОК .
- Выберите участников организации, которых хотите добавить.
- Выберите изображение, которое будет представлять группу.
- Введите описание группы, чтобы помочь другим понять ее цель.
- Нажмите ОК, чтобы закончить.
Через сообщение
Создать группу рассылки в Outlook можно сразу в новом сообщении! Если вы уже собрали необходимый текст и добавили пользователей, с которыми будете постоянно общаться по одним и тем же проблемам (например, в рамках одного проекта), вы можете упростить задачу. Зачем добавлять контакты отдельно, если есть возможность мгновенной передачи.
Итак, чтобы узнать, как создать группу рассылки в Outlook, вам нужно выделить курсором все имена получателей и нажать Ctrl+C, чтобы скопировать данные.
Теперь делаем следующее:
- Перейдите на панель навигации и найдите значок с людьми или кнопку «Люди»;
- Нажмите на иконку «Создать…» и введите название своей команды — лучше выбрать что-то простое и понятное;
- Нажмите значок «Добавить участников», чтобы открыть дополнительное меню.
Теперь вам нужно выбрать вкладку «Из контактов…» и затем нажать Ctrl+V, чтобы вставить данные из буфера обмена. После отображения списка щелкните значок сохранения. Готово, создание группы рассылки в Outlook завершено!
Главные мысли