Как защитить отдельные ячейки от редактирования в Excel

Включаем защиту ячеек

К сожалению, в Excel нет отдельной функции, блокирующей ячейки для их защиты, но для этих целей можно использовать защиту всего листа. Это можно сделать разными способами.

Метод 1: используем меню “Файл”

Чтобы включить защиту, выполните следующие действия:

1. Сначала вам нужно выделить все содержимое листа. Для этого нажмите на прямоугольник на пересечении панелей координат. Также можно нажать комбинацию клавиш Ctrl+A (один раз, если выделена ячейка вне заполненной таблицы, два раза, если выделена ячейка внутри нее).
2. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области и выберите «Форматировать ячейки» в раскрывающемся списке”.
3. В открывшемся окне форматирования ячейки во вкладке «Защита» снимите флажок «Защищенная ячейка», а затем нажмите «ОК.
4. Теперь любым удобным способом (например, зажав левую кнопку мыши) выделите диапазон ячеек, который мы хотим защитить от изменений. В нашем случае это столбец формул. После этого щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области, чтобы вызвать контекстное меню, и снова выберите «Формат ячеек”.
5. Перейдите на вкладку «Защита», установите флажок напротив опции «Защищенная ячейка» и нажмите «ОК.
6. Теперь вам нужно включить защиту листа. После этого у нас появится возможность корректировать все ячейки листа, кроме тех, которые входят в выделенную область. Для этого откройте меню «Файл”.
7. В правой части содержимого в разделе «Подробности» нажмите кнопку «Защитить книгу». Откроется список команд, среди них вам понадобится опция «Защитить текущий лист”.
8. На экране отображаются параметры защиты листа. Необходимо установить флажок рядом с опцией «Защитить лист и содержимое защищенных ячеек». Остальные опции ниже выбираются по желанию пользователя (в большинстве случаев параметры остаются нетронутыми). Чтобы защитить лист, необходимо ввести пароль в специально предназначенное для этого поле (он понадобится вам в дальнейшем для его разблокировки), после чего можно нажать ОК.
9. В следующем небольшом окне необходимо повторить ранее введенный пароль и еще раз нажать ОК. Эта мера поможет защитить пользователя от собственных опечаток при вводе пароля.
10. Все готово. Теперь вы не сможете редактировать содержимое ячеек, для которых мы включили защиту в настройках форматирования. Остальные элементы листа можно менять по своему усмотрению.

Метод 2: применяем инструменты вкладки “Рецензирование”

Второй способ включения защиты ячейки предполагает использование инструментов на вкладке «Обзор». Как это сделать:

1. Выполняем шаги 1-5, описанные в способе 1, т.е снимаем защиту со всего листа и устанавливаем обратно только для выбранных ячеек.
2. В группе инструментов «Защита» на вкладке «Обзор» нажмите кнопку «Защитить лист”.
3. Появится знакомое окно с параметрами защиты листа. Далее выполняем те же действия, что и при реализации описанного выше метода.

Примечание. При свернутом окне программы (по горизонтали) блок инструментов «Защита» представляет собой кнопку, нажатие которой открывает список доступных команд.

Читайте также: Как создать новый аккаунт администратора (админа) на Mac (macOS)

Как защитить отдельные ячейки в Excel от изменений

Чаще всего может потребоваться защита не всего листа, а только отдельных ячеек. Как я писал в начале статьи, все ячейки в Excel по умолчанию заблокированы. Чтобы блокировка произошла, вам действительно нужно настроить защиту листа и ввести пароль.

Рассмотрим, например, простую таблицу с данными о доходах и расходах. Наша задача – защитить клетки области В1:В3 от изменений.

Чтобы заблокировать отдельные ячейки, выполните следующие действия:

• Выделим абсолютно все ячейки на листе Excel (с помощью сочетания клавиш CTRL+A):

• Перейдем на вкладку «Главная» на панели инструментов => в разделе «Выравнивание» нажмите на иконку в правом нижнем углу:

• Во всплывающем окне перейдите на вкладку «Защита» и снимите флажок «Защищенная ячейка«:

• Нажмите «ОК«

Таким образом, мы отключили настройку Excel для всех ячеек электронной таблицы, где все ячейки готовы к защите и блокировке.

• Теперь выделим ячейки, которые мы хотим защитить от редактирования (в нашем случае это диапазон ячеек B1:B3);
• Перейдем еще раз на вкладку «Главная» панели инструментов и в подразделе «Выравнивание» кликнем по значку в правом нижнем углу, как мы это делали ранее.
• В появившемся окне на вкладке «Защита» отметьте «Защищенная ячейка«:

• Перейдем на вкладку «Рецензирование» на панели инструментов и кликнем по значку «Защитить лист«:

• Во всплывающем окне убедитесь, что установлен флажок «Защитить лист и содержимое защищенных ячеек«:

• Введем пароль в поле «Пароль для отключения защиты листа», чтобы снять защиту могли только те пользователи, которым мы дали пароль:

• Выберем из списка и отметим те действия с ячейками листа, которые будут разрешены всем пользователям:

• Нажмите «ОК«

После этого система попросит нас повторно ввести пароль. Теперь при попытке редактирования ячеек B1:B3 из нашего примера появится сообщение:

Защита листа в Microsoft Excel

В некоторых случаях защита не заканчивается только областями, так как от изменений необходимо защитить весь лист. Тогда вам придется активировать еще одну функцию, введя пароль, который имеет множество дополнительных возможностей. Эти параметры могут быть полезны при совместной работе над электронной таблицей.

1. Сначала вызовите меню настроек через раздел «Защита» на той же вкладке «Обзор». Необходимо нажать на кнопку «Защитить лист».
2. В новом окне сначала рекомендую сразу ввести пароль, введя его в соответствующее поле. Еще раз повторю, что это надо запомнить или записать. Учитываются как раскладка клавиатуры, так и прописные и строчные буквы.
3. Ниже вы найдете полный список дополнительных опций защиты. Если рядом с элементами стоят галочки, значит, для них установлено разрешение. Вы можете запретить пользователям выделять заблокированные ячейки, форматировать их, удалять или вставлять столбцы и строки. Все это лишь вопрос личных предпочтений.
4. Прежде чем сохранить изменения, Excel попросит вас повторно ввести пароль, чтобы вы правильно его запомнили. С этого момента лист будет защищен.
5. Если пользователь попытается отредактировать его или совершить другое запрещенное действие, выводится предупреждение о том, что это невозможно, а снятие защиты доступно только после внесения изменений в настройки.

Эта опция блокировки ненужного редактирования очень хороша в тех случаях, когда другие пользователи имеют общий доступ к листу, но им нужно только просматривать содержимое, а не редактировать его. Однако уровень разрешений зависит исключительно от того, какие дополнительные параметры вы включаете во время установки.