Контакты Outlook: добавить, экспортировать и импортировать, как создать список рассылки и где лежит адресная книга в версиях 2007, 2010, 2013

Экспорт и импорт контактов

Если вы уже использовали адресную книгу в Outlook и в ней есть контакты, то вы можете загрузить их в отдельный файл, чтобы потом перенести на другой носитель и не потерять их в случае поломки компьютера. Если у вас есть список контактов в одном из форматов, поддерживаемых программой, вы можете быстро добавить его в Outlook с помощью «Импорта контактов». Обратите внимание, что разные версии приложения выполняют одни и те же задачи несколько по-разному, поэтому инструкции для Outlook 2007, 2010, 2013 и 2016 представлены в отдельном порядке.

Экспорт контактов

Экспорт контактов — выделение уже добавленных в программу контактов в отдельный файл с дальнейшей возможностью переноса и редактирования этого файла.

Outlook 2013, 2016

1. Перейдите на вкладку «Файл».
   
   откройте вкладку «Файл
2. Выберите блок «Открыть и экспортировать».
   
   Выберите блок «Открыть и экспортировать
3. Запустите команду «Импорт и экспорт».
   
   Запустите команду «Импорт и экспорт»
4. Выберите один из вариантов: Экспортировать в файл — создает файл в формате, поддерживаемом Excel, или экспортирует RSS-каналы в файл OPML, поддерживаемый самим Outlook. Из файла, поддерживаемого Excel, вы также сможете загрузить контакты в Outlook.
   
   Выберите тип экспорта
5. Нажмите «Значение, разделенное запятыми».
   
   Выберите формат «Значения, разделенные запятыми
6. Введите путь к папке, в которой будет сохранен созданный файл.
   
   Введите путь к сохраненному файлу
7. Введите имя файла и оставьте его тип неизменным.
   
   Дайте файлу имя с контактами
8. Подождите, пока программа автоматически экспортирует ваши контакты в файл.
   
   Ждем, пока контакты будут экспортированы
9. Запустите созданный файл, чтобы убедиться, что все контакты сохранены.
   
   откройте экспортированный файл контактов

Outlook 2010

1. Разверните меню «Файл».
   
   Разверните пункт «Файл»
2. Перейдите в подпункт «Параметры».
   
   Нажмите на подпункт «Параметры»
3. В появившемся окне выберите опцию «Дополнительно».
   
   Выберите опцию «Дополнительно»
4. В блоке «Экспорт» нажмите кнопку «Экспорт».
   
   Нажмите кнопку «Экспортировать
5. Повторите шаги 5-9 из предыдущей инструкции.
   
   Выберите тип экспорта, формат «Значения, разделенные запятыми», укажите путь для сохранения файла и экспортируйте контакты

Читайте также: Инструкция с иллюстрациями: как сделать стикеры для Телеграм самостоятельно

Outlook 2007

1. Разверните меню «Файл» на панели быстрого доступа».
   
   Разверните раздел «Файл
2. Запускаем пункт «Импорт и экспорт».
   
   Запускаем пункт «Импорт и экспорт
3. Экспортируйте контакты так же, как и в других версиях Outlook.
   
   Выберите параметры экспорта, раздел для сохранения файла и экспортируйте контакты из Outlook 2007

Импорт контактов

Если у вас есть список контактов в отдельном файле, электронном письме или приложении, вы можете быстро перенести его в Outlook. Таким же способом можно импортировать адреса и письма из электронной почты.

Outlook 2013, 2016

1. откройте вкладку «Файл».
   
   откройте раздел «Файл
2. Перейдите в блок «Открыть и экспортировать».
   
   Перейдите в блок «Открыть и экспортировать
3. Нажмите на кнопку «Импорт и экспорт».
   
   Используйте кнопку «Импорт и экспорт
4. Выберите один из вариантов импорта. Какой из них использовать, зависит от того, откуда вы пытаетесь импортировать контакты.
   
   Выберите тип импорта
5. Установите расширение файла в значения, разделенные запятыми».
   
   Выберите формат «Значения, разделенные запятыми
6. Запишите путь к файлу. В параметрах операции вы выбираете, что делать с дубликатами контактов: заменять, создавать или не импортировать.
   
   Введите путь к импортированному файлу контактов
7. Решите, в каком разделе будут храниться импортированные контакты.
   
   Выберите, куда вы хотите импортировать контакты
8. Подтвердите импорт, нажав кнопку «Готово».
   
   Нажмите кнопку «Готово
9. Чтобы убедиться, что все контакты были переданы правильно, нажмите значок «Люди» и просмотрите их.
   
   Проверьте контакты в разделе «Люди

Outlook 2010

1. Разверните меню «Файл».
   
   Разверните вкладку «Файл
2. Зайдите в «Открыть».
   
   Нажмите на раздел «Открыть
3. Нажмите на кнопку «Импортировать».
   
   Нажмите кнопку «Импортировать
4. Выберите способ импорта контактов и путь к сохраненному файлу (см шаги 5–8 из инструкции выше).
   
   Настраиваем параметры импорта контактов, указываем путь к файлу и указываем, что делать с дублями
5. При необходимости установите фильтры.
   
   Установить фильтры
6. Подождите, пока программа автоматически импортирует все контакты. Чтобы проверить результат, перейдите в раздел «Контакты» главного меню.
   
   Перейдите в раздел «Контакты», чтобы проверить результаты

Outlook 2007

1. Разверните меню «Файл» на панели быстрого доступа».
   
   Заходим в меню «Файл
2. Выберите «Импорт и экспорт».
   
   Выберите пункт «Импорт и экспорт»
3. Импортируйте контакты так же, как и в других версиях Outlook.
   
   Выберите параметры, введите путь и завершите импорт контактов

Видео: экспорт и импорт контактов в Outlook

Где расположена адресная книга Outlook

Вся информация, содержащаяся в Outlook, хранится в отдельных файлах, которые можно скопировать или удалить. Вы можете найти эти файлы по следующему пути:

• C: Useraccount_nameAppDataLocalMicrosoftOutlook;
• C: Имя учетной записи пользователяRoamingLocalMicrosoftOutlook;
• C:UsersИмя пользователяDocumentsOutlookFiles;
• C:UsersAccountNameМои документыOutlook Files;
• C:Documents and Settingsaccount_nameLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook;
• C: Документы и настройки.

Пути могут различаться для разных версий операционной системы и Outlook.

Бонус: Перенос контактов Outlook на мобильный телефон

Применяется к: Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Знаете ли вы, что контакты Outlook также можно перенести прямо на телефон? И все это благодаря эффективному программному обеспечению для управления данными MobileTrans.

MobileTrans — это программное обеспечение с различными инструментами управления данными, включая управление контактами, управление данными WhatsApp и многое другое, которое помогает пользователям легче управлять данными своего телефона.

Кроме того, понятный интерфейс MobileTrans упрощает навигацию, и пользователям не нужны никакие технические знания для использования этих инструментов.

Создание адресной книги

Если у вас большое количество контактов, лучший способ организовать их для быстрого и удобного поиска — создать адресную книгу. Создавая адресные книги, вы можете группировать контакты по папкам.

Outlook 2010, 2013, 2016

1. Перейдите в раздел «Люди», где хранятся все ваши контакты.
   
   Перейдите на вкладку «Люди
2. Находясь на главной странице, разверните раздел «Мои контакты» и выберите в нем подраздел «Контакты». Нажмите кнопку «Создать контактную группу». Назовите группу, которую вы создаете.
   
   Создать новую группу контактов
3. Щелкните правой кнопкой мыши по созданной группе и нажмите «Свойства».
   
   открыть свойства группы контактов в Outlook
4. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Адресная книга Outlook».
   
   Перейдите в раздел «Адресная книга Outlook»
5. Активируйте функцию «Показать эту папку как адресную книгу».
   
   Активируйте функцию «Показать эту папку как адресную книгу»
6. Нажмите кнопку «Применить», чтобы изменения вступили в силу.
   
   Нажмите кнопку «Применить

Outlook 2007

1. В панели быстрого доступа программы разверните меню «Инструменты».
   
   Раскрывает меню «Сервис
2. Выберите «Настройки учетной записи».
   
   Выберите «Настройки учетной записи»
3. Перейдите на вкладку «Адресная книга».
   
   Перейдите на вкладку «Адресная книга»
4. Нажмите кнопку «Создать» и следуйте инструкциям на экране.
   
   Создать адресную книгу

Копирование контактов Outlook в файлы vCard

Хотя вы не можете напрямую экспортировать контакты Outlook в файл .vcf, существуют обходные пути, но они работают только для ограниченного числа контактов. Здесь мы поделились различными эффективными методами, на которые вы всегда можете положиться для экспорта контактов Outlook в vCard.

Метод 1: Сохранить контакты в формате vCard по одному

Вы можете просто сохранить свои контакты в виде файла .vcf. Однако этот метод позволяет вам выбирать только один контакт за раз. Ниже мы объяснили, как использовать этот метод;

Шаг 1. Откройте Outlook на своем компьютере, затем переместите курсор на панель навигации и нажмите «Люди» или «Контакты».

Шаг 2. Выберите контакт, который хотите сохранить в формате vCard.

Шаг 3. Выберите «Файл» и нажмите «Сохранить как», чтобы открыть окно с просьбой выбрать место назначения для файла .vcf.

Шаг 4. Выберите место для сохранения файла контактов .vcf, а затем нажмите кнопку «Сохранить», чтобы экспортировать контакты Outlook в vCard.

Метод 2: Экспорт контактов Outlook в VCF

Другой способ экспорта контактов Outlook в vCard — пересылка контактов в виде визитных карточек. Этот метод позволяет экспортировать более одного контакта Outlook одновременно. Сначала необходимо переслать контакты Outlook в виде vCard, а затем сохранить их в нужной папке.

Как использовать этот метод;

Шаг 1. Откройте Outlook, затем выберите контакты, которые вы хотите экспортировать в формат VCF.

• Перейдите в верхний левый угол страницы и нажмите «Домой», выберите «Переслать контакт» и выберите «Как визитная карточка».

• В Outlook 2007 или более ранней версии выберите Действия > Отправить полный контакт > В формате Интернета (vCard).

Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши поле «Контакты» во всплывающем сообщении на экране, а затем выберите «Выбрать все» в списке меню.

Шаг 3: Одновременно нажмите «CTRL + C», чтобы скопировать выбранные контакты, затем откройте нужную папку на своем компьютере и нажмите «CTRL + V», чтобы вставить контакты оттуда.

Экспорт адресов электронной почты из Outlook в PST

Лучший способ экспортировать контакты Outlook в PST — экспортировать адреса электронной почты из Outlook в PST. Этот метод прост и может использоваться для всех версий Outlook, установленных на вашем компьютере. Вам необходимо добавить почту Microsoft 365 в Outlook на ПК, затем перенести контакты в почтовый ящик Microsoft 365 и загрузить его на ПК.

Шаг 1. Откройте приложение Outlook > перейдите в «Файл» и выберите «Открыть и экспортировать». Нажмите «Импорт/Экспорт».

Шаг 2. Выберите опцию «Экспорт в файл» во всплывающем окне и нажмите «Далее», чтобы продолжить.

Шаг 3. Когда будет предложено выбрать тип файла, выберите «Файл данных Outlook (.pst)» и нажмите «Далее’.

Шаг 4. Выберите учетную запись электронной почты, в которую вы хотите экспортировать адреса, и снова нажмите «Далее.

Шаг 5: Выберите «Путь», в котором следует сохранить адрес, и нажмите «Далее». Затем нажмите кнопку «Готово», чтобы завершить действие.

Добавление контактов

добавление контактов — основная функция Outlook, поэтому она не сильно изменилась в разных версиях программы. Вы можете добавить контакт вручную или импортировать его из электронного письма или файла.

1. Перейдите в раздел «Люди» или «Контакты».
   
   Перейдите на вкладку «Люди» или «Контакты»
2. Нажмите на кнопку «Создать контакт».
   
   Нажмите кнопку «Создать контакт
3. Заполните все обязательные поля: имя, фамилия, адрес, адрес электронной почты, номер телефона, личная информация и так далее
   
   Добавление контактной информации
4. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть», чтобы добавить контакт в адресную книгу.
   
   Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть
5. Готово, контакт добавлен.
   
   Контакт появится в списке контактов

Добавление контакта из сообщения электронной почты

добавление контактов из электронной почты осуществляется с помощью импорта, который подробно был описан выше. В ходе процесса вам необходимо решить, откуда будут импортированы контакты. Выберите опцию «Импортировать настройки учетной записи почты Интернета» или «Импортировать адреса Интернета и электронную почту».

Создание группы контактов

создание группы контактов поможет вам систематизировать и отсортировать их по определенным критериям.

Outlook 2010, 2013, 2016

1. Зайдите в раздел «Люди».
   
   Выберите вкладку «Люди»
2. В разделе «Мои контакты» выберите подраздел «Контакты». Нажмите «Создать группу контактов». Дайте группе, которую вы создаете, название и заполните информацию.
   
   Создать группу контактов

Outlook 2007

1. Разверните меню «Файл» и выберите раздел «Создать список рассылки».
   
   Нажмите кнопку «Создать список рассылки»
2. Введите имя группы и необходимое описание. Перенос контактов из общего списка в группу.
   
   Введите информацию о группе контактов в Outlook 2007

Импорт и экспорт контактов из Outlook 2010, 2007, 2003

Теперь посмотрим, как работает импорт контактов в версиях почтового клиента 2010 и 2007 годов.

Импорт контактов в Outlook 2010, 2007, 2003

1. откройте вкладку «Файл» вверху ленты (верхнее меню».
2. Выберите вкладку «Открыть». Если у вас Outlook 2007/2003, пропустите этот пункт.
3. Найдите функцию «Импорт» и запустите ее. В Outlook 2007/2003 это называлось «Импорт и экспорт».
4. Мастер передачи файлов инициализируется. В окне мастера отметьте галочкой «Импортировать из другой программы или файла».
5. Чтобы импортировать файл CSV, выберите функцию «Значения, разделенные запятыми (Windows)». Если у вас есть внешний файл данных PST, выберите параметр «Файл данных Outlook (.pst)».
6. С помощью кнопки «Обзор» выберите файл, который хотите импортировать. Также укажите соответствующие настройки ниже. Если вы хотите, чтобы элементы, уже находящиеся в Outlook, были заменены информацией из файла, выберите соответствующий вариант. В противном случае выберите настройку «Не импортировать дубликаты».
7. Пришло время настроить параметры импорта данных. Если вы хотите импортировать только серию сообщений, используйте кнопку «Фильтр». Если вы хотите передать только прочитанные или непрочитанные сообщения, воспользуйтесь вкладкой «Другие условия».
8. Настройки по умолчанию обычно не следует изменять. Папка верхнего уровня (обычно «Личные папки», «Файл данных Outlook» или электронная почта) выбирается автоматически.
9. Несколько слов о вложенных настройках. Параметр «Включить подпапки» выбран по умолчанию. В этом случае будут импортированы все папки в указанном каталоге.
10. Параметр «Импортировать в ту же папку» по умолчанию гарантирует, что папки в Outlook синхронизируются с папками в импортированном файле. Если в вашем почтовом клиенте такой папки нет, она будет создана.
11. Нажатие кнопки «Готово» запускает процесс импорта. Когда индикатор процедуры исчезнет с экрана, передача данных завершена.
12. Чтобы проверить результаты импорта, откройте папку «Контакты» в нижней части навигационной панели почтового клиента.

Экспорт контактов из Outlook 2010, 2007, 2003

1. Вверху ленты (главное меню) выберите вкладку «Файл».
2. Выберите вкладку «Настройки». Если у вас Outlook 2007/2003, пропустите этот шаг.
3. откройте раздел «Дополнительно» формы «Параметры Outlook».
4. В разделе «Экспорт» нажмите кнопку «Экспорт». Запустится мастер передачи файлов.
5. В первой форме мастера выберите «Экспорт в файл», затем выберите соответствующий тип экспорта в поле «Создать файл следующего типа». На выбор есть два варианта: файл CSV, где все элементы разделены запятыми, и объект PST. Выберите тот, который подходит вам лучше всего.
6. Разница в том, что вы можете импортировать CSV в другую программу, а PST можно импортировать только в другой экземпляр Outlook.
7. В поле «Выберите папку для экспорта» введите папку, из которой вы хотите извлечь данные.
8. Нажмите кнопку «Обзор» рядом с полем «Сохранить экспортированный файл как», выберите соответствующий каталог, а затем укажите целевое имя экспортируемого объекта в поле «Имя файла.
9. В ближайшее время начнется процесс приема-передачи. Когда это будет сделано, никакого специального подтверждения вы не увидите, но индикатор «Импорт и экспорт» исчезнет с экрана.
10. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Параметры Outlook».
11. Найдите папку, в которую вы сохранили полученный файл, и откройте сохраненный объект. Если здесь присутствуют данные почтового клиента, операция прошла успешно.
12. Вот и все, что касается процедуры передачи данных в Outlook и из него. Все это работает очень удобно благодаря таким инструментам, как фильтрация данных и поддержка множества форматов экспортируемых и импортируемых объектов.