Microsoft Sway – что это за программа, основные функции и возможности, ее преимущества, как работать с приложением Майкрософт Свей

Что за программа Sway?

Sway — программное обеспечение, созданное специалистами Microsoft, которое стало свободно доступно в начале августа 2015 года. Эта программа предназначена для Windows 10, iOS и в качестве веб-интерфейса для других операционных систем. Используется для создания информационных бюллетеней, презентаций и документов.

Для использования программы Sway вам необходима учетная запись Microsoft, которая позволяет синхронизировать разрабатываемые вами проекты с другими устройствами, на которых установлен этот инструмент. Это также позволяет нескольким пользователям одновременно работать над отчетами, презентациями и т д

Используя Sway в рамках подписки на Office 365, вы можете создавать более сложные документы, используя различный мультимедийный контент (текст, видео и т д).

Как начать пользоваться?

Поскольку приложение было разработано и выпущено после выхода Windows 10, оно не входит в стандартный набор офисных приложений. Чтобы начать использовать этот инструмент, просто обновите пакет программного обеспечения Office365. Программу также можно скачать из магазина, но для этого необходимо зарегистрироваться в системе.

Второй способ начать создавать презентации — напрямую посетить сайт интерактивного сервиса. Для начала вам понадобится учетная запись Microsoft и зарегистрируйтесь на Sway.com. После нескольких несложных манипуляций сервис Sway станет вам доступен. Что это за программа? Это необходимо? Вы больше не захотите задавать такие вопросы.

Главные преимущества

На цифровом рынке доступно множество приложений, которые можно использовать для создания презентаций. Но в этом плане Microsoft совершила настоящий прорыв и дала Sway большую фору. Что это за программа? Почему другие приложения не могут с ним конкурировать? Суть в преимуществах продукта:

1. Универсальность – все инструменты для создания презентаций (редактор шрифтов, анимация, звуки) собраны в одном месте.
2. Публичная доступность – над созданием проекта может работать любой пользователь, даже тот, у кого нет учетной записи в системе Microsoft».
3. Безопасность – все компоненты будущей и готовой презентации хранятся на облачных сервисах, что свело к нулю риск потери, повреждения или кражи данных.
4. Интеграция – приложение активно взаимодействует с социальными сетями; Вы можете поделиться презентацией, отправив ссылку другу.

На рынке не было приложений, которые могли бы прогнозировать действия пользователя, что и было реализовано в Sway. Что это за программа, которая самостоятельно подбирает шаблоны и настраивает расположение текста по заданному алгоритму? Теперь вы знаете ответ.

Особенности PowerPoint

PowerPoint имеет множество функций, но следующие помогут вам улучшить свои навыки презентации и более эффективно донести свою точку зрения.

Макет слайда

Эта функция предоставляет вам различные макеты для ваших презентаций. Выбор макета зависит от типа создаваемой презентации.

Вставлять

Параметр «Вставка» предоставляет вам различные функции, которые вы можете добавить в свою презентацию. Сюда входят SmartArt, изображения, фигуры, видео, таблицы и снимки экрана, и это лишь некоторые из них. В этом разделе вы можете разнообразить свою презентацию, сделав ее привлекательной и простой для понимания.

Дизайн слайдов

PowerPoint позволяет добавлять рисунки на фон слайдов, делая их более привлекательными. Фоновые рисунки доступны в различных цветах и ​​текстурах, что дает вам свободу выбора дизайна, который лучше всего подходит для вашей презентации.

Вы можете использовать имеющиеся дизайны или настроить их в соответствии со своими потребностями.

Анимации

Во время презентации слайды будут появляться на экране один за другим. Вы можете сделать этот переход более привлекательным, добавив анимацию к объектам на слайде .

Вы можете применить анимацию к объекту на трех разных этапах слайда. Кроме того, вы можете анимировать объекты при их появлении на экране, при их видимости и при их исчезновении.

Sway и PowerPoint: различия

Sway не намерен разрушать PowerPoint; их целевая аудитория имеет тенденцию незначительно различаться. Однако Sway предоставляет пользователям альтернативное приложение для презентаций. Мы сравним оба инструмента по цене, назначению, макету, шаблонам, возможностям совместной работы и, наконец, возможностям совместного использования.

Цена

Microsoft Office разработал два приложения, одно из которых бесплатное, а для доступа к другому требуется подписка. Sway — бесплатное приложение, если у вас есть учетная запись Microsoft.

С другой стороны, PowerPoint — это лицензионная программа, и для доступа к ней необходимо приобрести подписку. Стоимость составляет $10 в месяц за один компьютер и $15 за доступ с пяти компьютеров.

Цель

Sway имеет простой вид и предназначен для людей, которые в основном публикуют свой контент в Интернете и, скорее всего, поделятся своими презентациями в Интернете. PowerPoint очень формальный и бизнес-ориентированный продукт, предлагающий профессиональные функции и дизайн, доступные для онлайн- и офлайн-использования.

Макеты

Sway предлагает три различных макета презентации. Это включает в себя; вертикальный (позволяет прокручивать вверх и вниз), горизонтальный (позволяет непрерывную боковую прокрутку) и слайд-шоу (работает как макет PowerPoint).

С другой стороны, вы можете создавать презентации PowerPoint только в формате слайд-шоу. Вы также можете добавлять переходы и таймеры в свои слайд-шоу, чтобы улучшить поток.

Читайте также: Голосовое управление компьютером Windows 10 на русском: топ-7 программ

Шаблоны

В Sway меньше шаблонов, которые в основном называются стилями. Хорошо то, что вы можете полностью настроить свой проект с помощью доступных стилей Sway, поскольку они полностью настраиваются.

PowerPoint предлагает тысячи шаблонов, которые облегчат вашу работу, и вы даже можете создавать свои собственные шаблоны в зависимости от ваших требований к презентации.

Сотрудничество

Sway предлагает сотрудничество, поскольку это облачное приложение. С помощью PowerPoint вы можете сотрудничать с другими пользователями, если используете его как часть лицензии Office 365. Однако эта функция недоступна в автономной версии PowerPoint.

Совместное использование

Вы можете делиться ссылками на проекты Sway по электронной почте, в текстовых сообщениях, в Facebook, Twitter и LinkedIn. Кроме того, вы можете выбрать уровень доступа, который будет иметь ваша аудитория: только просмотр или редактирование. Кроме того, вы можете решить, может ли получатель поделиться ссылкой с другими.

Параметры общего доступа к PowerPoint различаются в зависимости от используемой версии. Подписка на Office 365 позволяет вам делиться проектом по электронной почте или по ссылке. В настольной версии вы можете поделиться проектом только по электронной почте или другим способом. Чтобы запретить публичному редактированию проекта, преобразуйте его в PDF или сохраните проект как файл, доступный только для чтения .

Плюсы и минусы Microsoft PowerPoint

Плюсы

• После оплаты подписки PowerPoint можно легко загрузить и использовать где угодно.
• В PowerPoint есть анимация и дизайн слайдов, которые помогут вам создавать захватывающие и увлекательные деловые и официальные презентации.
• Microsoft PowerPoint прост в использовании и позволяет распечатывать копии вашего проекта непосредственно из программного обеспечения.
• Это приложение позволяет настраивать проекты в соответствии с вашими потребностями. Например, вы можете вставлять изображения, фигуры и выделять важные моменты презентации.

Минусы

• Постоянная ежемесячная или годовая подписка в долгосрочной перспективе делает использование PowerPoint дорогостоящим.
• PowerPoint предлагает слишком много функций, которые могут сбить с толку некоторых пользователей. Некоторые люди создают презентации, перегруженные ненужными объектами и эффектами.
• Аудитория может сосредоточиться на объектах и ​​анимации, упустить из виду основную тему и подвергнуть сомнению цель презентации.

Преимущества приложения

Самым большим преимуществом Sway является его доступность с любого устройства (ПК, смартфона, планшета и т д.), поддерживающего доступ в Интернет.

Основные преимущества приложения:

1. Универсальность. Для работы не нужно использовать несколько программ. Вся работа выполняется в Sway.
2. Доступность. Макеты могут быть доступны для просмотра и редактирования другим пользователям даже во время работы. В этом случае пользователю не обязательно иметь учетную запись Microsoft и программное обеспечение.
3. Браузерная версия. Готовые презентации публикуются в виде веб-страниц, поэтому нет необходимости хранить их на флешках и бояться потерять.
4. Работает с социальными сетями. Презентации распространяются быстро, так как можно использовать множество социальных сетей. В то же время вы можете делиться документами с друзьями во время работы.
5. Простота использования. Приложение оптимизирует и ускоряет работу с презентациями. Благодаря ему вам не нужно совершать монотонные действия, так как он все сделает сам.

Как работать с программой?

Интерфейс приложения Microsoft Sway прост и удобен.

В стартовом окне вам необходимо создать презентацию «с нуля» или использовать существующие «шаблоны» и готовые документы.

В приложении имеется 18 различных шаблонов, наиболее популярные из которых:

• краткое содержание;
• портфолио;
• отчет;
• блог.

Используя эти шаблоны, вы сможете оценить возможности приложения, которые стоит изучить. Первым шагом является создание нового проекта с использованием существующих данных. Например, начнем с обычной статьи в виде текста. В главном окне выберите «Начать с документа» и подождите, пока инструмент отформатирует.

Через несколько секунд выбранный файл откроется как презентация. Затем вы можете использовать ряд встроенных инструментов.

История

История – это карта с содержанием (с текстами, фотографиями, видео, музыкой, звуками и так далее).

В конце любой карты есть символ «+», который позволяет добавить новую карту. В свою очередь, эта вкладка также содержит некоторые инструменты редактирования.

Текст – позволяет создавать карточки с самим текстом.

Мультимедиа — этот инструмент позволяет использовать изображения, видео, музыкальные файлы или контент с любого веб-сайта или из документов приложений Office.

Группировка. Благодаря этому инструменту вы можете упорядочить контент на карточке, используя разные стили: автоформатирование, сетка, сравнение, «в ряд» и слайд-шоу.

Выбрать контент для презентации необходимо с помощью кнопки «Вставить», после чего приложение само подберет подходящий медиаконтент. Для этого можно использовать: OneDrive, OneNote, Flickr, поиск Bing, Pickit, YouTube и файлы, доступные на устройстве.

Конструктор

Дизайнер — это рабочая область, в которой отображается «финальная» версия создаваемой презентации. Целью этой вкладки является отображение документа в его окончательном виде.

С помощью меню «Стили» можно изменить стиль расположения материала и нумерацию страниц документа (вертикальную, горизонтальную и в виде слайдов).

Вы можете выбрать стиль документа из доступных шаблонов или, при желании, создать индивидуальный.

В процессе создания индивидуального стиля вы можете выбрать более подходящий цвет или использовать за основу существующие изображения, а также подобрать оптимальный шрифт и стиль анимации.

Редактирование

Рассмотрим также редактирование документа и предоставление к нему доступа в программе. Sway создавался как веб-сервис, поэтому презентации будут храниться на сервере Microsoft. В этом случае их можно экспортировать в файлы docx и pdf, но многие функции и эффекты в этом случае будут потеряны.

Все презентации, созданные в программе, привязаны к вашей учетной записи Microsoft и видны на главной странице, поэтому вы можете быстро их корректировать, делать копии и шаблоны и делиться ими.

Есть много способов поделиться своим шедевром. Это может быть ссылка и публикация в любой социальной сети, а также документ может быть представлен в виде презентации на сайте.

В целом специалисты Microsoft хорошо поработали над созданием этой программы, ведь она оказалась практичной и функциональной.

Главная «Способы изменить имя и никнейм в Инстаграм с телефона или компьютера Предыдущий пост: Функция автозамены в Microsoft Word — как настроить и использовать»