Резервное копирование электронных документов PDF, Word, Excel

Куда осуществлять копирование документов?

Вы можете создавать автоматические резервные копии электронных документов не на локальном диске, а в другом месте. Handy Backup предоставляет вам следующие возможности хранения резервных копий документов:

• Внешний диск USB, флэш-накопитель или карта памяти;
• Подключенный (подключенный) сетевой диск или устройство NAS;
• Удаленный компьютер в локальной сети (для сетевых решений Handy Backup);
• Хранение резервных копий документов на сервере FTP, SFTP или FTPS;
• Облачные хранилища бекапов, например, Google и Яндекс Диски, OneDrive и так далее

Зачем автоматически создавать резервные копии документов?

Резервная копия документов может потребоваться вам по многим причинам – например, потому, что этого требуют правила резервного копирования и восстановления документов в вашей организации, а также для обеспечения онлайн-доступа к документам, для распространения и по другим причинам.

Примечание. Handy Backup сохраняет резервные копии документов в исходном формате, если вы их не зашифровали. Таким образом, вы можете просматривать, копировать и даже изменять содержимое резервных документов вручную в любое время!

Преимущества Handy Backup для создания резервной копии документов

Методы частичного резервного копирования электронных документов

Handy Backup позволяет самостоятельно устанавливать правила резервного копирования документов, включая возможность частичного резервного копирования (смешанного, дифференциального и инкрементального) для уменьшения объема передаваемых и хранимых данных.

Версионное копирование, сжатие, шифрование

Вы можете хранить резервную копию электронных документов в указанном количестве экземпляров, при необходимости снабжая их легко читаемыми отметками времени создания копии. Вы также можете зашифровать копии по 256-битному алгоритму и сжать их в ZIP.

Управление расписанием выполнения задач

В соответствии с принятыми правилами резервного копирования документов задайте время и периодичность выполнения задач от минут до месяцев. Запустить резервное копирование документов можно также по системному событию, например, копирование при подключении USB-диска к ПК.

Что делать, если ваша резервная копия также повреждена

Как правило, мы храним резервную копию на том же компьютере, что и исходный файл. Поэтому при сбое данных все файлы на нашем компьютере могут быть повреждены. Поэтому резервное копирование файла Word не обязательно является самым надежным способом обеспечения безопасности наших данных. Потому что резервная копия тоже скорее всего будет повреждена или повреждена. Но не паникуйте, от этого есть лекарство.

1. Измените расширение файла .wbk на .docx.
2. Восстановите файл резервной копии с помощью эффективного инструмента восстановления Word. Выберите путь к файлу в следующем поле и нажмите «Начать восстановление».
   

Этот инструмент способен восстановить поврежденный файл Word за короткое время. И что еще важно, он восстанавливает его в той же структуре, что и в поврежденном файле.

Восстановить поврежденный исходный файл с помощью инструмента восстановления

Наконец, мы можем положиться на резервную версию для сохранения наших данных. Однако, если что-то пойдет не так с исходными файлами, мы также можем приобрести внешний инструмент восстановления. DataNumen Word Repair восстанавливает поврежденный документ. Этот инструмент способен эффективно восстанавливать сильно поврежденные файлы Word. Кроме того, скорость его восстановления также значительно выше, чем у аналогового аналога.

Читайте также: Как найти максимальное значение в Excel (Ответ)

Как создавать резервные копии документов с Handy Backup?

В данной инструкции описано резервное копирование документов из папки «Документы» с помощью стандартного плагина Windows Libraries, который входит во все версии Handy Backup.

1. откройте Handy Backup. Создайте новую задачу с помощью кнопки на панели или меню.
2. Выберите задачу резервного копирования. Перейдите к шагу 2 и выберите плагин «Библиотеки Windows» в группе «Локальный или сетевой диск».

Совет: с помощью кнопки «Фильтры файлов» установите создание резервной копии документов по маске имени. Таким способом легко выделить все документы конкретного приложения: Excel, Word, PDF, графические файлы и так далее.

1. Дважды щелкните имя плагина или нажмите кнопку «>>», чтобы открыть его.
2. В открывшемся окне отметьте галочкой папку «Документы». Нажмите ОК.

1. На Шаге 3 выберите подходящее место для хранения резервных копий документов.
2. Продолжайте создавать задачу, указав параметры шифрования, расписание и т.д.
3. В конце укажите название задачи, например «Резервное копирование». Завершите работу мастера.

Таким образом, вы можете осуществлять любые виды копирования документов: от хранения резервных копий до онлайн-рассылки электронных документов подписанным пользователям.