Как НЕправильно сохранять
Существует несколько способов записи текста на ПК. Давайте поговорим о том, как НЕ надо этого делать.
Многие люди не сохраняют данные во время работы, а делают это в конце. Дело в том, что при попытке закрыть Ворд, после того, как туда что-то написали, появляется окно, в котором система «спрашивает», сохранять ли изменения.
Если нажать кнопку «Да», появится новое окно, в котором необходимо выбрать место для файла, дать ему имя и нажать «Сохранить».
Нажав «Нет», компьютер закроет Word вместе с текстом и вы больше не сможете его открыть. Это значит, что информация исчезнет безвозвратно. А если нажать «Отмена», компьютер оставит Word открытым с написанным текстом. Таким образом, программа дает вам возможность что-то исправить, изменить текст.
Но лучше хранить его другим способом. И не в самом конце работы, а время от времени. Дело в том, что существует вероятность потери документа. Например, скачки напряжения или зависание Windows. Если это произойдет внезапно, ваш текст может не быть записан. Это значит, что вы потеряете его. Кстати, это касается не только Word, но и всех остальных приложений: Paint, Excel, Photoshop и так далее
Как правильно сохранять
Чтобы сохранить введенные данные, нажмите на надпись «файл» в левом верхнем углу программы.
Если вы работаете в Word 2007, то вместо «Файл» у вас будет круглая кнопка с изображением (цветными квадратиками) внутри.
При нажатии на него открывается окно. В нем нас интересует пункт «Сохранить как…».
В примере на картинке компьютер предлагает сохранить текст в папке «Документы». Но лучше записать его на локальный диск, например на D. Для этого в окне нужно с левой стороны выбрать «Этот компьютер.
После этого внутри окна (в белой его части) откройте нужный локальный диск, то есть дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши.
Если вы хотите поместить документ в папку, откройте его в том же окне (дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши).
После того, как вы выбрали место, где хотите сохранить данные, обратите внимание на нижнюю часть окна. А точнее, к элементу «Имя файла». В этом разделе содержится имя, под которым документ будет зарегистрирован на компьютере. В примере на картинке это имя «Doc1». Если оно нас не устраивает, то приходится удалить его и напечатать новое, подходящее имя.
А теперь последние штрихи. Чтобы сохранить документ, нажмите «Сохранить».
Окно исчезнет – и это будет означать, что данные записались в указанное место.
Теперь вы можете закрыть программу и попытаться найти сохраненный файл на своем компьютере в том месте, куда вы его поместили. Должен появиться значок с введенным вами именем или именем по умолчанию «Doc1» (Документ 1).
Читайте также: Как сделать логотип в CorelDRAW: пошаговая инструкция
Как в «Ворде» сохранить документ?
Прежде чем непосредственно записывать созданный вами файл, давайте определимся, как он будет использоваться в дальнейшем. Так, например, если вы на сегодняшний день используете последнюю версию программы, а также не хотите открывать этот файл более старыми версиями, следуйте следующей инструкции:
- В самом верхнем левом углу панели инструментов вы найдете пункт меню «Файл».
- В подменю выберите «Сохранить как», затем нажмите кнопку «Обзор» — в проводнике Windows откроется окно сохранения.
- Найдите нужную папку в нужном окне или создайте ее.
- Введите желаемое имя файла.
- После этого просто нажмите «Сохранить», не меняя никаких других параметров.
