WPS Office free и premium: доступный функционал, плюсы и минусы

Назначение программы

Эта программа предназначалась для использования на азиатском рынке. Но всего несколько лет назад его адаптировали для использования в Европе.

WPS Office дает возможность создавать и изменять существующие тексты, а также таблицы расчетов. Большим преимуществом этой программы по сравнению с Microsoft является то, что бесплатную версию WPS Office можно использовать совершенно бесплатно.

Наличие этой программы позволяет работать с несколькими форматами одновременно: doc, xlsx и ppt.

Если доступный функционал ограничен, вы можете приобрести, установить и использовать расширенную версию. Стоимость годовой подписки на WPS Office premium обойдется в 30$.

Редактор презентаций

Один из лучших бесплатных офисных пакетов включает встроенные инструменты для создания и редактирования презентаций в формате PPT или PPTX. Доступны шаблоны документов, отсортированные по темам. Для поиска реализованных проектов реализована панель поиска.

WPS Office в разделе презентаций предлагает удобный интерфейс с вкладками, рабочей областью и строкой состояния. Давайте рассмотрим основные возможности редактора:

• Чтобы добавить новый слайд, щелкните правой кнопкой мыши пустую область на левой панели, а затем выберите соответствующий пункт в меню. Функция также доступна на вкладке «Главная».

• Для добавления различных объектов необходимо перейти на вкладку «Вставка», где есть функции вставки таблиц, изображений, фигур, схем и других элементов. Также доступна возможность перетаскивания мультимедийных объектов в окно.

• Настроить эффекты анимации, переходы между слайдами и общий стиль презентации можно через вкладки «Дизайн», «Переходы» и «Анимация».

• Чтобы просмотреть созданную презентацию, щелкните значок воспроизведения ниже. На вкладке «Слайд-шоу» доступны более подробные настройки параметров отображения.

В нижней части интерфейса есть ползунок масштабирования окна, режим чтения, сортировщик слайдов, функция добавления заметок и просмотра заметок. При необходимости пользователь может создать автоматическую резервную копию во избежание потери данных.

Читайте также: Как в Excel вычитать и прибавлять проценты: простая инструкция с примерами

Достоинства и недостатки официальных версий

Китайский Kingsoft WPS Office имеет следующие сильные стороны:

• устанавливается помимо Windows на Linux, Android, iOS;
• поддерживает форматы с расширением docx, .xlsx, .txt и другие;
• вы можете сохранить документ в формате PDF;
• поддерживает технологию OLE;
• есть строка поиска Google;
• возможность работать с множеством вкладок одновременно;
• печатать несколько документов одновременно;
• шифрование перед хранением;
• сходство с Microsoft Office помогает быстрее к нему привыкнуть и привыкнуть к использованию;
• есть бесплатная версия;
• платные подписки дешевле, чем у нашего основного конкурента;
• поддерживается русский язык: перед загрузкой необходимо изменить английский по умолчанию.

Есть и недостатки:

• бесплатная версия не сохраняет файлы с расширениями docx, .pptx, .xlsx;
• изменяет или удаляет содержимое документа при преобразовании презентации PowerPoint;
• OpenDocument не поддерживается.

Удаление

Существует несколько возможных способов удаления. Они отличаются сложностью, полнотой и эффективностью. Есть что-то для всех.

Стандартный способ

Если решение об удалении принято, то обычно это делается следующим образом:

1. Вам нужно открыть диспетчер задач: нажать одновременно Ctrl, Alt, Delete.
2. Закройте все подозрительные процессы, особенно те, в которых упоминается программа или на китайском языке. Характерный цвет иконок – красный.
3. Войдите в «Панель управления». Далее – «Программы и компоненты» или «Приложения и компоненты» для Windows 10.
4. Найдите программу, выберите ее, нажмите кнопку «Удалить» вверху окна.
5. Откроется мастер удаления. Если он на китайском языке, вам просто нужно повторить те же действия, что и на скриншоте ниже.
6. Запустите редактор реестра: нажмите «Win», затем нажмите и удерживайте «R».
7. Введите «regedit» и подтвердите, нажав «ОК».
8. В редакторе откройте поиск: «CTRL», а затем, удерживая «F».
9. Введите «Офис WPS». Все достигнутые результаты можно удалить.
10. Проверьте другие подозрительные программы, установленные в тот же день.

Общие сведения о программе

Если почитать отзывы, WPS Office — крайне вредоносное программное обеспечение, но не все так просто. Фактически, если продукт был «пронесен контрабандой» в устройство, он чаще всего загрязнен. Все признаки есть. Возьмем, к примеру, тот факт, что язык в основном китайский, а на официальном сайте английский.

Однако национальность дистрибьюторов здесь остается загадкой. Вирус может быть включен в любой продукт: китайский, американский или любой другой. Судя по всему, язык, используемый при этом, неудобен для многих россиян и европейцев. Этот интерфейс сложнее понять. В русском языке даже есть выражение «китайский иероглиф», которое означает что-то сложное, запутанное, непонятное.

На самом деле продукт не так уж и плох, если он не заражен вирусом и правильно настроен. Это собственность китайской компании Kingsoft. Как и некоторые другие производители из Поднебесной, компания старается имитировать известную продукцию. В этом случае само название указывает на закономерность. Китайский аналог Microsoft Office включает три типа приложений:

• для обработки таблиц;
• для работы со слайд-шоу и презентациями;
• текстовый редактор.

Во многом он копирует интерфейс и функционал всемирно известного пакета. Разработчик — главная китайская поисковая система Baidu. Программа задумывалась как альтернатива Microsoft Office преимущественно для жителей Поднебесной.

Создание таблиц в Spreadsheets

Приложение Spreadsheet позволяет работать с таблицами и диаграммами, а его функционал мало чем отличается от всем известного MS Excel. При выборе инструмента в главном окне также открывается список готовых шаблонов. Интерфейс разделен на ячейки и панели. Вверху находится панель вкладок с основными инструментами редактирования.

Электронная таблица работает с формулами, суммами, корректировками и другими простыми операциями. Через вкладку «Главная» вы можете настроить форматирование, границы и стиль ячеек, а также установить параметры шрифта.

Для удобства использования формул на панели имеется соответствующая вкладка, на которой можно быстро найти математические, финансовые, логические и другие функции.

Работа с текстом

Пакет WPS Office позволяет работать с текстовыми документами и предоставляет полную функциональность, аналогичную известному редактору от Microsoft. При нажатии на иконку WPS Writer в главном окне открывается дополнительная вкладка с готовыми шаблонами текстовых документов. Чтобы создать новый документ, нажмите на пустой файл, отмеченный знаком «+».

Для форматирования текста выделите фрагмент и воспользуйтесь инструментами на вкладке «Главная». Также здесь доступны настройки стиля и размера шрифта, установка заголовков, добавление нумерованных и маркированных списков. Чтобы настроить отступ и выравнивание, нажмите кнопку «Параметры» и выберите «Абзац».

На вкладке «Вставка» доступны функции для добавления в документ различных элементов: таблиц, изображений, диаграмм, графических объектов WPSArt. Через него вы также можете работать с верхними и нижними колонтитулами и нумерацией страниц. Чтобы создать оглавление документа, перейдите на вкладку «Ссылки». Также есть варианты создания сносок и подписей.

Функционал

WPS практически идентичен программе Microsoft. Поэтому их функциональность также схожа.

После установки программы интерфейс будет на английском языке, но это легко исправить. Для этого вам нужно найти стрелку рядом с «Writer» и открыть меню «Инструменты», а в нем нажать на «Изменить язык”.

В главном меню пользователю доступны все основные функции программы. Верхняя панель представляет собой удобную систему вкладок. Это позволяет быстро переходить от одного файла к другому. Левая часть оснащена вкладками для создания и открытия файлов. В этой же части есть включение функции командной работы, которой нет у Microsoft.

Программа позволяет пользователю работать с разными текстовыми форматами, их количество оценивается в 30 различных типов. Есть возможность конвертировать все файлы в PDF. Все вышеперечисленные программы расположены в одном рабочем окне и открываются своими вкладками в общем меню.

Главное окно

Главное окно WPS Office обеспечивает доступ ко всем инструментам программы. Верхняя панель имеет удобную систему вкладок, благодаря которой можно быстро переключаться между документами. Слева расположены разделы, позволяющие создать или открыть файл, а также использовать функции WPS Team для совместной работы и дополнительные приложения.

Главное окно содержит основные инструменты для работы с документами различных типов:

• WPS Writer – приложения для создания и редактирования файлов в формате DOC;
• Электронная таблица – инструмент для работы с таблицами, заметками, графиками;
• Презентация – программа, позволяющая создавать презентации с использованием эффектов;
• PDF – различные инструменты для работы с PDF-файлами.

Офисный пакет поддерживает работу с тремя десятками форматов, включая DOCS, XLSX, TXT, PPT. Кроме того, есть возможность конвертировать файл в PDF. Все перечисленные программы работают в одном поле и открываются в отдельных вкладках меню.

Частые проблемы

Аналогичным образом получили распространение в нашей стране и за рубежом релизы WPS Office 2013 или 2016. В большинстве случаев пользователи негативно реагируют на пакет, так как с ним обычно связаны следующие проблемы:

1. Интерфейс обычно на китайском языке, что значительно усложняет понимание всех процессов и управление ими.
2. Производительность системы резко падает. Чаще всего изменяемые программой настройки связаны с Интернетом. Компьютер начинает «жить своей жизнью». Например, с помощью «инструмента расширения» постоянно что-то обновляется или скачивается. Возможно, вместо своих прямых обязанностей программа занимается майнингом криптовалюты для неизвестного владельца или паразитирует каким-то другим образом.
3. удалить его проблематично. Многие не знают, как это сделать. Некоторым пользователям было бы хорошо, если бы настройки были на русском или английском языке. Однако они на китайском языке. Преодолев языковой барьер, каждый раз устранять его все равно не удается. Программа «упрямая», даже после удаления оставляет следы, «укусы» в операционной системе.

Приложения WPS Office

Главное окно WPS Office включает вкладки для доступных ему основных рабочих пакетов:

• WPS-писатель. Эта программа помогает вам создавать и редактировать файлы DOC.
• Электронная таблица. Его можно использовать для работы с таблицами, графиками и примечаниями.
• Презентация. Это помощник в создании презентаций, обладающих эффектами
• PDF. Позволяет работать с PDF-файлами.

WPS Writer

Работа с текстовыми документами включает в себя точно такой же функционал, как и Microsoft. Если нажать на иконку под названием WPS Writer, появится еще одна вкладка, где можно выбрать готовые шаблоны для ввода текста. Чтобы создать новый документ, просто нажмите на пустой документ со знаком “+”.

Для форматирования текста нужный отрывок выделяется, а необходимые для этого процесса инструменты расположены на вкладке под названием «Главная». Кроме того, можно выбрать желаемый стиль и размер шрифта, ввести подзаголовки и при необходимости добавить списки, нумерованные или маркированные. Чтобы задать правильные настройки отступов и выравнивания текста, достаточно выбрать вкладку «Параметры», а затем пункт «Абзац”.

«Вставлять». Эта вкладка имеет следующую функцию: добавлять в текст различные элементы. К ним относятся: изображения, таблицы, диаграммы и многое другое. С его помощью можно работать с колонтитулами и нумерацией. Благодаря вкладке «Ссылка» вы можете создать оглавление или создать сноски и подписи.

В WPS Office есть функция, называемая проверкой орфографии. Он работает на всех устройствах со всеми операционными системами.

Язык по умолчанию здесь английский, но его довольно легко сменить на русский. Для этого вам просто нужно скачать словарь с официального сайта разработчиков и поместить его в папку dicts на локальном диске. Программа, разработанная специально для Windows, изначально переведена на русский язык, поэтому вам не нужно ничего скачивать.

Spreadsheets

Именно с помощью электронной таблицы вы работаете с таблицами и диаграммами. Эта программа практически ничем не отличается от MS Excel. Если нажать на любой инструмент, появится другое меню, где можно выбрать готовый шаблон. Все рабочее пространство разделено на ячейки и панели. Верхняя часть содержит вкладки с наиболее важными инструментами работы.

Электронные таблицы работают с формулами и другими простыми операциями. Вкладка «Главная» позволяет установить соответствующие параметры форматирования, границ и стиля существующих ячеек. Кроме того, вы можете настроить стиль шрифта и другие параметры.

Для удобства работы с формулами на панели имеется соответствующая вкладка. Это позволяет быстро найти необходимые формулы.

Presentation

В Presentation есть встроенные инструменты, с помощью которых можно создавать и редактировать презентации в формате PPT или PPTX. Он содержит шаблоны документов, отсортированные по категориям. Чтобы найти готовый документ, воспользуйтесь встроенной строкой поиска.

К основным функциям редактора относятся:

1. Добавляет новый слайд. Это можно сделать двумя способами – щелкнуть правой кнопкой мыши, а затем выбрать нужный пункт в выпадающем меню или найти соответствующий раздел во вкладке «Главная”.
2. Вставка объектов. Вам необходимо перейти на одноименную вкладку, а затем выбрать функцию вставки таблиц, диаграмм или других. Кроме того, редактор позволяет перемещать различные элементы.
3. Настройка эффектов анимации. Этот процесс осуществляется с помощью вкладок «Дизайн», «Переходы», «Анимация”.
4. Посмотрите готовые презентации. Все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку воспроизведения. На вкладке «Слайд-шоу» есть подробная инструкция по настройке слайд-шоу.

Нижняя часть программы оснащена ползунком, с помощью которого можно регулировать масштаб рабочего окна, кнопкой активации режима чтения, сортировщиком слайдов, функцией добавления заметок и отображения заметок. Если возникнет необходимость, вы можете создать резервную копию. Это необходимо для предотвращения потери данных.

Проверка текста на орфографию

Проверка орфографии работает в версиях для всех ОС. Версия для Linux также обеспечивает проверку орфографии, но по умолчанию только на английском языке, поэтому дополнительно необходимо добавить русский словарь. Вы можете скачать его с официального сайта разработчиков, а затем поместить файлы dicts в папку на локальном диске. В большинстве случаев это /home/username/.wps/office/dicts.

После этого следуйте простой инструкции:

1. Перезапустите приложение и зайдите в настройки через вкладку «Меню.
2. В открывшемся окне на левой панели выберите «Проверка орфографии».
3. В окне справа нажмите на «Пользовательские словари».
4. Выберите русский язык и подтвердите изменения в окне настроек.

В WPS Office для Windows проверка орфографии по умолчанию осуществляется на русском языке, поэтому скачивать дополнительные словари не нужно. Чтобы изменить язык правописания на другой язык, необходимо изменить пользовательский словарь.