One Drive (Ван Драйв): как пользоваться, отключить и удалить облако от «Майкрософт»

Принципы работы облачных хранилищ

Развитие мобильных технологий сыграло решающую роль в превращении облака в повседневную функцию. Именно появление быстрых устройств с высокими скоростными стандартами подключения к мобильному Интернету позволило перестать думать об объеме внутренней памяти гаджета. Покупка карточек для расширения внутреннего объема для хранения информации также постепенно уходит в прошлое. Сегодня даже емкости в 32 гигабайта хватит для самых смелых нужд любого человека.

Облачные сервисы работают по принципу клиент-сервер. Сервер обеспечивает надежную систему хранения данных, а клиент может быстро и эффективно получить доступ к файлам, загруженным на сервер. При этом должна соблюдаться удобная древовидная структура папок и файлов.

Наиболее важные функции, которыми должен обладать каждый облачный сервис:

• Достаточный объём. Большинство предлагаемых опций не превышают пятнадцати гигабайт, но есть компании, которые под разные кампании могут добавить к стандартному объему больше. Например, тот же OneDrive предлагает целый терабайт места в облаке за платную годовую подписку на систему Office 365».
• Наличие функционального мобильного приложения. Чтобы не выполнять все действия на смартфоне через браузер и веб-интерфейс, пользователю необходимо использовать специальное программное обеспечение, написанное специально для одного конкретного сервиса.
• Скорость работы. В идеале он должен быть таким же или немного быстрее, чем с веб-интерфейсом. Если он ниже, лучше не использовать этот продукт. Китайскую продукцию лучше вообще не использовать в целях безопасности.
• Надежный. Даже если компания, владеющая облачным сервисом, выполняет технические работы или страдает от хакерских атак, пользователь должен быть уверен, что все его файлы находятся на серверах в целости и сохранности.

Облако Microsoft OneDrive обладает всеми этими функциями. Благодаря мощной инфраструктуре компании, представленной практически во всех странах мира, любой из пользователей может быть уверен, что все данные всегда доступны.

Шаг 3: Учетная запись

Все настройки OneDrive, связанные с вашей учетной записью Microsoft, расположены на вкладке «Учетная запись». Перейдите к нему, нажав на соответствующий пункт в левой части интерфейса.

1. Вы можете добавить несколько учетных записей в OneDrive, чтобы получить доступ к их файлам на вашем текущем компьютере. Для этого нажмите кнопку «Добавить аккаунт». Точное местоположение можно увидеть на изображении ниже.

   

2. В появившемся окне введите свои авторизационные данные для входа в свой профиль Microsoft. Это стандартная процедура, и она не будет подробно описываться здесь. Просто следуйте инструкциям приложения.
3. Вернувшись в окно настроек, обратите внимание на дополнительные опции «Отключиться от этих устройств» и «Параметры конфиденциальности», расположенные в виде строк чуть ниже значка профиля. Используя первый вариант, вы можете отключить свою учетную запись от клиента OneDrive, чтобы прекратить синхронизацию с вашим профилем. Вторая функция позволяет вам изменить настройки конфиденциальности. Фактически они выражаются лишь отправкой данных о работе приложения на серверы Microsoft.

   

4. При желании вы можете отключить отображение определенных папок из OneDrive в файловом менеджере операционной системы. Это делается с помощью опции «Выбрать папки». Для его настройки нажмите на кнопку «Выбрать папки».
5. В появившемся окне обратите внимание на список «Или сделать эти папки видимыми». Он показывает все каталоги на диске OneDrive. Установите флажки рядом с теми, которые вы хотите видеть в операционной системе. Затем нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения. При необходимости вы можете отметить сразу все элементы списка. Для этого установите флажок возле строки «Сделать все файлы доступными» вверху интерфейса окна.
6. Когда вы вернетесь в главное меню параметров, вы увидите, что последняя опция, оставшаяся на вкладке «Учетная запись», — это «Заблокировать личный сейф». Речь здесь идет об отдельной функции OneDrive под названием «Личное хранилище», о которой речь пойдет в этой статье чуть позже. Теперь из выпадающего списка справа вы можете выбрать время, по истечении которого конфиденциальные файлы станут недоступны и вам придется ввести пароль от своей учетной записи для их просмотра.

   

Это были все настройки, связанные с учетной записью пользователя. В остальных вкладках можно настроить отображение уведомлений и доступ к предварительным версиям клиента облачного хранилища.

Читайте также: Как разделить экран Windows 10 на две части

Шаг 4: Уведомления и сведения

Вкладка «Уведомления» содержит список параметров, связанных с отображением уведомлений о клиенте OneDrive. Всего существует пять настроек, которые будут подробно рассмотрены ниже:

1. 
2. Сообщите мне, когда синхронизация будет приостановлена. Если процедура синхронизации файлов не удалась или операция прервалась из-за другой функции, например «Приостановить синхронизацию, когда это устройство находится в сети с лимитированным трафиком», на экране появится соответствующее уведомление.
3. Уведомлять меня, когда другие делятся или редактируют мои общие записи. Если вы поделились файлами в OneDrive с другими людьми, вы получите уведомление, когда они их отредактируют. Это также применимо, когда другие пользователи предоставляют вам доступ к своим файлам.
4. Сообщите мне, если из облака будет удалено большое количество файлов. Если кто-то, имеющий доступ к OneDrive, удалит сразу много файлов, на экране появится уведомление. Данная функция будет работать, даже если действия производятся из вашей учетной записи, поэтому рекомендуется ее включить, она будет полезна в случае взлома.
5. Сообщите мне, когда появятся памятные вещи «В этот день». Систематически сервис OneDrive предлагает просмотреть коллекцию фотографий и видео, загруженных с телефона в определенный день. Если эта функция включена, на экране появится соответствующее уведомление со ссылкой на список этих файлов.
6. Пожалуйста, дайте мне знать, прежде чем другие файлы, удаленные на моем компьютере, будут удалены из облака. Эта функция аналогична третьей в этом списке. Разница лишь в том, что уведомление появится, даже если эти данные уже были удалены на вашем компьютере, но их копии остались в облачном хранилище.

Это все параметры, связанные с уведомлениями. В окне настроек осталась еще одна вкладка – «Информация». Большинство из них содержат информацию о версии клиента OneDrive, работающей на вашем компьютере, но также доступен один вариант — «Получить обновления OneDrive Preview до общего выпуска». По умолчанию он отключен. Если вы включите его, система предложит вам обновить OneDrive до последней версии, которая все еще находится в разработке и недоступна другим пользователям. Это позволит вам получать самые свежие обновления, но в то же время увеличивает вероятность возникновения проблем, которые обычно возникают на ранних этапах разработки обновлений.

Шаг 2: Синхронизация и резервное копирование

Сразу после открытия окна настроек OneDrive вы можете приступить непосредственно к изменению настроек ключей. В этой статье будут рассмотрены все возможные функции, которые можно настроить.

1. На вкладке «Синхронизация и резервное копирование» нажмите кнопку «Управление резервными копиями файлов», которая находится в блоке «Резервное копирование важных папок компьютера в OneDrive».

   

2. В появившемся окне переведите в активное положение переключатели напротив каталогов, которые затем будут автоматически скопированы в облачное хранилище. Это не позволит вам потерять важные файлы в пользовательских папках, таких как «Документы», «Изображения», «Рабочий стол» и так далее. Наконец, нажмите «Сохранить изменения».

   

3. Появится диалоговое окно, информирующее вас о том, что резервное копирование началось. За ходом этой операции вы можете следить, нажав на соответствующую кнопку, отмеченную на изображении ниже.

   

4. В правом нижнем углу экрана появится контекстное меню со списком всех файлов, загруженных на данный момент в облако.
5. Обратите внимание, что при резервном копировании данных на значке OneDrive на панели задач появится соответствующий индикатор, уведомляющий вас о том, что процедура еще не завершена.

   

6. Вернувшись в меню параметров, на вкладке «Синхронизация и резервное копирование», вы можете включить функцию «Сохранять фотографии и видео с устройства». После этого операционная система автоматически поместит все медиафайлы этих форматов в облачное хранилище и загрузит их с подключенных устройств, таких как телефон или фотоаппарат. Обратите внимание, что фотографии и видео из памяти вашего компьютера не будут помещены в OneDrive.
7. Чуть ниже находится опция «Сохранить сделанные мной снимки экрана в OneDrive». Если вы включите ее, все скриншоты, созданные с помощью комбинации клавиши PrintScreen, будут автоматически загружаться в облако.
8. В отдельном блоке «Настройки» есть опция «Приостановить синхронизацию, когда данное устройство находится в сети с лимитированным трафиком». Эта функция будет полезна, если вы подключаетесь к Интернету через мобильную точку доступа или специальный модем. Но даже если с вами этого не произойдет, все равно рекомендуется включить параметр, так как в будущем он сможет защитить вас от непредвиденных затрат трафика в сети.

   

9. На вкладке «Синхронизация и резервное копирование» находится блок дополнительных настроек, который можно открыть, нажав на строку «Дополнительные настройки». Выпадающий список предлагает установить ограничение скорости загрузки и отправки пакетов данных через Интернет. По умолчанию эти параметры отключены; при необходимости активируйте их, переместив переключатели в правильное положение. Затем введите желаемые значения в поля под названием «Лимит». Эта функция полезна, когда вы одновременно загружаете большие объемы данных по сети в других программах, например торрент-клиентах.

   

10. Ниже в блоке «Игнорировать определенные файлы» есть опция «Запретить отправку определенных файлов с этого компьютера в OneDrive». Чтобы открыть меню настроек, нажмите кнопку «Добавить».

    

11. В появившемся диалоговом окне в поле «Расширения» введите через запятую типы файлов, которые в дальнейшем не будут загружены на диск OneDrive. Например, вы можете запретить отправку файлов документов LibreOffice, набрав «odt». Наконец, нажмите кнопку «Добавить в список», чтобы сохранить изменения.

    Обратите внимание, что на скриншоте ниже в некорректно отображаемом диалоговом окне отображается ошибка. В вашем случае этой проблемы может не быть.

    

12. В главном окне настроек на вкладке «Синхронизация и резервное копирование» осталась последняя опция – «Файлы по требованию». Есть два способа сохранить файлы из OneDrive: загрузить их на диск компьютера или сохранить в облаке. В первом случае все данные из хранилища загружаются в систему. Вы получите к ним немедленный доступ, но потребление дискового пространства увеличится. Во втором каталог OneDrive будет содержать список всех файлов, но они не будут загружены на компьютер. В этой ситуации загрузка происходит сразу после открытия, что требует дополнительного времени.

    Выбрать режим хранения данных можно с помощью ранее упомянутого параметра. Нажмите кнопку «Освободить место на диске» или «Загрузить все файлы» в зависимости от ваших предпочтений.

    

13. После выбора режима на экране появится диалоговое окно, в котором необходимо подтвердить свои действия. Для этого нажмите на кнопку «Продолжить».

    

Это были все доступные настройки на вкладке «Синхронизация и резервное копирование». Остальное будет рассмотрено в следующий раз.

Зарабатывайте на своём творчестве

Если у вас есть оригинальный контент и активная аудитория, вы можете зарабатывать на Дзене. И по мере роста вашей популярности рекламодатели начнут связываться с вами напрямую

Где увидят ваш канал

Ваш канал появится на главной странице и в приложении Дзен

Особенности сервиса OneDrive

С появлением операционных систем нового поколения – Windows 8 и 10 сервис был интегрирован в них по умолчанию. Это означает, что без дальнейших действий пользователя клиент уже установлен в новой системе. Если вы входите в свою учетную запись пользователя, используя учетные данные учетной записи Microsoft, все необходимые действия по входу и синхронизации часто выполняются на этапе предварительной установки.

В процессе установки пользователю предлагается отметить папки, которые всегда будут доступны на диске С. Это сделано для того, чтобы не заполнять свободное место на системном разделе ненужной информацией из облака. В последних версиях Windows 10 появилась функция «Файлы по требованию». Он динамически обращается к данным из облака и загружает только заголовки файлов, но не содержимое. Все изменения и операции редактирования происходят в загруженной временной версии, после чего новая версия автоматически скачивается обратно.

Ключевые преимущества для пользователей Windows 10 включают следующее:

• Очень тесная интеграция с другими сервисами. Например, Microsoft Office сохраняет все черновики и копии для предварительного просмотра. Владельцы смартфонов Lumia могут похвастаться синхронной работой приложения Photos UWP с использованием облака. Здесь появятся все фотографии, сделанные камерами устройств, привязанных к вашей учетной записи.
• Мультиплатформенность. Официальное клиентское приложение доступно на подавляющем большинстве операционных систем – как настольных, так и мобильных. Единственным исключением является Linux, для которого до сих пор существует неофициальный инструмент.
• Гибкость при работе с большими объемами. Максимальный размер одного файла, который можно хранить в облаке Van Drive, составляет 4 гигабайта. За один сеанс вы можете скачать до 65 тысяч отдельных файлов.
• Превью некоторых форматов. Перед загрузкой вы можете просмотреть содержимое Microsoft Office, Open Office и некоторых PDF-файлов.

Есть возможность определить индивидуальный доступ к любому файлу или папке. При этом вы можете предоставить доступ как в виде ссылки, так и в виде гостевого пароля. Это отдельная бизнес-версия, которая часто поставляется в комплекте с профессиональными выпусками последних версий Microsoft Office.

Варианты входа

Чтобы начать пользоваться сервисом, необходимо сначала создать учетную запись. Для этого вы можете использовать как веб-интерфейс, так и предложение внутри операционной системы. Почтовый адрес может быть в любом сервисе. Раньше при запуске приложений Windows Live, в том числе SkyDrive, можно было зарегистрировать почтовый ящик только на hotmail.com.

Вход в One Drive можно осуществить следующими способами:

1. Автоматический. При этом все функции десктопного клиента облачного сервиса становятся доступными практически сразу.
2. Через веб-интерфейс браузера. Просто зайдите на OneDrive live.com и нажмите кнопку «Войти». Там же вы можете просмотреть и выбрать варианты платной подписки на расширенные возможности сервиса.
3. Скачав клиентскую программу отдельно на компьютер с операционной системой, отличной от Windows 10, запустите ее и войдите в свою учетную запись.

В последнем случае возможности могут быть сильно ограничены, так как старые операционные системы не имеют такой тесной интеграции, как «десятка». OSX и мобильные устройства Android и iOS также имеют свои собственные сервисы, которые предлагают сопоставимый уровень встроенного опыта. Поэтому, если вы установите на них OneDrive, он будет лишен некоторых важных функций.

Доступные функции

Интерфейс веб-версии имеет простую структуру, практически не отличающуюся от стандартного Проводника. В левой части расположены ссылки на основные папки — «Файлы», «Последние», «Фотографии», «Общие» и «Корзина». Подробнее о каждом:

• «Файлы» — базовая возможность работы с папками и файлами в облаке. С правой стороны окна отображаются в виде списка всего загруженного и функциональных кнопок. Вы можете создать новый файл или папку, загрузить их с жесткого диска и отсортировать. В самом списке рядом с каждым элементом при удерживании курсора появляется несколько кнопок – выбор, поделиться и скопировать.
• «Недавние» — сохраняет историю использования сервиса, как загрузок, так и редактирования в онлайн-версиях программ.
• «Фото» — автоматически определяет все фотографии на диске, присваивает им теги и сортирует в зависимости от даты съемки. Здесь могут отображаться все изображения с камер устройств Windows.
• «Общий» — все файлы, к которым предоставлен доступ. Пользователи, получившие ссылку на них, смогут увидеть только этот ассортимент. Нет прав на удаление или редактирование.

Корзин не представляет особого интереса. Задачи аналогичны десктопной версии. Разница лишь в том, что по умолчанию срок хранения удаленных файлов составляет всего один месяц.

Шаг 5: Функция «Личный сейф»

Давайте поговорим подробнее о функции «Личный сейф», упомянутой ранее в этой статье. Разработчики Microsoft предусмотрели специальный механизм шифрования данных, хранящихся в OneDrive. Для этого выделен отдельный каталог под названием «Личное хранилище». Чтобы им воспользоваться, необходимо сначала активировать соответствующую опцию.

1. откройте контекстное меню OneDrive, щелкнув левой кнопкой мыши значок на панели задач. Затем нажмите на значок шестеренки и из появившегося списка выберите «Разблокировать личный сейф».

В открывшемся диалоговом окне вы можете прочитать описание этой функции, а затем нажать «Далее», чтобы продолжить.

Для завершения настройки зашифрованного хранилища необходимо предоставить приложению необходимые разрешения. Для этого нажмите на кнопку «Разрешить».

На экране появится дополнительное диалоговое окно, где необходимо подтвердить действие. Для этого нажмите кнопку «Да». Это необходимо сделать, иначе функция «Личный сейф» не активируется.

Начнется процесс подготовки данных. За ходом этой процедуры можно следить в соответствующем окне. На этом этапе в файловый менеджер операционной системы вносятся специальные изменения, которые позволяют хранить данные в зашифрованном виде.

После завершения подготовки вам необходимо войти в используемую вами учетную запись Microsoft. Это можно сделать посредством аутентификации через мобильный телефон, на котором должно быть установлено приложение «Аутентификатор». Если это условие выполнено, нажмите кнопку «Отправить оповещение». В противном случае используйте опцию «Вместо этого используйте пароль».

Если вы нажали на кнопку «Отправить уведомление», но у вас нет доступа к телефону, то даже на этом этапе вы можете изменить свой выбор, нажав на строку «Вместо этого используйте пароль».

После подтверждения вашей личности начинается процесс разблокировки вашего личного хранилища. Время, необходимое для завершения этой процедуры, зависит от объема секретных данных.

В результате активируется функция «Персональный сейф». Это подтвердится окном файлового менеджера, которое откроется в каталоге «Личное хранилище». Здесь будут храниться зашифрованные данные.

В дальнейшем вы можете заблокировать доступ к этой папке, чтобы никто на вашем компьютере не смог открыть ее без повторной проверки вашей личности. Для этого разверните контекстное меню OneDrive и нажмите кнопку «Заблокировать личный сейф».

Если по каким-то причинам этой кнопки нет в контекстном меню, вы можете заблокировать «Личный сейф» в списке опций. Для этого нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу, затем выберите подходящий вариант.

Способы удаления клиента из системы

В некоторых случаях, например, при активном использовании других облачных сервисов, пользователь недоволен тем, что OneDrive присутствует в системе, потребляет ресурсы и занимает место в оперативной памяти. В этом случае вы можете либо отключить его, либо полностью удалить из системы. Это делается несколькими способами:

• Чтобы отключить его, вы можете использовать интерфейс и настройки по умолчанию. Вам просто нужно щелкнуть правой кнопкой мыши значок на панели задач, выбрать «Параметры» и снять флажок с параметра, запускающего инструмент при запуске системы. Это довольно ненадежный метод, так как данная опция имеет свойство включаться после очередного обновления ОС.
• Альтернативный способ — использовать редактор групповой политики. Для этого введите gpedit в меню «Выполнить» msc и нажмите Enter. В разделе «Конфигурация компьютера» необходимо найти папку «Административные шаблоны», в ней — «Компоненты Windows» и OneDrive. Для параметра «Запретить использование OneDrive для хранения файлов», расположенного в правой части окна, необходимо установить значение «Включено».
• Регистрация редактора. Он даже отключает API драйверов WinRT. Открытый с помощью команды regedit, вам необходимо самостоятельно добавить необходимый параметр в папку HKLMSOFTWAREPoliciesMicrosoftWindows. Сначала создается новая подпапка OneDrive, затем создается параметр dword DisableFileSyncNGSC. Ему присвоено значение 1.
• Удаление с помощью сторонних инструментов. Есть программа под названием Отключить шпионаж Windows 10. С его помощью вы сможете не только избавиться от OneDrive, но и запретить операционной системе отправлять данные телеметрии.

Стоит отметить, что во всех случаях необходимо перезагрузить ПК. После этого, даже если произойдет следующее крупное обновление системы, облачное хранилище больше не появится. Это позволит сэкономить место на системном диске и избежать утечки трафика при использовании Интернета. При этом все операции по обмену файлами можно выполнять через веб-интерфейс.